[ Microsoft Bookings ] 應用程式中的 [教職員工] 頁面是您建立人員清單及管理員工成員詳細資料(例如姓名、電話號碼和電子郵件地址)的位置。 您也可以從應用程式的這個部分為每個教職員工成員設定工作時間。

附註: 預設會針對擁有 Microsoft 365 商務標準版的客戶開啟預訂,或Office 365 A3並Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要開啟它,請參閱取得適用于企業訂閱的 Microsoft 365 商務應用程式存取權

新增員工

雖然 Bookings 是 Microsoft 365的功能,但並非所有教職員工成員都需要擁有Microsoft 365 帳戶。 所有教職員工成員都應該擁有有效的電子郵件地址,讓他們可以接收預定及排程變更。

請觀看這段影片,或遵循下列步驟來新增您的員工。

使用 [公告] 帶來重大影響
  1. 在 Microsoft 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

    醒目提示 AppLauncher 的預訂磚

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [員工]。

    左側導覽中有「人員」的 [人員] 頁面

  3. 選取 [新增員工]。

    [預定員工] 頁面上的 [新增教職員工] 按鈕

  4. 為教職員工成員選取色彩,提供其縮寫、名稱、電子郵件地址和電話號碼。

  5. 設定此員工的存取層級。 選項包括:

    角色

    代表的意義

    Bookings所能執行的動作

    系統管理員

    教職員工成員擁有Microsoft 365 帳戶

    • 編輯所有設定

    • 新增及移除教職員工

    • 建立、編輯或刪除預訂

    檢視器

    教職員工成員擁有Microsoft 365 帳戶

    • 在您的個人行事曆上查看您自己的預訂

    • 在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)

    • 接收近期預訂的電子郵件提醒

    • 接收取消通知和變更的通知

    來賓

    教職員工成員沒有Microsoft 365 帳戶

    • 註冊以傳送預定的服務,但無法存取 Bookings

    • 在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)

    • 接收近期預訂的電子郵件提醒

    • 接收取消通知和變更的通知

  6. 選取 [儲存]。

    附註: 當您將組織中的員工新增為員工成員(作為來賓、系統管理員或檢視器)時,您的員工將會收到一封電子郵件,讓他們知道他們的可用性可能是共用的,而且他們可以透過預定頁面進行預訂。

    醒目提示 [儲存] 按鈕的 [員工詳細資料] 頁面

  7. 針對每個教職員工成員重複步驟1到6。

另請參閱

設定排程原則

設定員工的工作時間

安排公休日、休息時間及休假時間

建立與員工預訂

假設您是 Microsoft 預訂

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×