使用 [ 資源撫平 ] 對話框來設定資源撫平方式的喜好設定。 也請使用此對話框來開始撫平程式。 Microsoft Project 會根據您在此對話框中設定的準則,延遲和分割任務,藉此層級過度分派資源。 您可以:
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指定您希望 Project 在偵測到過度分派) 時自動 (撫平,還是只在單擊 [立即層 級 ]) 時手動 (。
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表示資源 (需要過度分派的程度,例如,在撫平資源之前,先按一小時、一天或一周) 。
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針對工作應檢閱的順序設定準則,以進行過度分派和撫平。
對話方塊位置
在功能區的 [ 資源] 索引標籤上,按兩下 [ 層級 ] 面板上的 [ 撫平選項]。
詳細資料
[撫平計算] 區段
自動 在您變更任務或資源時立即將資源層級,以產生過度分派。 當 Project 設定為 [自動計算] 模式時,這是預設值。 如果 Project 設定為手動計算模式,當您提供 [立即 計算 ] 命令時,資源會進行撫平。 若要設定計算模式,請按兩下 [ 檔案 > 選項 ],選取 [ 排程 ] 索引卷標,然後在 [ 計算 ] 區段中,將 [每次編輯后計算專案 ] 設為 [ 開啟]。
如果您的專案很大,自動撫平可能會讓排程中的工作變慢。 如果您選擇此選項,請清除 [撫平 前清除撫平值 ] 複選框。 默認會選取此複選框,但是當自動撫平時,清除值可能會大幅影響排程效能。
手動 可讓您控制 Project 層級資源的時機。 透過手動撫平,只有當您開啟 [ 資源 撫平] 對話框並按兩下 [ 全部層級] 時,才能完成資源撫平。 此為預設選項。
依基礎尋找過度分派 建立要趨於撫平的點數。 按兩下敏感度時段,撫平可辨識過度分派。 視您選擇的時段而定,資源看起來可能已過度分派,但無法以紅色顯示撫平指示器。
例如,假設在同一個資源的相同日期開始和結束兩個 1 天的任務。 技術上,資源會被過度分派 8 小時。 如果您將過度分派期間設為 [ 日] 依據 [日],此資源會標示為過度分派,而且會加以撫平。
不過,如果您將過度分派期間設為每週 一周,且此資源正常可用性為每周 40 小時,則不會將資源標示為過度分派,也不會進行撫平。 這是因為總工時 16 小時不會超過資源在一周內 40 小時的可用性。
時段
分鐘對分鐘 當資源排程的工時至少比在資源正常可用性內完成多一分鐘時的資源撫平資源。
小時對小時 如果資源的排程工時比可在資源正常可用性內完成的工時多出一小時,則可撫平資源。
天依據日 當資源排程的工作比該日資源正常可用性內可完成的工作多一天時,撫平資源。
一周逐周 當資源的排程工時至少多出一周,比該周資源正常可用性內可完成的工作還要多一周時撫平資源。
逐月 當資源的排程工時至少比在該月份資源正常可用性內完成的工作多一個月時,撫平資源。 這是預設設定。
在撫平之前清除撫平值 表示在完成下一個撫平作業之前,將會清除先前因撫平或手動輸入撫平延遲所造成的任何延遲。
如果您已選取 [自動 計算] 選項,建議您清除 [在 撫平之前清除撫平值 ] 複選框。 這會改善排程計算效能,也可讓您遞增等級。 也就是說,已經撫平的工作會維持原樣,而且只會重新排程新的過度分派。 根據預設,已選取此複選框。
[撫平範圍] 區段
使用此區段來指定是否要將整個項目撫平,或只將這些任務落在特定時間範圍內。
將整個專案層級 指定過度分派的資源應在專案的整個工期內進行撫平。
層級從和到 指定分級資源的日期範圍。 在 [ 寄 件者] 方塊中,輸入開始日期。 在 [ 收件者] 方塊中,輸入完成日期。 藉由設定要在哪一個等級內的日期範圍,您可以避免將專案中的日期範圍撫平,讓您滿意其結果的撫平結果。
解決過度分派 區段
撫平順序 指定您希望 Project 延遲或分割具有過度分派之任務的順序。 Project 決定哪些任務造成過度分派,以及哪些任務可能會延遲之後,就會使用您指定的順序。
您可以在 [ 任務資訊 ] 對話框中指定工作的優先順序。 按兩下 [一 般] 索引標籤,然後在 [ 優先順序 ] 方塊中輸入值。 選擇從 0 到 1000,其中 0 是最低優先順序,而 1000 是最高優先順序 (沒有撫平) 的影響。 默認優先順序為 500。
