當你在 Teams、Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選擇某人的姓名或照片時，你可以在他們的個人資料卡中找到與他們相關的資訊。 要在 Outlook 行動裝置中查看個人檔案卡，點擊某個人的照片。 要在其他應用程式中查看個人檔案卡，請滑鼠移鼠或點擊該人的照片或姓名。 要查看你自己的個人檔案卡，請選擇你自己的個人頭像。
個人資料卡有時也被稱為聯絡卡或人物卡。 以下是 Outlook 網頁版中卡片的範例：
個人資料卡的樣子可能會根據你所在的應用程式而有所不同。 你可以在卡片上選擇 (聯絡人、組織、Files......) 欲了解更多資訊。 以下是 Outlook 網頁版中較大的個人檔案卡範例：
附註: 在 Microsoft Office 版本 16.0.13127.20408 及以上版本中，個人資料卡 成員區塊 中的在席狀態已不再可用。
你的個人資料卡
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開啟 Office App。 例如，Outlook 郵件。
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將滑鼠移到上方，或選擇你自己的姓名或大頭貼，就能看到你的個人檔案卡。
重要: 你的個人檔案卡上的部分資訊會受到你的工作或學校控制。 如果你的管理員停用或未同步某些資訊，這些資訊就不會顯示在你的個人檔案卡上。
要查看自己的個人檔案卡，請開啟 Office 應用程式 (例如 Outlook) ，並選擇你的個人照片。 根據你的組織，你的個人資料卡可能包含：
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例如，進入 Office (應用程式，例如 Outlook) ，選擇你的大頭像來開啟個人檔案卡。
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在卡片頂端選擇「更新你的個人資料 」。 您將被導往 Delve 中的個人頁面。
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選擇你個人頭像旁的相機圖示。
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根據你的設備，接下來的步驟可能會有些微差異： 如果你看到 編輯詳情 頁面：
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選取 [變更您的相片]。 你可能需要登入工作或學校帳號。
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選擇 「更換你的照片」，然後選擇要上傳的檔案。
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儲存並關閉，回到您的個人檔案。如果你看到 「更換你的個人照片 」視窗：
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選擇 「更換你的照片」，然後選擇要上傳的檔案。
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如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。
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選取 [設為個人檔案相片]。
在 Teams 行動裝置上更換您的照片：
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在 Teams 中，選擇你的個人照片 > 更新照片。
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選擇 「拍照 」即可拍攝新照片，或選擇 「現有照片 」從相機膠卷中選取。
其他人只會看到他們在 Microsoft 365 中具有存取權的文件。 只有你自己能在個人檔案中看到你的私人文件，除非你決定分享它們。
在你的個人檔案卡上，你共用的文件旁邊會
個人檔案中的部分資訊 (例如您的名稱或職稱) 可能收集自其他由您的 IT 部門或人力資源部門所控制的系統。 如果要更新這些詳細資料，請連絡相關的部門或您的系統管理員。 欲了解更多資訊，請參閱「 如果我需要更改 Microsoft 365 的資訊，我應該聯絡誰？」
你可以從個人資料卡匯出一些資料，包括：
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你在個人資料卡上忽略了這些資訊。 例如，更新個人頭像或某人生日資訊的通知。
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LinkedIn 個人檔案：你在查看個人檔案卡時，已經配對或取消配對。
資料可下載為 JSON 格式。 詳情請參見 「從你的個人資料卡匯出資料」。
如何使用個人資料卡
當你點擊某人的照片或姓名時，可以看到他們的個人檔案卡和聯絡資訊。 你可以直接從卡片打電話、發電子郵件或發送即時訊息。 點選 聯絡 區塊，查看該人是否補充了更多細節。 如果你也將該人加入為聯絡人，任何你手動添加的額外資訊 (例如備忘錄) 會顯示在聯絡人區塊。
在桌面版 Outlook 中，你可以在 聯絡 欄看到該人的線上狀態 (忙碌、離開......) 。 根據他們的 Outlook 行事曆 (下一次可用的時間也會顯示) 。
透過 組織 部分探索你公司的內部結構、團隊以及你身邊的人。 對於管理他人的人，會顯示有多少人向他們報告，方便一眼判斷團隊規模。 當你開始在分頁內操作時，導覽和主頁按鈕會啟動。 在你當前遊戲時段，使用導覽按鈕在分頁中瀏覽瀏覽紀錄。
在 Files 區塊，你會看到該人最近分享給你的文件。
在 Email 區塊，你可以回到你和對方最近的電子郵件往來。 你會在 Outlook 行動版和 Outlook 網頁版的個人檔案卡中找到電子郵件訊息。
你可以選擇 LinkedIn 圖示或頁首，查看某人的 LinkedIn 個人檔案資訊。 你必須將你的 Microsoft 帳號與 LinkedIn 帳號連結，才能看到 LinkedIn 個人檔案資訊。 更多詳情請參閱 LinkedIn 資訊。
Outlook 行動裝置中的個人檔案卡片包含 活動 區塊。 往下滑到任何人的個人檔案卡，可以看到你們共同擁有的即將到來的 Outlook 行事曆事件。 當你查看自己的個人檔案卡時，你會看到所有即將舉辦的活動。
你可以把工作或學校的人存成新聯絡人。 新聯絡人會出現在 Outlook 的聯絡人區塊。
附註: 你組織中預先填寫的任何資訊，都會一直保留在 Microsoft 應用程式和服務的個人檔案中，包括已被加入為聯絡人的個人。 你手動新增給聯絡人的資訊只會對你自己可見，其他人不會看到。 其他人在 Microsoft 應用程式和服務中看不到你的聯絡人。
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在個人的個人檔案卡上，選擇右側 (...) 的「更多行動」選單，然後選擇 「新增到聯絡人」。 如果您正在查看卡片的展開檢視，請在聯絡人面板中選擇「新增到聯絡人」。 在 Outlook 行動應用程式中，往下滑到卡片底部。
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編輯任何欄位或新增資訊。 請注意，組織中預先填寫的資訊將永遠保留在 Microsoft 應用程式與服務的個人檔案中。 你手動新增給聯絡人的資訊只會對你自己可見，其他人不會看到。 其他人在 Microsoft 應用程式和服務中看不到你的聯絡人。
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選擇 儲存 或 完成 以儲存新聯絡人。
本節說明如何手動新增或編輯組織內人員的聯絡資訊。 你更新的細節只有你自己能查到。 想了解如何更新你的個人檔案，請參見上方的「更新你的個人資料資訊」。
附註: 你無法移除組織新增的聯絡資訊。
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在個人的個人檔案卡上，選擇右側 (...) 的「更多行動」選單，然後選擇 「新增到聯絡人」。 如果您正在查看卡片的展開檢視，請在聯絡人面板中選擇「新增到聯絡人」。 在 Outlook 行動應用程式中，往下滑到卡片底部。
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編輯或新增資訊，選擇 儲存。你可以新增的欄位如下。 請注意，任何手動新增的資訊只會對你顯示。
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週年日
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助理電話
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生日
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公司地址
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商業傳真
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商務電話
