您可以快速而輕鬆地將螢幕擷取畫面新增至 Office 檔案以增強可讀性,或是在不離開目前使用之程式的情況下擷取資訊。 此功能可以在 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中使用。

您可以使用螢幕擷取畫面功能,輕鬆擷取您電腦上已開啟的程式或視窗的快照。 當您按一下 [螢幕擷取畫面] 按鈕時,開啟的程式視窗會顯示為 [可用的視窗] 圖庫中的縮圖。 您可以插入整個程式視窗,或使用 [畫面剪輯] 工具來選取視窗的某一部分。 您只能擷取未最小化到工作列的視窗。

當您選擇 [畫面剪輯] 時,您的完整視窗將會暫時變成不透明或「毛玻璃」效果。 在選取您想要的視窗部分之後,您的選取範圍將會穿過此不透明效果顯示出來。

附註:  一次僅可新增一個螢幕擷取畫面。 若要新增多個螢幕擷取畫面,請重複以下的步驟 2 和 3。

  1. 按一下文件中您要新增螢幕擷取畫面的位置。

  2. 在 Excel、Outlook 和 Word 中:在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [螢幕擷取畫面]。

    [圖例] 群組中的螢幕擷取畫面按鈕

    在 PowerPoint 中:在 [插入] 索引標籤上,按一下 [影像] 群組中的 [螢幕擷取畫面]。

    PowerPoint [圖例] 群組

  3. [可用的視窗] 庫隨即出現,顯示您目前已開啟的所有視窗。 執行下列其中一項操作:

    • 若要在文件內插入整個視窗的螢幕擷取畫面,請按一下該視窗的縮圖影像。

    • 若要新增 [可用的視窗] 庫所顯示之第一個視窗的部分畫面,請按一下 [畫面剪輯],當畫面變成白色且指標變成十字時,請長按滑鼠左鍵並拖曳,以選取要擷取的部分畫面。

      螢幕擷取畫面圖庫

      提示: 如果您已開啟多個視窗,在開始螢幕擷取畫面程序之前,您必須先按一下要擷取的視窗。 這會將該視窗移至 [可用的視窗] 庫中的第一個位置。 例如,如果您想要從網頁擷取畫面剪輯,並將它插入至 Word 文件,請先按一下顯示該網站的畫面,然後直接移至 Word 文件並按一下 [螢幕擷取畫面]。 具有該網頁的畫面將會位於 [可用的視窗] 庫中的第一個位置,而您可以按一下 [畫面剪輯] 來選取該畫面的一部分。

  4. 該視窗 (或是所選取的部分畫面) 將會自動新增至您的文件。 您可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具來編輯及加強該螢幕擷取畫面。

另請參閱

使用 Windows 截取工具,在畫面上http://windows.microsoft.com/en-us/windows/use-snipping-tool-capture-screen-shots#1TC=windows-8

裁剪圖片

將美工圖案新增到您的檔案

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