商務用 Skype 的「Call Me At」功能讓使用者能透過手機或市話加入會議的音訊部分。
當您第一次嘗試透過 商務用 Skype加入會議時,會看到 Join 會議音訊 對話框:
第一個選項 [使用商務用 Skype] 預設會選取。 但如果您希望商務用 Skype 在會議進行時撥打電話給您,您可以選取該選項、提供一個電話號碼,然後等待下一場會議撥打電話給您。
請用下列電話號碼連絡我
透過「撥打我」功能,你可以即時新增號碼或選擇儲存號碼。 如果您要新增數個號碼,可以隨時透過 [電話選項] 頁面執行這個動作。
在開始之前,先按一下 [
在開會之前新增號碼
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當顯示「 加入會議音訊 」對話框時,請點擊 「來電給我」。
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按一下箭號 > [新增號碼]。
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輸入您的電話號碼,然後按一下 [確定]。
有關號碼格式的詳細資訊,請參閱編輯電話號碼。
新增號碼清單
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按一下 [
] > [電話]。 -
點擊您想新增或更新的電話號碼按鈕。 選擇有 手機、 家用電話和 其他電話。 (你無法更新工作電話號碼,因為這是由你的行政) 分配給你的。
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按一下 [確定]。
從號碼清單中挑選
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當顯示「 加入會議音訊 」對話框時,請點擊 「來電給我」。
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按一下箭號,然後選取您要使用的號碼。
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按一下 [確定]。
音訊
只要你以原本的設計方式使用,Call Me At 功能就非常有效:讓 Lync Server 撥打 PSTN 電話號碼。 然而,如果你要求 Lync Server 在支援 Lync 的端點 (例如會議室) 的電話,可能會遇到不理想的體驗。 以下是你可能會遇到的問題,以及兩種解決方法。
首先,當你提供「來電給我」功能並輸入支援 Lync 的電話時,會發生什麼事。 假設 Ken Myer 嘗試透過 Lync Server 撥打 1-206-555-1219(一個啟用 Lync Server 的電話號碼)來加入會議。 Ken 一開始會連接到會議,但幾秒後 Lync 會顯示訊息: 通話未完成或已結束,Ken 會顯示被從會議中移除:
不過請注意,Lync 對話視窗中存在差異。 Ken Myer 是唯一在 參與者 分類中列出的名字。 不過,如果你看視窗的標題欄,你會發現會議總共有四位參與者。
同樣地,如果你查看其他會議參與者的對話視窗,你也不會看到 Ken Myer 的名字:
同時,肯·邁爾也能使用他啟用Lync的手機參與通話的音頻部分。 「呼叫我」功能確實有效,但使用者體驗並不理想。
至少有兩種方法可以解決這個問題。 如果你已經像 Ken Myer 那樣以這種方式參加) (會議,通常可以透過不同的方式來解決問題。 例如,如果你發送即時訊息,對話視窗現在會顯示所有會議參與者,包括你自己:
此時你應該能以預期的方式參與會議。
或者,你也可以改變參加會議的方式,完全避免這個問題。 如果你需要讓 Lync Server 呼叫支援 Lync Server 的電話,建議先在沒有音訊連線的情況下加入會議。 當出現「加入會議音訊」對話框時,點擊「不要加入音訊」:
成功連線會議後,你現在可以「邀請」啟用 Lync Server 的手機加入會議。 請將滑鼠移到People圖示上,然後點擊邀請更多People:
這會跳出 「發送即時訊息 」的對話框。 忽略對話框標題, (你其實沒有發送即時訊息) ,輸入支援 Lync 的手機號碼:
點擊 確定後,Lync 伺服器會撥打對話框中輸入的號碼。 連線完成後,您將透過支援 Lync 的手機享有完整的音訊功能,並能看到並互動完整的會議名單。
邀請其他人撥入您的會議
假設您需要找其他人加入您的會議。 即使那個人不在原始的會議邀請中,您還是可以邀請他加入。
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在商務用 Skype 會議中,按一下 IM 圖示 (
) 開啟 IM 視窗。 -
按一下 [邀請其他人]。
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輸入姓名或電話號碼,或從您的連絡人清單中選擇某個人。
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按一下 [確定]。