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附註: 您在 Teams 或傳統 Outlook 的個人檔案卡片上無法使用匯出功能。

您可以從 個人檔案卡片匯出下列資訊:

  •  儲存關於您的 Microsoft 365 使用者配置檔數據。

  • 您在個人檔案卡片上拒絕的資訊。 例如,更新您的個人檔案相片或某人生日相關信息的通知。

  • LinkedIn檢視人員的個人檔案卡片時,您已比對或不相符的配置檔。

  1. 開啟 Microsoft Web 應用程式。 例如,Outlook 網頁版 或 OneDrive。

  2. 將游標暫留在您的名稱或配置檔相片上,即可顯示您的個人檔案卡片。

  3. 選取卡片右側的省略號 (...)  ,然後從下拉功能表中選取 [ 導出數據 ]。

  4. 您的資料會儲存為 [下載] 資料夾中的 JSON 檔案。

  • Microsoft 使用者配置檔數據 是指與使用者帳戶相關聯的資訊,並儲存在 Microsoft 365 使用者配置檔中。 此資訊包括電子郵件地址、電話號碼、職稱、組織數據等。

Microsoft 365 使用者可以導出哪些 Microsoft 365 使用者配置文件數據? 

匯出的數據報含 UserProfileInfo 一節底下關於使用者的所有 Microsoft 365 使用者配置檔數據。 您可以在 Microsoft 365 使用者資料關聯資料表中找到匯出屬性的完整清單。 

下列屬性與組織數據相關。 粗體屬性名稱是在上傳期間於 Microsoft 365 的 [組織數據] 功能中 使用。 每個屬性括弧中的值是 Microsoft 365 User Profile 架構中要對應的對應屬性名稱。   

  • 名稱

    • Microsoft_FirstName (第一個)

    • Microsoft_LastName (最後一個)

    • Microsoft_DisplayName (displayName)

  • 位置

    • 詳細資料

      • Microsoft_JobTitle (職)

      • Microsoft_JobDiscipline (角色)

      • Microsoft_LevelDesignation (層級)

      • Microsoft_Layer (層)

        • 公司

          • Microsoft_Company (displayName)

          • Microsoft_Organization (部門)

          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)

            • 位址

              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (OfficeBox)

              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (街)

              • Microsoft_CompanyOfficeCity (城市)

              • Microsoft_CompanyOfficeState (州)

              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (國家/地區OrRegion)

              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)

      • 主管

        • Microsoft_ManagerEmail (userId)

公司底下的所有屬性都是與使用者相關聯的公司資訊。

屬性值是來自何處? 

若要識別 Microsoft 365 使用者配置檔資料中任何屬性的來源,請參閱每個區段中的 來源屬性 , (例如[名稱] 或 [位置]) 。 來源屬性包含至少一個含 標識符欄位的區塊。 識別元欄位是 GUID,下表顯示 GUID 值與來源系統之間的對應:

識別碼

來源系統

4ce763dd-9214-4eff-af7c-da491cc3782d

Microsoft Entra ID

7986c642-b494-4140-8df4-f5ed125e2c67

Microsoft 365 中的組織數據

6cdc4422-8c05-40c5-902e-8ade707725ab

UPA (SharePoint User Profile Application)

9a3e0ce2-cf4b-477e-b3b3-df246318e251

MICROSOFT 帳戶 (MSA)

46a57efc-33f8-4eec-a512-b90039ad6187

用戶啟動編輯

如果單一區段有多個來源,isDefaultSource 旗標會設為 True,讓來源指出它是提供並非明確列在其他來源底下之所有屬性之數據的預設來源。 對於非預設來源,它們會擁有屬性集合,以指出哪些特定屬性具有來自該來源的數據。 

Microsoft 365 使用者配置檔會動態結合多個來源系統的數據,並根據每個來源中可用的數據。 因此,任何指定屬性的來源在不同使用者的配置檔之間可能會有所不同,甚至會隨著時間變更同一個使用者配置檔。 

了解屬性的來源在您要求更新 Microsoft 365 使用者配置文件數據時很有用。

如何更新我的 Microsoft 365 使用者配置文件數據? 

如果您想要變更使用者配置檔數據,請連絡貴組織的系統管理員。 如需詳細資訊,請參閱 如果我需要變更我在 Microsoft 365 中的資訊,該連絡誰?

Microsoft 365 如何使用使用者配置文件數據? 

使用者配置文件數據會出現在數個 Microsoft 365 產品中,包括但不限於 Teams 和 Outlook、Delve 和 OneDrive 中的個人檔案卡片。 它也可透過 Microsoft Graph 在第三方服務和體驗中呈現。 

另請參閱

有關 Microsoft 應用程式中人員的通知和深入解析

在 Microsoft 應用程式與服務中LinkedIn資訊

適用於系統管理員:#D414D6D3CD426485CA5618F7C92858B89 GDPR 和 CCPA 的數據主體要求

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