針對瑞士QR帳單的國家特定更新

套用到
Dynamics 365 for Finance and Operations

摘要

2020年起,必須強制處理QR帳單 (QR單) ,這些應與發票一併開立。 此更新新增了在 Microsoft Dynamics 365 財務與營運中產生 QR 帳單及處理 QR 單據的功能。

其他資訊

先決條件

功能啟動

要啟用 QR 帳單功能,需在功能管理模組中啟用以下選項:

  • 可設定的支付ID
  • (瑞士) QR鈔票

啟用後,瑞士QR帳單功能可涵蓋多個國家:CH、DE、AT、FR,依法人地址 () 而定。

 

GER 配置

以下 GER 配置的最新版本應從 LCS 儲存庫匯入:

  • 瑞士 QR-Bill 文本
  • 瑞士 QR-Bill 結構化資訊
  • ISO20022 學分轉 (CH)
  • ISO20022痛.002
  • ISO20022 攝影機054

所有必要的模型及模型映射設定都會自動匯入。

常見配置

公司銀行帳戶

在銀行帳戶表單中,可以指定 QR-IBAN 欄位。 QR-IBAN 可與一般 IBAN 同時使用,並在系統中具備類似的驗證功能。

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現金折扣與稅碼說明

所使用的現金折扣與稅碼應包含用於QR鈔票列印的QR鈔票描述。

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若要正確填入產生的 QR 單上的 UID 號碼,應在註冊 ID 欄位填寫該數值,並在法人實體設定中填寫與增值稅 ID 對應的註冊類別。

應收帳款設定

付款識別碼

在此表單中,您可以設定支付 ID 的結構,該結構會在從應收帳款產生 QR 單時套用。 付款 ID 長度預計可設定至 27 位數,並透過 Modulo11 演算法產生校驗碼。

執行時,付款 ID 中排除非數字符號,但建議用於客戶帳戶與發票的數字序列僅包含數字。

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發票上套用的付款識別碼類型可能會在下一層級的階層中預設。

  • 應收帳款參數、分頁 分類帳與銷售稅
  • 客戶群
  • 客戶帳戶,分頁 付款違約
  • 付款方式,分頁 付款控制

付款方式——客戶

付款方式應在客戶帳戶上設定,客戶帳戶將使用QR帳單來定義公司銀行帳戶的詳細資料,QR單據將被開立。 若要處理以 camt.054 格式收到的款項,應該先設定 GER 匯入設定。

客戶帳號

必須選擇預設的支付方式,若未在客戶應收帳款參數的預設設定中指定,則應填寫付款識別碼類型。

相關的付款附件 欄位中,新增一種類型的 QR 帳單。 選中後,當印刷專用字體文件時,QR 紙條會被列印出來。

環賽報告處理小組

QR單上「帳單資訊」欄位的填寫方式,是由 環賽報告處理群組的設定所控制。 如有需要,可以在GER的QR帳單上設定此部分的不同結構,並設定不同的結構以供使用

  • 帳戶代碼——能夠指定公司內的一般設定,或專屬客戶群組或特定客戶帳戶的格式
  • 客戶關係——特定客戶帳戶或客戶群(如適用)的價值
  • QR-Bill 資訊 – 選擇負責填寫帳單資訊的 GER 格式配置
  • 列印剪刀符號——定義剪刀符號是否印在報告上 (在選擇寄送Prited或電子版QR單據時可能很重要 )

AP 設定

付款方式-供應商

在支付供應商的方式中,需指定所關聯的銀行帳戶,選擇用於匯出與匯入支付檔案處理所需的GER配置,並設定支付規格。 新增了 Payment specification 參數值 Tp3.QR 用於對應收到的 QR 單據付款。 除了付款規範設定外,供應商銀行帳戶上還有一個特定選項可重新定義規範參數——詳見供應商銀行帳戶設定。

付款 ID 應在付款屬性標籤中啟用,以便在 QR 帳單付款提案時繼承該付款 ID。

返回格式錯誤代碼與返回格式狀態映射

若預期使用 pain.002 作為返回檔案格式,則應設置返回格式錯誤代碼及返回格式狀態映射。 欲了解更多資訊,請參閱 pain.002 ISO20022 功能文件。

