開始使用 Microsoft 365 Copilot 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式

Microsoft 365 Copilot 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式是 AI 驅動的工具，只需描述你需要什麼就能幫助你建立檔案。無論你是在處理工作專案還是個人任務，這些代理都能協助你產生草稿、整理資訊並建立檔案。每當你想快速建立新的文件、試算表和 Copilot Chat 簡報時，都可以使用它們。

附註:

Word、Excel 和 PowerPoint 代理程式提供英語 (美國、英國) 、中文 (簡體) 、法語 (法國、加拿大) 、德語、義大利語、日語、葡萄牙語 (巴西) ，以及西班牙語 (西班牙語，墨西哥) Microsoft 365 用戶（無論有無 Microsoft 365 Copilot 授權）及Microsoft 365 個人版、家庭版及高級方案。
分享前務必檢查產生的檔案準確性。

為什麼要使用 Word、Excel 和 PowerPoint 代理？

這些代理協助你根據描述製作 Word 文件、Excel 試算表和 PowerPoint 簡報——不需要進階的格式或設計技巧。以下是它如何讓你的工作更輕鬆：

輕鬆建立檔案：從簡單的提示產生 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
附有回饋編輯：用高階回饋來精煉草稿， (例如「縮短它」、「新增投影片」) 或直接在 Microsoft 365 應用程式中編輯。
與數據合作：利用連結內容產生更豐富的結果。
- 擁有 Copilot 執照後，能自動從檔案、電子郵件、聊天、會議等資料中擷取資訊，同時始終遵守公司的存取政策。
- 沒有Copilot執照的話，請從網路上查詢資訊並參考特定檔案，同時尊重公司政策。
- 個人帳號則使用你自己存放在 OneDrive 的檔案、筆記或個人資料。
隱私與控制：您的資料會被安全處理。推理模型不會保留超出你要求的內容，客戶資料從不用於訓練模型，Copilot 也尊重敏感性標籤及組織的企業存取政策。
儲存到 OneDrive 的檔案：隨時存取並編輯你產生的檔案。

在哪裡可以找到 Word、Excel 和 PowerPoint 代理

你可以在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中存取代理程式，包括桌面版和網頁版應用程式。在代理或工具選單中尋找 Word Agent、Excel Agent 或 PowerPoint Agent。如果你沒看到這些選項，管理員可能需要啟用 Anthropic AI 模型的存取權限。欲了解更多，請參閱 Connect to Anthropic 的 AI 模型。

如何使用代理程式建立檔案

開啟 Copilot 並選擇客服人員：在 Microsoft 365 Copilot 網頁版或 Teams 應用程式中，前往 Copilot Chat 的工具選單或客服人員選單，選擇 Word、Excel 或 PowerPoint。
輸入你的提示：描述你想建立的檔案。你可以使用自己的措辭，或從經紀人提供的範例提示建議中選擇。例如：
1. 「製作一份兩頁的專案提案，包含引言、問題陳述、解決方案概述及時間表。”
2. 「打造一份10張投影片的行銷策略簡報，採用現代設計。”
3. 「建立一個預算追蹤器，裡面有每月的清單和摘要圖表。”
回答釐清問題：若被要求，請說明語氣、長度或其他細節。
檢視預覽：客服會產生你的檔案並顯示預覽。
儲存並編輯：完成的檔案會儲存到你的 OneDrive。用 Word、Excel 或 PowerPoint 打開來檢視和潤飾。