如果您是第一次使用資料庫，或不想花時間從頭開始建立資料庫，Microsoft Access 2010 提供各種範本，可供您使用，以快速建立已可供使用的資料庫。 本文將說明 Access 2010 隨附的範本、如何從範本建立資料庫，以及如何在 Office.com 上尋找其他範本。
本文內容
什麼是 Access 範本?
Access 範本是開啟時會建立完整資料庫應用程式的檔案。 資料庫已可供使用，並包含您開始工作所需的所有資料表、表單、報告、查詢、巨集和關聯。 由於這些範本被設計為完整的端對端資料庫解決方案，因此能為您節省時間與精力，並讓您能立即開始使用資料庫。 使用範本建立資料庫之後，您可以像從頭開始建立資料庫那樣，自訂資料庫，使之更符合您的需求。
選取範本
每個範本都是針對特定資料管理需求所設計。 本節說明 Access 2010 隨附的範本。 如果其中一個範本不符合您的特定需求，您可以連線至 Office.com 並瀏覽更多範本選項。 如需詳細資訊，請參閱 使用範本建立資料庫 一節。
Web 資料庫範本
隨附於 Access 2010 的五個 Web 資料庫範本。 「Web 資料庫」一詞指的是該資料庫的設計旨在發佈到執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器上。 不過，您也可以使用與 Web 相容的資料庫做為標準用戶端資料庫，使其適合用於任何情況。
-
資產 Web 資料庫 追蹤資產，包括特定資產詳細資料和擁有者。 分類及記錄資產條件、取得時間、其所在位置等。
-
慈善捐款 Web 資料庫 如果您就職於接受慈善捐款的組織，可使用此範本來追蹤募款活動。 您可以追蹤多個行銷活動，並報告每個活動期間所收到的捐款。 追蹤參與者、與行銷活動相關的活動，以及待處理工作。
-
連絡人 Web 資料庫 管理您或您的團隊合作人員的相關資訊，例如客戶和合作夥伴。 追蹤名稱和地址資訊、電話號碼、電子郵件地址，甚至附加圖片、文件或其他檔案。
-
問題 Web 資料庫 建立資料庫以管理一組問題，例如需要執行的維護工作。 指派、排序優先順序，並從頭到尾追蹤問題的進度。
-
專案 Web 資料庫 追蹤各種專案及其相關工作。 將工作指派給人員並監控完成百分比。
如需建立、發佈和使用 Web 資料庫的詳細資訊，請參閱 建立要在網路上共用的資料庫。
用戶端資料庫範本
隨附於 Access 2010 的七個用戶端資料庫範本。 他們的設計並非旨在發佈到 Access Services，但您仍可藉由將其放置於共用的網路資料夾或文件庫中，以進行共用。
-
事件 追蹤即將到來的會議、期限及其他重要活動。 記錄標題、位置、開始時間、結束時間和描述，並附加影像。
-
教職員 管理教職員成員的重要資訊，例如電話號碼、地址、緊急連絡人資訊和僱用資料
-
行銷專案 管理行銷專案的詳細資料，並排程及監控專案交付項目。
-
Northwind 建立可管理客戶、員工、訂單詳細資料和庫存的訂單追蹤系統。
附註: Northwind 範本包含您在使用資料庫之前需要移除的範例資料。
-
準銷售案源 在一小組銷售專業人員中，監控潛在銷售的進展情況。
-
學生 管理您學生的相關資訊，包括緊急連絡人、醫療資訊和其監護人的資訊。
-
工作 追蹤您或您的團隊需要完成的一組工作項目。
使用範本建立資料庫
使用範本建立資料庫的流程與使用範本建立 Web 資料庫和用戶端資料庫的流程相同。 不過，如果您是從 Office.com 下載範本，程序會稍有不同。
使用隨附於 Access 2010 的範本建立資料庫
-
啟動 Access 2010。
-
在 Microsoft Office Backstag 檢視的 [新增] 索引標籤上，按一下 [範本]。
-
在 [可用範本] 底下，按一下您要使用的範本。
-
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案名稱。
-
您也可以按一下 [資料夾名稱] 方塊旁的資料夾圖示，瀏覽至您想要建立資料庫的位置。 如果您未指出特定位置，Access 會在顯示 [檔案名稱] 方塊下方的預設位置建立資料庫。
-
按一下 [建立]。
Access 會建立資料庫並開啟它來使用。
使用 Office.com 的範本建立資料庫
如果您已連接到網際網路，您可以從 Microsoft Office Backstage 檢視中瀏覽或搜尋 Office.com 上的範本。 請使用下列程序：
-
啟動 Access 2010。
-
在 Backstage 檢視的 [新增] 索引標籤上，執行下列其中一項動作:
-
瀏覽範本 在 [Office.com 範本] 底下，按一下您感興趣的範本類別 (例如 商務)。
-
搜尋範本 只要在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中輸入一或多個搜尋字詞，然後按一下箭號按鈕，即可搜尋範本。
-
-
當您找到要嘗試的範本時，請按一下該範本，加以選取。
-
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案名稱。
-
您也可以按一下 [資料夾名稱] 方塊旁的資料夾圖示，瀏覽至您想要建立資料庫的位置。 如果您未指出特定位置，Access 會在顯示 [檔案名稱] 方塊下方的預設位置建立資料庫。
-
按一下 [下載]。
開始使用新資料庫
視您使用的範本而定，您可能需要執行下列一項或多項動作來開始使用新資料庫：
-
如果 Access 顯示含有空白使用者清單的 [登入] 對話方塊，請使用下列程序來快速入門：
-
按一下 [新增使用者]。
-
填寫 [使用者詳細資料] 表單。
-
按一下 [儲存並關閉]。
-
選取您剛才輸入的使用者名稱，然後按一下 [登入]。
-
-
如果 Access 顯示空白資料工作表，您可以直接在該資料工作表中開始輸入資料，或按一下其他按鈕和索引標籤，以探索資料庫。
-
如果 Access 顯示 [快速入門] 頁面，您可以按一下該頁面上的連結，深入了解該資料庫，或按一下其他按鈕和索引標籤，以探索資料庫。
-
如果 Access 在訊息列顯示 [安全性警告] 訊息，而您信任範本來源，請按一下 [啟用內容]. 如果資料庫需要登入，請再次登入。
後續步驟
五個 Access Web 資料庫範本中，每個都包含一個 [開始使用] 頁面，內含影片連結，可讓您快速了解如何使用及變更範本。 您也可以按一下 [開始使用] 頁面上的其他連結，然後搜尋 Access 說明系統以深入了解。
如果您找不到符合您需求的範本，您可以輕鬆地從頭開始建立新的資料庫。 使用下列連結以開始使用:
-
如需如何建立 Web 資料庫的相關資訊，請參閱 建立要在網路上共用的資料庫 一文。
-
如需如何建立用戶端資料庫的相關資訊，請參閱 建立新的桌面資料庫 一文。
