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如果您在檔案中新增圖案或文字方塊時不滿意外觀，您可以設定圖案或文字方塊的格式，然後將其指定為該開啟檔案的新預設格式。 此後，任何新的圖案或文字方塊都會使用該格式設定。
但請記住，這些步驟只會針對您已開啟的試算表、投影片簡報、電子郵件訊息或檔設定預設值。 若要設定所有檔案的預設值，您可以建立範本
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選取圖形或文字方塊。
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套用任何格式設定。 您可以變更填滿色彩或新增效果、變更線條的色彩、樣式或粗細，或進行其他變更。
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選取圖形或文字方塊，以滑鼠右鍵按一下框線，然後按一下快捷方式功能表上的 [設成預設值]。
當您新增圖形至該檔案時，會使用您套用的格式設定。
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選取圖形或文字方塊。
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變更圖案或文字方塊的 [填滿]、[色彩]、[樣式] 或 [寬度] 或 [文字方塊] 框線、[文字色彩]，以及您想要的其他任何變更。
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選取圖案或文字方塊，以滑鼠右鍵按一下框線，然後按一下 [設定自選圖形預設值]。
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下次插入圖案或文字方塊時，會以您設定的預設格式顯示。
附註:
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無法為圖案和文字方塊設定個別的預設值。 因此，如果您變更圖形的預設值，這些相同的預設值也會套用至電子郵件訊息中的任何文字方塊。
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如果您沒有看到 [設定自選圖形預設值] 選項，請確認您首先選取的是圖案或文字方塊，然後以滑鼠右鍵按一下圖案框線或文字方塊框線，而不是在圖形或文字方塊中。
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選取圖形或文字方塊。
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變更圖案或文字方塊的填滿、色彩、樣式或粗細：圖案或文字方塊框線、[文字色彩]、[字型色彩]，以及任何其他所要的變更。
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執行下列其中一個動作：
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選取圖案，以滑鼠右鍵按一下框線，然後按一下 [設定成預設圖形]。
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選取文字方塊，以滑鼠右鍵按一下框線，然後按一下 [設為預設文字方塊]。
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提示: 如果您在建立新簡報時，總是想要使用這些新的預設值，請變更用於新簡報的預設主題。
附註: 如果您沒有看到 [設成預設值] 圖形或設為 [預設文字方塊選項]，請確認您首先選取的是圖案或文字方塊，然後以滑鼠右鍵按一下圖案框線或文字方塊外框，而不是在圖案或文字方塊中。
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選取圖形或文字方塊。
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變更圖案或文字方塊的 [填滿]、[色彩]、[樣式] 或 [寬度] 或 [文字方塊] 框線、[文字色彩]，以及您想要的其他任何變更。
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選取圖案或文字方塊，以滑鼠右鍵按一下框線，然後按一下 [設定自選圖形預設值]。
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下次插入圖形時，會以您設定的預設格式顯示。 若要插入含有預設格式設定的文字方塊，請在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [文字方塊]，然後按一下 [繪製文字方塊]。 如果您從內建區段選取文字方塊，就不會以您設定的預設格式顯示。
附註:
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無法為圖案和文字方塊設定個別的預設值。 因此，如果您變更圖形的預設值，這些相同的預設值也會套用到檔中的任何文字方塊。
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如果您沒有看到 [設定自選圖形預設值] 選項，請確認您首先選取的是圖案或文字方塊，然後以滑鼠右鍵按一下圖案框線或文字方塊框線，而不是在圖形或文字方塊中。
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