在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中建立並管理官方品牌套件
Applies To
重要: 根據品牌經理政策,官方品牌套件的編輯、更名及更新僅限於品牌經理。 要取得這些品牌管理功能,你的 IT 管理員需要指定你為品牌經理。 當你被指定為品牌經理後,獲得製作官方套件的許可可能需要長達24小時。 欲了解更多資訊,請參閱企業品牌經理政策。
重要: 代理模式 (包含品牌套件) 可在 PowerPoint for Windows (的 Insiders Beta 頻道) 中取得。
附註: 此功能需持有 Microsoft 365 Copilot 執照。
每個組織都有品牌——一個視覺與語言的識別,傳達你是誰,以及你如何向世界展現。 但在日常工作中,保持簡報一致性與品牌形象是一項持續的挑戰。 員工花時間尋找範本、重新套用字型和顏色、複製舊投影片,或修正不一致之處。
為了解決這個問題,Microsoft 365 Copilot 應用程式讓品牌經理能夠建立並維護官方品牌套件,讓品牌在整個組織中預設保持一致。 你可以建立、編輯、更新並管理官方品牌套件,讓你有權維護品牌完整性,同時讓所有員工都能輕鬆產生符合品牌的素材。
什麼是品牌套件?
品牌套件是您組織核准的品牌元素與指引的集合。 它提供基礎的 PowerPoint 與 Microsoft 365 Copilot 使用者,確保簡報符合品牌標準。
品牌套件可以包含:
-
標誌、色彩調色盤與字體
-
範本與版面模式
-
圖示與資料視覺化風格
-
攝影規則與畫風
-
品牌聲音、語氣、術語與寫作指導
-
視覺與語言認同的注意事項
使用品牌套件的好處
-
持續運用豐富的資產—— 例如圖示與插圖庫、圖表與資料視覺化風格、攝影指引與圖片處理,以及間距、構圖和版面模式
-
利用內建 AI 自動擷取品牌指引,從現有範本、指引與資產中辨識品牌元素——例如色彩調色盤、字體與排版規則、攝影風格與圖像處理、版面結構、品牌語調模式及視覺應做與不該做——然後在 AI 中檢視與優化,然後在能識別 - 在 - 識別 - 的 AI 中發佈
-
使用 Brand Checker 保持簡報符合品牌特色,該功能能識別問題並建議一鍵修正,解決錯誤的顏色或字體、錯誤或未經批准的標誌、非品牌圖片或圖片風格、版面配置、間距或對齊問題,以及其他違反品牌使用規則的行為。點擊品牌形象或圖片風格的修正——點擊修復品牌圖片或圖片風格
-
直接使用已授權的品牌資產,例如SharePoint、OneDrive、Microsoft 365組織資產庫 (OAL) ,以及支援的第三方數位資產管理 (DAM) 系統——讓使用者能在Brand套件中瀏覽並套用最新且符合規範的資產,無需下載檔案或更換工具。 在 Brand 套件中提供最新且符合標準的資產,無需下載檔案或更換工具。
-
透過管理每個品牌的獨立範本、資產和預設值,在同一地點支援多個品牌
品牌套件類型
-
官方消息: 僅由品牌經理管理,所有租戶都能使用。
-
分享: 僅限特定族群使用,分享時可進行存取控制
-
個人: 僅提供給品牌套件的創作者
如何使用 Copilot Create 建立並管理官方品牌套件
建立官方品牌套件
-
在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中,左側導覽選單選擇「建立」。
-
選擇「更多...」,然後選擇品牌套件。
3. 選擇 + 新品牌套件。 請為你的品牌套件命名。
4. 配置你的品牌套件資產。
-
標誌 -上傳你的主要標誌、次要標誌及各種變化,以確保品牌在所有材質上的一致性呈現
-
顏色 - 用特定的十六進位代碼定義你品牌的官方顏色
-
字體 -選擇並上傳您品牌的字體,包括標題、正文及特殊用途的主字與副字體
-
圖片與圖示 -新增符合品牌風格與訊息標準的認可照片、圖像、圖示及視覺元素
-
範本 -上傳簡報、文件、社群媒體貼文及其他素材的範本,以維持設計一致性
-
品牌聲音 ——定義你的品牌在內容與溝通上的聲音
-
品牌指引 – 透過上傳指引 PDF 將你的品牌指引加入你的品牌套件。 你所有的品牌規則和資訊都會自動擷取,以引導品牌內的產物生成
-
風格 - 透過上傳具代表性的圖片或提供清晰描述,加入你的圖片、圖示和插畫風格
-
資料視覺化 ——在範本中加入範例投影片,展示品牌如何呈現圖表、表格、流程、時間軸、圖表與資訊圖表
5. 發佈 新的官方品牌套件。
一旦發佈,官方品牌套件可用於生成品牌海報、橫幅、圖片,並整合進設計編輯器,使品牌資產可供內容創作使用。
管理官方品牌套件
-
在官方品牌套件圖塊上選擇更多選項,省略號 (......) ,以查看編輯、重新命名或刪除套件的選項。
所有變更都會自動儲存並提供給組織內的使用者使用。
管理多個官方品牌套件
如果您的組織管理多個品牌——例如子品牌、不同產品線或被收購的實體——你可以為每個組織建立並維護多個品牌套件。
這讓您能夠:
-
維護獨立的模板和資產組合
-
依品牌分配不同的顏色、字體和圖像
-
根據展示方式換牌套件
-
設定品牌專屬預設值
-
確保每個品牌獨立一致
跨多重身份工作的團隊能保持準確,無需手動調整。
品牌套件如何利用你的 OAL(目標 AL)
組織資產庫 (OALs)
OAL 是一種基於 SharePoint 的租戶範圍儲存解決方案。 如果你在 OAL 有範本,現在在 PowerPoint 的代理模式下你就完全支援了。
你的範本是主要的真實來源,PowerPoint 中的代理模式會依照範本來結構和樣式化產生的簡報。
品牌套件如何為您的 OAL(目標 Al 測試)增添價值
建立品牌套件進一步提升品牌效果——例如形象風格、標誌規則、品牌聲音與影像。 品牌套件與OAL協同運作,為您提供最全面的品牌依附。
品牌套件能補足你的 OAL,讓 Copilot 在生成的投影片、版面、圖片和寫作風格上強化你的品牌。
除了 OAL 提供的服務外,品牌套件還提供:
-
較豐富的資產類型
-
品牌指引擷取以影響形象生成與品牌依附度
-
品牌檢查器
-
支援多個品牌組織
如果你的品牌資產已經存在於 OAL,就不需要重新上傳。 你可以直接從品牌套件中參考 OAL 資產,方便無縫管理。
當範本與品牌套件同時可用時,PowerPoint 中的代理人模式會 先使用範本,然後套用品牌套件中的規則與指引。