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回撥電話
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聊天地址
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公司
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部門
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電子郵件地址
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名字
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名字發音
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住址
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首頁傳真
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[住家電話]
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姓氏
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姓氏發音
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中間名
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行動電話
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暱稱
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記事
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辦公地點
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組織編號
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其他地址
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其他號碼
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呼叫器
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個人網頁
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發音公司名稱
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無線電話
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重要他人
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稱謂
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電傳
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標題
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標題
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TTY (文字電傳打字)
你手動為他人添加的資訊 ，只有你自己能看到 ，Microsoft 應用程式和服務中其他人無法取得。 例如，如果你在某人的聯絡資訊上加上了個人備註，只有你自己在瀏覽他們的個人資料時會看到該備註。
常見問題集
個人資料卡可透過 Microsoft 365 應用程式與服務取得。 例如：
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Cortana
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Dynamics 365 for Talent
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商務用 OneDrive
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Office.com
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Outlook
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SharePoint for iOS
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SharePoint Online
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Teams 網頁版與行動版
以下是部分個人資料資訊可能出現或不會出現在個人資料卡上的原因：
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有些資訊可能因為可見性設定而被隱藏 (例如 LinkedIn的可見性設定) 。
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你看的人屬於另一個租戶。
你組織中任何預先填寫的資訊，都會一直保留在 Microsoft 應用程式和服務的個人檔案中，包括你已新增為聯絡人的個人資料。 你手動新增給聯絡人的資訊只會對你自己可見，其他人不會看到。 其他人在 Microsoft 應用程式和服務中看不到你的聯絡人。 例如，如果你在工作或學校新增了某人的生日或便條，只有你自己會看到這些資訊。
你在「合作對象」欄目看到的人，就是該人合作的對象。 你看到的對象是根據組織內的公開溝通，例如共用群組、發佈清單、共享的 Outlook 行事曆事件，以及報告結構。
Microsoft Office 版本 16.0.13127.20408 及以後版本，不再在屬於發行清單的個人檔案 卡的成員 欄位顯示存在狀態。
與時間相關的資訊，如當地時間、時區、工作時間和可上班時間，請使用您的 Outlook 行事曆中的資訊。 你可以在 Outlook 設定中查看和管理這些資訊。
該資料卡提供86種語言版本。 詳情請參閱 此列表 。
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你在 新個人檔案體驗 中所做的變更，可能需要長達24小時才能顯示。
附註: 其他人可能需要長達36小時才能看到你個人資料上的更新。
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你使用 Delve 或 SharePoint 編輯器對個人檔案所做的變更，可能需要長達 72 小時才能顯示。
適用於系統管理員
下表顯示 Azure Active Directory 個人資料資訊如何在 Microsoft 應用程式與服務的個人資料卡上顯示。
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Azure Active Directory 用戶檔案資訊 |
設定檔卡上的標頭/欄位 |
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城市 |
營業地址 |
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公司名稱 |
公司 |
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部門 |
部門 |
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職稱 |
職稱 |
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主管 |
主管 |
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行動電話 |
行動電話 |
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名稱 |
Name (名稱) |
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Office |
辦公地點 |
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辦公室電話 |
手機 |
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使用者名稱 |
Email、聊天 |
作為管理員，你可以使用登錄檔金鑰自訂 Win32 應用程式中個人資料卡的聯絡區塊。 更多資訊請參閱「 使用登錄檔金鑰在 Win32 應用程式中自訂個人資料卡」。
多租戶組織中的使用者可以看到多租戶組織中其他租戶使用者的資訊。 使用者能看到什麼取決於租戶間同步的資料內容。 了解更多
