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您可以拉近顯示來檢視檔案的特寫，或是拉遠顯示，以縮小尺寸檢視更多頁面內容。您也可以在文件或範本、簡報或工作表儲存特定的縮放設定。
快速拉近或拉遠顯示文件、簡報或工作表
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按一下狀態列中，靠近視窗的右下角的縮放滑桿。
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您想要的百分比縮放設定的投影片。
提示: 如果您有滑鼠滾輪它與您可以縮放，或縮小，按住鍵盤上的 shift 鍵，然後往前或往後滾動滾輪。
選擇特定的縮放設定
您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。
在 Microsoft Office Word 中選擇縮放設定
請執行下列其中一項：
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在 [檢視] 索引標籤的 [縮放] 群組中，按一下 [ 100%]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [一頁]、[多頁] 或 [頁寛]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
提示: 如果您的縮放設定會顯示成灰色，請確定您的頁面移動設定為 [並排。在功能區的縮放設定，左邊的 [檢視] 索引標籤中，您會看到頁面移動。請確定垂直已選取。
在 Microsoft Office PowerPoint 中選擇縮放設定
請執行下列其中一項：
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [調整成視窗大小]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
在 Microsoft Office Excel 中選擇縮放設定
請執行下列其中一項：
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在 [檢視] 索引標籤的 [縮放] 群組中，按一下 [ 100%]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [縮放至選取範圍]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]，然後輸入一個百分比值，或者選擇您要的任何其他設定。
儲存特定的縮放設定
您可以儲存縮放設定，讓它在您下次開啟 Office 應用程式時繼續採用
在 Word 中儲存縮放設定
若要在文件或範本儲存特定的縮放設定，好讓該文件或範本永遠以那個縮放設定開啟，您必須先在文件或範本中進行變更。 若要確保您編輯文件或範本，而且確保您儲存設定，只需要新增及刪除一個空格即可。
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開啟您要儲存特定縮放設定的文件或範本。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]。
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選擇您要的設定，然後按一下 [確定]。
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若要確保您儲存設定，請在文件或範本新增及刪除一個空格。
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按一下 [檔案] > [儲存]。
在 PowerPoint 和 Excel 中儲存縮放設定
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開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中，按一下 [顯示比例]。
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按一下 [檔案] > [儲存]。