供應商帳號

Standard設置供應商帳戶以支付ISO20022款是預期的。 更多資訊,請參閱 設立供應商及供應商銀行帳戶以進行ISO20022信用轉帳

供應商銀行帳戶

必須在供應商銀行帳戶中填入 QR-IBAN 欄位。 其他欄位預計將依照瑞士第三類付款的正常支付程序填補。

 

新增了可直接在供應商銀行帳戶上選擇付款規範參數的選項。 填寫後,該值在信用轉帳檔案產生時優先權會高於支付方式的付款指定。

應收帳款

產生QR滑量

若要產生該文件 (的QR單據,即客戶發票) ,請執行文件列印 (,即發票檢視-原始) ,QR單據將自動產生為額外報表。 之後,QR帳單可以匯出成PDF,並列印或以電子方式傳送。

支援的功能包括:

  • 銷售訂單發票
  • 免費文字發票
  • 專案發票
  • 利息票據
  • 募款信
  • 帳戶對帳單

付款 ID 值會在客戶交易中入帳發票時儲存,也儲存在發票日記帳中。

camt.054格式的進口付款

從銀行開到銀行的 camt.054 格式銀行對帳單,打開客戶付款日記帳行並執行匯入付款功能。 27 位數的長參考碼預期會出現在檔案) RmtInf 區段的 Ref 標籤 (。 匯入後,付款交易會根據支付 ID 值與客戶交易建立並結算。 欲了解更多資訊,請參閱 「將camt.054信用建議檔案匯入客戶付款分帳」。

應付帳款

支援的功能範圍涵蓋手動將 QR 碼值匯入輸入對話框的過程,這可以透過掃描傳送 QR 碼文字值的裝置來實現。 QR碼資訊的結構應遵循SIX集團網站發布時的標準。 若從 QR 碼加密資訊結構衍生,或為符合裝置特定行為而需格式變更,則可使用 GER) 通用電子報告模組 (無需修改程式碼即可配置。

進口QR帳單

您可以將 QR 帳單匯入發票日誌,或匯入待處理的供應商發票目的地。

若要將QR帳單匯入發票日記帳,請在發票日記帳單表單表單中執行 「匯入QR帳單 」功能。

在匯入對話框的 QR 帳單 欄位中,會顯示 GER 格式配置的名稱。 若預期執行不同的 (衍生) 格式,則可在對話框中選擇。 請在 QR 帳單欄位的明文 中輸入 QR 碼數值,然後點擊確定。

在下一個 QR法案 表單中,QR-Bill 標籤會顯示解析後的QR帳單值。在一般標籤中,會顯示已確認的供應商、銀行帳戶、金額及其他將匯入系統的細節。 點擊確定後,發票日記帳欄位就會被建立。 若此 QR 單已被提前匯入,使用者會收到警告訊息通知。 進口QR帳單的資訊已儲存並可查閱於進口QR帳單表單中。

 

對於與採購訂單相關的發票,可以根據 QR 帳單資訊建立待處理的供應商發票標頭。 要匯入 QR 帳單,請從待處理的供應商發票表單中執行「匯入 QR 帳單」功能,標籤為「處理」。 插入 QR 碼、記錄審查與匯入流程與上述類似。

您也可以在供應商發票開啟時,從採購訂單 (產生發票功能,在開啟表單選單的流程 - 匯入 QR 單據) 中匯入 QR 帳單。 匯入程序與待處理的供應商發票相同,與採購訂單的關聯會自動繼承。

若要處理無預設目的地或自訂目的地的 QR 帳單,定期任務中有一個特殊選項,可參考應付帳目定期任務。 在這種情況下,必須手動選擇目的地。

當QR法案的純文字留空時,可以根據電子報告來源的設定,從位於SharePoint資料夾的文字檔執行匯入。

發票過帳後,供應商交易中匯入的付款 ID 將在付款日記帳中可供結算。

支付檔案處理

使用付款提案功能建立供應商付款日記帳行。 更多詳情請參見 連結

對於QR帳單相關的付款,信用轉帳檔案會根據從QR碼取得的支付ID值產生。

也可透過付款轉帳表單匯入 pain.002 和 camt.054 檔案。 更多細節請參閱「 將 pain.002 狀態退還或 camt.054 借記建議檔案匯入供應商付款日記帳」。