如果您是系統管理員,而且想要管理貴組織的通訊群組,請移至 Exchange 系統管理中心。 想要管理或加入通訊群組的非系統管理員可以流覽至此 入口網站來執行這項作業。
附註: 如果您使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶,Microsoft 365 群組 可供您使用。 Microsoft 365 群組 類似於通訊群組,因為通訊群組可讓您在一封電子郵件訊息中與多人通訊,而他們也隨附共用信箱、行事曆、文檔庫、筆記本等等。 如需詳細數據,請參閱瞭解 Microsoft 365 群組。
自 2023 年 8 月起,Outlook 網頁版 不再提供管理通訊群組的功能。
本文內容:
加入或離開通訊群組
使用 加入或離開通訊群組 來查看和管理您所屬的通訊群組。
若要加入通訊群組:
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流覽至 此入口網站。
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在 [我所屬的 G roups] 索引標籤底下,選取 [加入
] 。 -
在對話方塊中,選取您要加入的群組。 您可以在搜尋視窗中輸入群組的全部或部分名稱,然後選取 [搜尋] 圖示
] 來搜尋群組。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 ] 。 -
選取您要加入的群組。
-
選擇 [加入
] 。
若要離開通訊群組:
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流覽至 此入口網站。
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在 [我所屬的 G roups] 索引標籤下,選取您要離開的通訊群組。
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選 取 [離開
] 。
建立及管理通訊群組
建立及管理通訊群組 會顯示您列為擁有者的通訊群組。 使用它來建立新的群組及管理您擁有的現有群組。
若要建立新的群組:
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流覽至 此入口網站。
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選取 [我擁有的群組] 索引標籤,然後選取 [新增群組
] 。 -
在對話框中,依照步驟新增建立通訊群組所需的資訊。
若要編輯群組或檢視群組的相關資訊:
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流覽至 此入口網站。
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選取 [我擁有的群組] 索引 標籤。
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在對話方塊中,選取您要編輯的群組。 您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示
來搜尋群組。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 ] 。 -
選 取 [編輯一般設定] 或移至 [ 設定] 索引標籤 。
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進行所需的變更。
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選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。
若要移除您擁有的群組,請在清單中找到該群組,然後選 取 [刪除
控制誰可以傳送至通訊群組
建立群組之後,您可以編輯群組以控制誰可以傳送郵件給該群組。 根據預設,只有貴組織內部的人員可以傳送至貴組織通訊簿中的通訊群組。
若要決定誰可以傳送到您的群組:
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流覽至 此入口網站。
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選取 [我擁有的群組] 索引標籤,然後選取您要變更設定的通訊群組。
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選取 [設定]。
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選 取 [編輯 delivery 管理]。
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選擇傳遞管理設定。
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選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。
設定仲裁型通訊群組
傳送到仲裁型通訊群組的郵件可由群組的仲裁者來篩選,然後再傳送到群組的所有成員。 如果您是群組的擁有者,您可以設定群組的仲裁規則。
若要設定仲裁型通訊群組:
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流覽至 此入口網站。
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選取 [我擁有的群組] 索引標籤,然後選取您要設為管理型群組的通訊群組。
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選取 [設定]。
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選取 [編輯 message 核准]。
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選擇您想要的郵件核准設定,並新增群組仲裁者。
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選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。