如何使用 Kaizala 動作
附註: 我們想要以您的語言，用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成，因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處，以供參考。
在Microsoft Kaizala，您可以讓您每日工作管理得更容易且更有效率使用 Kaizala 動作]。 使用準備要使用巨集指令卡建立問卷或投票提交帳單和發票，建立工作、 共用檢查清單、 排程會議及其他內容。 您也可以建立自己的自訂的動作卡片。
公告
金鑰宣告或更新與共用所有的群組成員。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [通知]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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輸入標題和描述。
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若要新增豐富的內容，請選擇 [新增相片等內容]，然後選擇 [相片]、[文件] 或 [音訊]。
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檢閱您的公告。
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點選 [傳送]。
您也可以附加相片及視訊的公告。 參與者互動，與您使用按讚和回應。
出席者
標示您出席者的位置和相片。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [出席者]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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選擇需要的連絡人]，然後選擇 [日期和時間。 核取方塊，以收集回應相片。
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點選 [傳送要求]。
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若要回應，選擇連絡人]，接著再選擇標示出席者。
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繼續執行，允許存取至您裝置的位置，然後選擇 [共用您的目前位置。
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點選以開啟 [相機及執行您的相片。
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如果您想要的話，，然後選擇 [下一筆，請輸入備忘稿。
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檢閱您的回應，然後再點選 [提交]。
若要檢查每個人的出席者，請點選 [卡片] 可檢視的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。
檢查清單
建立共用的待辦事項清單，並與他人共同作業。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [檢查清單]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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選擇所需的連絡人。
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為檢查清單中，輸入名稱，然後輸入 [檢查清單項目。
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選擇 [新增更多項目輸入更多項目]。
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點選 [傳送]。
使用者可以標示檢查清單中的項目為已完成] 即可立即更新]。 若要檢查的項目狀態，請點選內容卡，核取 [狀態] 區段。
工作
將工作指派給人員，以及追蹤完成狀態。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [工作]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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輸入工作描述、設定到期日，然後選擇要將工作指派給哪些人。
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視需要選擇 [只向我顯示結果]。
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點選 [傳送工作]。
如果您被指派工作，您可以定期更新您的狀態。 工作的建立者，您可以追蹤每個人的工作狀態。 點選 [卡片] 可檢視的 [更新清單。
開會
規劃及設定新的會議並邀請其他人加入。
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在畫面的底部，點選 [聊天] 索引標籤來開始或開啟聊天。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [開會。
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輸入會議標題、選擇日期與時間，然後選擇時間長度。
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輸入位置，或選擇您目前的位置，或搜尋的位置，然後選擇它。
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如果您想要的話，請選擇 [只有我可以看到回應]。
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點選 [傳送]。
使用者能選擇 [是]、[否] 或 [可能] 來進行回覆。
若要檢視回覆的快照Kaizala 動作]中，點選 [開會卡]，請參閱回應的詳細的清單。
使用位置的相片
共用包含您目前位置的圖片。
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在畫面的底部，點選 [聊天] 索引標籤來開始或開啟聊天。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [相片的位置。
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拍攝相片的位置。
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從鄰近位置的清單中選擇您確切的位置。
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當您選取您所在位置時，圖片和您座標會傳送給您的連絡人。
附註: 您無法選取現有的相片進行此動作。
快速問卷
提出問題並取得意見反應。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [快速投票]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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輸入投票和選項清單的問題。
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選擇到期日期和時間。
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如果您想要的話，請選擇 [只有我可以看到回應]。
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點選畫面頂端的投票發佈給該群組的 [傳送] 圖示。
若要檢查投票回覆，請點選 [快速投票卡]，請參閱使用者和及其回覆的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。 您可以選擇要匯出的 CSV 檔案中的這些結果。
小測驗
將測驗傳送給您的朋友和您的工作群組。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [測驗]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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輸入標題和描述。 如果您想要的話，請新增封面影像。
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選擇 [下一步，然後點選 [新增問題。
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輸入問題及所需的選項。 取得更多選項，請選擇 [新增更多選項]。
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選擇 [允許多個答案的選取範圍] 方塊，然後點選 [完成。
要求位置
要求群組參與者分享其位置。
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [要求位置。
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選擇所需的連絡人。
當群組參與者開始共用時，您可以在地圖上追蹤其進度。 在共用位置時，要求位置卡便會以更新狀態 」 x / y assignees 有回應 」。 點選 [卡片] 可檢視的位置。
分享位置
與人員共用您的位置。
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [分享位置。
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選擇所需的連絡人。
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若要共用您的目前位置的快照，請選擇 [目前的位置。
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若要共用一段時間 （動態） 的位置，選擇 [即時位置]。
將共用您的位置。
提交帳單
提交帳單和費用。
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [提交帳單。
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選擇所需的連絡人。
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您可以視需要，輸入發票金額與商店名稱。
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若要附加發票，請點選 [拍攝相片] 或 [從圖庫新增]。
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點選箭號。
調查
詢問一系列的問題，並取得意見反應。
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開啟群組或交談從您要傳送動作]，然後點選附件
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點選 [動作> 下的 [問卷]。
（如果您正在尋找的動作不存在，新增更多，點選，然後選取 [動作）。
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輸入問卷詳細資料] 和 [描述]，然後點選 [下一步。
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點選 [新增問題]，選擇您的問題類型，然後輸入您的問題。
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必要時，變更預設設定。
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點選 [傳送]。
您可以選擇讓看到所有回應或甚至允許多個回覆，從同一位使用者。
若要查看問卷回覆，點選 [問卷卡]，請參閱使用者和及其回覆的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。 您可以選擇要匯出的 CSV 檔案中的這些結果。
