套用篩選以檢視 Access 資料庫中精選之記錄

套用通用篩選器

1. 在下列任何檢視中開啟資料表、查詢、表單或報表：資料表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定檢視尚未篩選。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選] 或 [ 無篩選 ] 圖示呈灰色。

   提示: 若要移除特定物件的所有篩選器，請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [排序 & 篩選器 ] 群組中，按一下 [進階]，然後按一下 [清除所有篩選器]。

3. 按一下資料行或控制項中對應至您要篩選之第一個欄位的任何位置，然後在 [常用] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 群組中，按一下 [篩選]。

若要套用一般篩選器：指向 [文字 (] 或 [ 數字 ] 或 [ 日期 ]) [篩選器]，然後按一下您要的篩選器。 「 等於 」和 「之間 」等篩選器會提示您輸入必要的值。

若要根據欄位值套用篩選器：清除您不想篩選的值旁邊的核取方塊 ，然後按一下確定。

若要篩選長清單中的一個或幾個值，請先清除 [ (選取所有) ] 核取方塊，然後選取您想要的值。

若要篩選 Null 值 (Null 值表示文字、數字和日期欄位中沒有資料) ：在核取方塊清單中，清除 [ (選取所有) ] 核取方塊，然後選取 [ 空白) (] 旁的核取方塊。

根據選取範圍套用篩選器

1. 在下列任何檢視中開啟資料表、查詢、表單或報表：資料表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定檢視尚未篩選。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選] 或 [ 無篩選 ] 圖示呈灰色。

3. 移至包含您要用作篩選條件一部分之值的記錄，然後在 [表單]、[報表] 或 [版面配置] 檢視) 中按一下 [資料工作表]) 檢視 (或控制項 (內的資料行內按一下。

根據部分選擇進行過濾;選取您要的字元，在 [ 首頁 ] 索引標籤的 [排序 & 篩選器 ] 群組中，按一下 [ 選取範圍]，然後按一下您要套用的篩選器。

填寫表單套用篩選器

1. 在資料工作表檢視中開啟資料表或查詢，或在表單檢視中開啟表單。

2. 請確定檢視尚未篩選。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選] 或 [ 無篩選 ] 圖示呈灰色。

3. 在 [首頁] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 群組中，按一下 [進階]，然後按一下捷徑功能表上的 [依表單篩選]。

4. 視您是在 [資料工作表] 檢視或 [表單] 檢視中工作，執行下列其中一項：

   數據表視圖： 按一下您要篩選的資料行中的第一列，按一下出現的箭號，然後選取值。 若要新增其他值，只要按一下資料表底部的 [或 ] 索引標籤，然後選取另一個值。

   表單檢視：按一下控制項中顯示的箭頭，然後選取要篩選的值。 若要新增其他值，請按一下表單底部的 或 索引標籤，然後選取另一個值。

   提示: 您無法使用篩選依據表單來指定多值欄位的欄位值，但您可以指定記錄集中非多值欄位的值。

   • 若要指定欄位的可能值清單，請使用 or 運算子。 例如，在「城市」欄位中指定 「波特蘭」或「奧勒岡」 ，以篩選包含任一值的記錄。

   • 若要根據控制項的狀態進行篩選，例如核取方塊或按鈕，請按一下控制項，使其處於您想要的狀態。 若要將控制項返回中立位置，使其不會用作篩選記錄的準則，請確定它無法使用 (顯示為灰色) 。

   • 若要篩選具有 Null (遺漏) 、非 Null、空白 (空或 “”) 或非空白值的記錄，請在欄位中輸入 Is Null、 Is Not Null、 “” 或 Not“” 。

5. 例如，如果您想要指定兩組替代準則，例如，只查看 CountryRegion 值為 USA 且生日在 4 月的連絡人名稱，您可以執行下列任一項作業：

   • 若要擷取符合多組準則中任何一組條件的所有記錄，請輸入第一組準則，按一下 [或 ] 索引標籤，然後輸入下一組準則來指定準則。 請注意，如果您希望欄位值獨立於其他欄位值作為篩選器運作，則必須在 [尋找 ] 索引標籤和每個 或 索引標籤上輸入該值。 換句話說， 「尋找」 標籤和每個 「或」 標籤代表一組替代的篩選值。

   • 另請注意，每次將欄位準則新增至 「或」 標籤時， Access 都會建立另一個 「或」 標籤。 這可讓您指定數個「或」條件。 篩選會傳回任何記錄，其中包含 [尋找] 索引標籤上指定的所有值，或第一個 [或 ] 索引標籤上指定的所有值，或第二個 [或 ] 索引標籤上指定的所有值，依此類推。

若要移除篩選器並顯示所有記錄，請再次按一下「切換篩選器」。

若要依表單修改篩選器，請按一下 「進階」，然後再次按一下 「依表單篩選 」。 隨即顯示目前的篩選條件集。

套用進階篩選器

1. 在下列任何檢視中開啟資料表、查詢、表單或報表：資料表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定檢視尚未篩選。 在記錄導覽器列上，確認 無篩選器 顯示 為灰色 () 無法使用。 如果記錄導覽器列不可見，請按一下 [首頁] 索引標籤上 [排序 & 篩選器] 群組中的 [進階]，然後按一下 [清除所有篩選器] (如果 [清除所有篩選器] 顯示為灰色，則表示沒有有效的篩選器) 。

3. 在 [ 首頁 ] 索引標籤的 [排序 & 篩選器 ] 群組中，按一下 [ 進階 ]，然後按一下捷徑功能表上的 [進階篩選器/排序 ]。

4. 將您要篩選的欄位新增至方格。

5. 在每個欄位的 [準則 ] 列中，指定準則。 準則會以集合的形式套用，且只會顯示符合 「準則」 列中所有準則的記錄。 若要指定單一欄位的替代準則，請在 [準則 ] 列中鍵入第一個準則，並在 [ 或 ] 列中鍵入第二個準則，依此類推。

   提示: 

   • 「 或 」列中的整組準則會套用為「 準則」 列中準則集的替代項。 您要套用至兩組準則的任何準則都必須在 [準則 ] 列和 [或 ] 列中輸入。 按一下 切換篩選器 以查看篩選的資料列。

   • 學習編寫條件的一個好方法是應用通用過濾器或基於選擇的過濾器，以產生接近您要查找的結果。 然後，將篩選器套用至檢視，顯示 篩選 器物件 索引標籤