在 Visio 中建立組織結構

組織結構 (組織結構) 是報表階層圖，常用來顯示員工、職稱和群組之間的關係。

組織結構的範圍可以是簡單的圖表 (如相鄰圖例) ，以及以外部數據源資訊為基礎的大型和複雜圖表。組織結構中的圖形可以顯示基本資訊，例如名稱和職稱，或是部門和成本中心等詳細數據。您甚至可以將圖片新增至組織結構圖形。

組織圖

建立簡單的組織結構

當您要建立含有預設資訊欄位的小型組織結構時，請遵循下列步驟：

在 [ 檔案] 索引 標籤上，指向 [ 新增]，按兩下 [ 組織結構]，選擇 [ 公制單位 ] 或 [ 美國單位] ，然後選取 [建立]。
如果您只想要使用預設資訊欄位自行建立簡單的組織結構，請在看到 [組織結構精靈] 對話框時選取 [取消]。
[ 組織結構] 索引 標籤上的選項會顯示各種類型的圖形，您可以根據組織成員的位置來使用這些圖形。

附註: 如需如何在圖形中新增更多數據的相關信息，請參閱新增數據至圖形。
若要自動連接圖形，請根據組織階層，將部屬圖形拖曳到上方的圖形上，或者您可以選擇使用連接器圖形手動連接。輸入每個名稱和標題，並視需要新增成員的圖片。
您可以使用 [組織結構] 索引 標籤上 的各種命令和選項來排列組織結構的版面配置、圖案之間的間距、圖形的高度和寬度。

從新的數據表自動建立組織結構

如果您想要變更或新增更多資訊，然後再新增預設資訊欄位，而且在不同的程式檔案中還沒有數據，您可以使用此方法。

在 [ 檔案] 索引 標籤上，指向 [ 新增]，選取 [組織結構]，選擇 [ 公制單位 ] 或 [ 美國單位] ，然後選取 [建立]。
在 [ 組織結構精靈] 的第一個頁面上，選取 [我使用精靈輸入的資訊]，然後選取 [下一步]。
選 取 [Excel ] 或 [ 分隔符] 文字，輸入新檔案的名稱，然後按 Selct Next。

附註: 如果您選取 Excel，會開啟含有範例文字的 Microsoft Office Excel 工作表。如果您選 取分隔符文字，會開啟一個含有範例文字的 Microsoft 記事本頁面。
Excel 或記事本開啟之後，使用範例文字做為所要加入資訊的範例，然後在其中輸入您的資訊。

重要: 請勿刪除名稱和 Reports_to 欄，但您可能會變更、刪除或新增組織結構可能需要的其他欄。
新增資訊后結束 Excel 或記事本檔案，然後選取 [下一步 ] 繼續。
若要在組織結構中包含圖片，請選取 [ 在我的組織結構中不包含圖片]，否則選取 [尋找包含貴組織圖片的資料夾]。依照此頁面上的其餘指示進行，然後選取 [下一步 ] 繼續。
在精靈的最後一個頁面上，您可以指定每個頁面上要顯示多少組織。您可以選擇 [我想要指定每個頁面要顯示我的組織數量]，或者您可以讓精靈自動定義每個頁面，方法是選取 [ 我希望精靈自動中斷整頁的組織結構]。
如果您想要在頁面上超連結並同步處理員工圖形，請選取 跨頁面的超連結員工圖形 選項，並同步處理 頁面上的員工圖形。
選取所有選項之後，請選取 [完成]。

附註: 大部分精靈頁面都可使用特定說明。若要存取 [說明]，請按 F1 或選取 [ 說明] 按鈕。

使用現有數據源自動建立組織結構

如果您想要包含在組織結構中的資訊已在檔中，例如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Exchange Server 目錄、ODBC 相容的數據源或 Org Plus 文本檔，則此方法最適合。

請確定您的表格或工作表包含員工姓名、唯一標識符，以及向誰報告的欄。

附註: 您可以隨心所欲為欄命名。當您執行組織結構精靈時，您可以識別哪些欄 (或功能變數名稱) 包含名稱、標識碼和報表。
- 員工名稱 員工名稱在此欄位中的顯示方式，就是員工在組織結構圖形上的顯示方式。
- 唯一標識碼 如果每個名稱並非唯一，請包含一個具有唯一標識符的數據行，例如每位員工的員工標識碼編號。
- 員工上司的物件 無論該標識碼是名稱或標識碼，此欄位都必須包含每個管理員的唯一標識碼。對於位於組織結構頂端的員工，請將此字段保留空白。
在 [ 檔案] 索引 標籤上，指向 [ 新增]，選取 [組織結構]，選擇 [ 公制單位 ] 或 [ 美國單位] ，然後選取 [建立]。
在精靈的第一個頁面上，選取 已儲存在檔案或資料庫中的資訊 ，然後選取 [下一步 ] 繼續。
選取 [ 瀏覽]，然後流覽到此檔案的位置，選擇組織資訊儲存所在的文件類型。在圖表精靈中選取您要使用的語言，然後選取 [下一步 ] 繼續。
在精靈的下一個頁面上，選取數據檔中 () 字段的數據行，其中包含定義貴組織的資訊，例如 [名稱]、[上司至] 和 [名字]。選取 [下一步] 繼續。
在精靈的下一個頁面上，您可以使用 [ 新增 ] 和 [ 移除 ] 按鈕定義您要顯示的特定字段，以及字段的顯示順序，方法是使用向上鍵和向下鍵。選取 [下一步] 繼續。
在精靈的下一個頁面上，您可以從數據檔中選擇要新增至組織結構圖形做為圖形數據欄位的欄位。選取 [下一步] 繼續。
若要在組織結構中包含圖片，請選取 [ 在我的組織結構中不包含圖片]，否則選取 [尋找包含貴組織圖片的資料夾]。依照此頁面上的其餘指示進行，然後選取 [下一步 ] 繼續。
在精靈的最後一個頁面上，您可以指定每個頁面上要顯示多少組織。您可以選擇 [我想要指定每個頁面要顯示我的組織數量]，或者您可以讓精靈自動定義每個頁面，方法是選取 [ 我希望精靈自動中斷整頁的組織結構]。
如果您想要在頁面上超連結並同步處理員工圖形，請選取 跨頁面的超連結員工圖形 選項，並同步處理 頁面上的員工圖形。
選取所有選項之後，請選取 [完成]。

附註: 大部分精靈頁面都可使用特定說明。若要存取 [說明]，請按 F1 或選取 [ 說明] 按鈕。