如果您在多個專案中使用資源,您也可以在 [ 項目資訊 ] 對話框中設定專案的優先順序。 在功能區的 [ 專案] 索引標籤上,按兩下 [ 項目資訊],然後在 [ 優先順序 ] 方塊中輸入值。
撫平順序選項
僅限標識碼 在考慮其他準則之前,專案會視需要以較高的標識符延遲任務。
標準 Project 會查看 前置任務 關聯性, 寬限時間 (總寬限時間較多的任務會先延遲) ,而開始日期較晚之任務 (日期會先延遲) 、優先順序和限制式,以判斷是否應該與如何撫平任務。 這是預設值。
優先順序、標準 Project 會先查看優先順序,然後查看前置任務的優先順序關係、寬限時間、日期和限制式,以判斷是否要與如何撫平任務。
僅限在可用的寬限時間內層級 防止專案完成日期延遲。 不過,在許多專案中,除非有許多內建的寬限時間,否則您在進行撫平後可能不會看到任何重大變更。 根據預設,會清除此複選框。
撫平可以調整任務上的個別工作分派 允許撫平功能在資源處理任務時進行調整,而非其他資源處理同一個任務。 這是所有工作的全域設定,預設為選取。 如果您想要選擇性地允許針對特定任務的個別工作分派進行撫平,您可以將 [層級工作分派] 字段新增至任務工作表,然後將字段設為 [是] 或 [否]。
撫平可能會在剩餘工時建立分割 透過在任務或工作分派的剩餘工時建立分割,允許撫平以中斷工作。 這是所有工作的全域設定,預設為選取。 如果您想要選擇性地允許撫平以分割特定任務的剩餘工時,您可以將 [撫平] [可以分割] 字段新增至任務工作表,然後將字段設為 [是] 或 [否]。
使用建議的預約類型來撫平資源 在撫平程式中包含使用建議資源以及已確認資源的工作。 根據預設,系統會清除此複選框,表示在撫平時不會考慮建議的資源。
手動排程工作層級 如果您想要撫平以變更手動排程任務,請選取此選項。
命令按鈕
清除撫平 拿掉撫平延遲和任何撫平建立的分割。
全部層級 開始藉由延遲或分割任務或工作分派來撫平資源,以消除資源衝突。 如果您要在資源檢視中進行撫平,首先會出現 [ 立即 撫平] 對話框,讓您可以選擇是否要撫平所有或選取的資源。
附註:
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當您開始撫平作業時,Project 會依次檢查每個資源。 如果資源過度分派,Project 會搜尋造成過度分派的任務,並識別哪些任務可能會延遲。 Project 不會延遲下列任務:
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[必須從頭開始] 或 [必須完成] 的限制式。
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如果專案是從開始日期開始排程,則為 [越慢越好] 的限制式。
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如果專案是從完成日期開始排程,則為 [越快越好] 的限制式。
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1000 的優先順序,意思不是等級。
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實際 開始日期。 不過,只要已選取 [撫平 可以建立剩餘工時的分割 ] 複選框,就可以分割任何剩餘工時來進行撫平。
在決定哪些任務可以延遲之後,Project 會根據任務相依性、開始日期、優先順序和限制式,選擇要延遲的任務。
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若要檢視對任務所做的變更,請在功能區的 [ 檢視 ] 索引標籤上,按兩下 [ 任務檢視 ] 面板上的 [ 甘特圖 > [其他檢視 ] > [將 甘特圖撫平],然後按兩下 [套用 ]。 在 [撫平甘特圖] 檢視中檢閱您的任務,以查看撫平的結果,並查看撫平為任務增加了多少延遲。
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一般說來,當您使用資源撫平或手動新增延遲來延遲任務時,如果您按兩下 [資源撫平] 對話方塊中的 [清除撫平] 對話框,就會移除此延遲。 不過,假設工作因為撫平而分割或延遲,之後該任務會設為優先順序 1000, (表示沒有) 層級。 如果您在 [資源撫平] 對話框中按兩下 [清除撫平],則不會移除撫平延遲或分割。