訓練
發佈為您的小組訓練教材並追蹤完成狀態。
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [訓練。
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輸入標題和描述的訓練課程、 新增封面影像，，然後再點選 [下一步。
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點選 [新增內容]，選擇您想要新增的內容類型]。
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點選 [新增問題以輸入問題、 新增 [選項]，然後點選 [完成]。
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點選 [傳送訓練。
公告
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [Kaizala 動作]，然後選擇 [公告]。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可傳送公告。
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輸入標題和描述。
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若要新增豐富的內容，請選擇 [新增相片等內容]，然後選擇 [相片]、[文件] 或 [音訊]。
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檢閱您的公告。
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點選 [傳送]。
參與者互動，與您使用按讚和回應。
出席者
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [出席者。 點選嘗試執行此動作。
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選擇所需的連絡，並選擇日期和時間。 核取方塊，以收集回應相片。
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點選 [傳送要求]。
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若要回應，選擇交談]，選擇標示為出席者。
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繼續執行，允許存取至您裝置的位置，然後選擇 [共用您的目前位置。
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點選以開啟 [相機及執行您的相片。
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如果您想要的話，，然後選擇 [下一筆，請輸入備忘稿。
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檢閱您的回應，然後再點選 [提交]。
檢查清單
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [檢查清單。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可共用檢查清單。
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輸入檢查清單的名稱，然後輸入檢查清單項目。
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選擇 [新增更多項目輸入更多項目]。
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點選 [傳送]。
工作
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [工作。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可傳送工作]。
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輸入工作描述、設定到期日，然後選擇要將工作指派給哪些人。
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如果您想要的話，請選取 [顯示只對我的結果，]。
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點選 [傳送工作]。
開會
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [開會。 點選嘗試執行此動作。
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選取要設定會議聊天。
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輸入會議標題、選擇日期與時間，然後選擇時間長度。
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輸入位置，或選擇您目前的位置，或搜尋的位置，然後選擇它。
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如果您想要的話，請選取 [顯示只對我的結果，]。
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點選 [傳送會議邀請中的 [傳送]。
使用者能選擇 [是]、[否] 或 [可能] 來進行回覆。
若要檢視回覆的快照，請點選聊天、 聊天上的點選，然後點選在會議邀請。
使用位置的相片
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [相片的位置。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可傳送包含相片的位置。
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拍攝相片的位置，並視需要輸入標題。
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從鄰近位置的清單中選擇您確切的位置。
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當您選取您所在位置時，以及您所在位置的相片會傳送給您的連絡人。
快速問卷
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [快速投票。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可建立投票]。
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輸入您的投票問題和選項清單。
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選擇投票到期日期和時間。
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如果您想要的話，請選擇 [顯示只對我的回應，]。
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點選畫面頂端的投票發佈給該群組的 [傳送] 圖示。
若要查看投票回覆的摘要，點選 [聊天、 交談，請點選，然後點選快速投票訊息上。
小測驗
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [測驗。 點選嘗試執行此動作。
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選取的連絡人，然後輸入標題的測驗。 新增描述和封面影像，如果您想要的話。
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選擇 [下一步，然後點選 [新增問題。
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輸入問題及所需的選項。 取得更多選項，請選擇 [新增更多選項]。
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選擇 [允許多個答案的選取範圍] 方塊，然後點選 [完成。
要求位置
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [要求位置。 點選 [嘗試執行此動作。
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選擇 [必要的聊天來要求位置]。
位置將會傳送要求給連絡人。
分享位置
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [分享位置。 點選 [嘗試執行此動作。
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選擇需要的聊天。
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若要共用您的目前位置的快照，請選擇 [目前的位置。
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若要共用一段時間 （動態） 的位置，選擇 [即時位置]。
將共用您的位置。
提交帳單
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [提交帳單。
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選擇需要的聊天。
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輸入發票金額。 如果您想要的話，請輸入商店名稱。
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若要附加發票，請點選 [新增相片。 您可以拍攝相片或從圖庫新增。
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點選右上角的 [傳送] 圖示。
調查
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [問卷。 點選嘗試執行此動作。
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選取 [交談] 即可建立問卷]。
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輸入問卷的名稱加上描述，如有需要點選 [下一步。
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如有需要請新增封面影像。 點選 [新增問題]，選擇 [回應類型然後輸入您的問題。
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如有需要請檢查讓這個選用的問題，請。 點選 [完成]。
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必要時，變更預設設定。
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點選 [傳送]。
訓練
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在畫面的底部，點選 [探索] 索引標籤。
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點選 [ Kaizala 動作]，然後選擇 [訓練。 點選 [嘗試執行此動作。
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選擇聊天，然後輸入標題的訓練。 如有需要請新增訓練和封面影像的描述。 點選 [下一步]。
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點選 [新增內容]，選擇您想要新增的內容類型]。
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點選 [新增問題輸入問題、 新增 [選項]，然後再點選 [下一步]。
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點選 [傳送訓練。
