這份文件的 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 版本,請參閱291335。

這份文件的 Microsoft Word 2000 版本,請參閱189889。

這份文件的 Microsoft Word 97 版本,請參閱167874。

摘要

在 Microsoft Office Word 2007 文件中的頁面框線可能不顯示或列印如預期般運作。因為頁面框線可能由印表機驅動程式所定義之非列印區域中,可能會發生這個問題。本文包含可用來解決這個問題的四種方法。

狀況

當您檢視或列印預覽列印中的 Microsoft Office Word 2007 文件時,可能會顯示或列印不正確的文件中的頁面框線。此外,您可能會收到下列錯誤訊息:

一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域。選擇 [修正] 按鈕以適度增加邊界。

原因

之所以發生這個問題,是因為預設的頁面框線為 24 點 (約 0.31 英吋) 與頁緣距離的頁面。這是預設頁面框線設定,不論實際的非列印區域的印表機。即使文件邊界可能符合頁面的可列印區域,與頁面框線仍可能由印表機驅動程式所定義之非列印區域中。

這個問題會影響最 HP DeskJet 印表機以上任何其他印表機。HP DeskJet 印表機無法列印區域是 0.67 英吋或更大。指定的設定,取決於 DeskJet 數列印表機驅動程式。

因應措施

要解決這個問題,請使用下列方法之一來變更頁面框線的邊界設定。

方法 1: 定位相對於頁面外緣與頁面框線

  1. 頁面的版面配置] 索引標籤中,按一下頁面框線群組中的頁面背景

  2. 在 [頁面框線] 索引標籤中,按一下 [選項]。

  3. 在 [框線及網底選項] 對話方塊中,變更為 24 點,在 [邊界] 區域的預設設定至新的度量單位。例如,變更的頂端底端左側、 和右邊邊界設定為 31 點的值。

注意頁面框線邊界可以調整 0 點以上和 31 點之間的只有項目。31 點的度量單位等於約 0.5 英吋。

方法 2: 調整頁面框線位置相對於頁面邊界

若要設定內部位置頁面邊緣的框線相對於頁面邊界,請依照下列步驟執行:

  1. 頁面的版面配置] 索引標籤中,按一下頁面框線群組中的頁面背景

  2. 在 [頁面框線] 索引標籤中,按一下 [選項]。

  3. 在 [度量基準] 清單中,按一下 [文字]。

  4. 如果需要,變更為 24 點,在 [邊界] 區域的預設設定為至少 10 點。

  5. 請按兩次[確定]

注意根據已在電腦的預設印表機,您可能要變更您的網頁的底部邊界設定為0.8 」或更大。若要這麼做,請按一下 [版面設定] 群組中的 [邊界,,然後按一下 [自訂邊界。在 [邊界] 索引標籤中,請變更下邊界,為0.8 」或更大。

方法 3: 相對於頁面邊界,將框線,然後變更 [頁面的邊界設定

  1. 在 [版面] 索引標籤中,按一下 [版面設定] 群組中的 [邊界,然後按一下自訂邊界

  2. 在 [邊界] 索引標籤中,增加下的邊界為至少0.67 」,然後按一下[確定]

    注意文件的格式可能會受到影響,當您變更邊界設定。

  3. 頁面的背景] 群組中,按一下 [頁面框線]。

  4. 在 [頁面框線] 索引標籤中,按一下 [選項]。

  5. 從量值] 清單中,按一下 [文字],然後按一下[確定]兩次。

方法 4: 變更成自訂大小的紙張大小

  1. 頁面的版面配置] 索引標籤中,請按一下 [大小],請在 [版面設定] 群組中,,,然後按一下 [更紙張大小

  2. 在 [紙張] 索引標籤中,請將設定變更為10 」在 [高度] 方塊中。

    注意事項

    • 紙張大小] 設定變更為自訂大小

    • 文件的格式可能會受到影響,當您變更邊界設定。

狀態

Microsoft 已確認這是<套用>一節所列出的 Microsoft 產品的問題。

更多的資訊

大部分的印表機無法列印到紙張邊緣,因為印表機處理紙張的方式實體限制。

如果您設定文件邊界接近的紙張邊緣,印表機無法列印,靠近紙張邊緣,Word 和 Microsoft Word 檢視器會傳回一則警告訊息文件傳送到印表機的每一次。因此,如果您列印文件的多個副本時,您會收到錯誤訊息一次以上。

大部份的雷射印表機,例如 HP LaserJet 中,不能小於 0.25 英吋,紙張的任何邊緣列印。某些雷射印表機,例如 HP LaserJet 數列 II,需要 0.5 英吋邊界。一般而言,DeskJet 印表機無法列印到距離下邊緣 0.67 英吋的紙張比。大部分的 PostScript 印表機和點矩陣印表機有自己的內部的印表機驅動程式設定的邊界。
如需有關無法列印區域的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:

訊息191031 : 一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域

本文將所述之產品製造協力廠商均與 Microsoft 無關。Microsoft 對這些產品的效能或可靠性不作擔保,無論明示或暗示。

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