在 Outlook 設定線上會議時，預先載入會議附件，快速開始商務用 Skype會議。 如此一來，當參與者加入會議時，一切都已準備就緒。
事先上傳會議附件
事先上傳會議附件，能讓你在參與者加入時有時間專注於會議。
-
像平常一樣在 Outlook 裡設定 商務用 Skype 會議。
-
在「 插入 」標籤的「 包含 」區塊，點選 「附加檔案 」或 「Outlook 項目」，然後選擇你想新增的附件。
您的訊息會顯示會議檔案已被附加到會議邀請函上。
-
你也可以附加雲端檔案，例如 公司用或學校用 OneDrive。 不過，該檔案要到會議開始前才會從雲端位置載入。
附註: 目前，您無法從雲端呈現 PowerPoint 檔案。 你可以打開檔案，然後分享你的螢幕。
-
就是這麼簡單。 只要再三確認資訊，然後點擊 傳送即可。
附註: 你可以在會議開始前隨時更新原始會議邀請並發送更新，來新增會議附件。
會議中使用附件
您在 商務用 Skype 會議邀請中附上的附件，會在第一位參與者加入會議時自動顯示在會議視窗中。
-
在會議視窗中，人們可以透過黃色帶狀通知以及「 present 」按鈕旁的橘色點看到會議附件。
-
要取得會議附件，請點擊 「呈現 」按鈕，然後選擇 「管理內容」。
-
要查看會議檔案，請點擊 「開啟檔案 」按鈕。
你也可以用本頁的附件做其他事情。
按一下這個
若要這麼做
下載會議附件。
更改誰可以下載會議附件 (所有人，講者、主辦人) 。 預設情況下，只有主辦人和講者能自動存取內容。 如果你的參與者是組織外的，你要確保將此變更給所有人。
將會議附件從會議中移除。
更多選項，例如另存為會議附件並重新命名會議附件。
附註: 雲端附件無法儲存為新檔或重新命名。
重新命名檔案是暫時性的，不會改變行事曆附件檔名。 此外，若會議在更名後重新開始，該名稱將遺失，原名稱會恢復。
附註:
-
在商務用 Skype 用戶端中還沒看到這項功能？ 請保持連線。 它會在即將到來的 Microsoft 365 更新中推出給你。
-
如果你仍然看不到這個功能，且覺得應該要看，請聯絡你的工作場所技術支援團隊尋求協助，並寄出管理員說明主題的連結，說明 使用 Outlook 開啟或關閉允許會議預載內容。
