使用動作

在 Android 版 Office 應用程式中,按一下 [ 動作],然後輕觸下列任何一個選項:

文字的圖像

若要從圖片提取文字並將其用於其他位置,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍攝圖片,或從圖庫中選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,使其只顯示文字,然後按一下 [ 完成]。

  3. 轉換文字時,請按一下 [ 複製],然後貼上您要使用的文字。

  4. 若要完成,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [ 共用 ] 以選取要共用文字的 app 或服務。

    • 輕觸 [ X ] 以關閉會話。

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將影像轉換為表格

若要從圖片提取資訊資料表,並在 Excel 中使用,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍攝圖片,或從圖庫中選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,只顯示表格,然後按一下 [ 完成]。

  3. 按一下 [ 開啟 ],並檢查轉換期間可能發生的任何錯誤。

    轉換錯誤將會標示為「需要您審查」的訊息。

  4. 若要查看錯誤,請點 一下 [全部審閱 ],或按一下 [ 要繼續],不需複習。

    已轉換的表格是在 Excel 中開啟。

附註: 按一下右上角的 [三點] 按鈕,以變更儲存檔案的位置。

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簽署 PDF

若要將簽名新增至 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 從您的手機或您的 OneDrive 帳戶開啟 PDF 檔案。

  2. 輕觸您想要簽署的位置。

    提示: 如果這是您第一次簽署 PDF,請建立簽名,然後敲擊 [ 儲存簽章],然後按一下 [ 完成]。

  3. 如果您想要在檔中的其他位置進行簽署,請 在 [其他位置] 中按一下 [登入],然後輕觸您的簽名。

  4. 輕觸您想要新增簽名的任何位置。

附註: 若要刪除簽章,請在該簽章出現的位置處點一下,然後輕觸 [ 回收站 ] 按鈕。

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掃描為 PDF

若要將圖片掃描成 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 使用相機、拍攝圖片或從圖庫選取圖片,然後按一下 [ 完成]。

  2. 將 PDF 檔案儲存到您所選擇的位置。

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將圖片轉換為 PDF

若要從選取的圖片建立 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 選取一或多張圖片,然後按一下 [下一步]

  2. 若要完成轉換,請按一下 [ 完成]。

  3. 若要與其他人共用 PDF 檔案,請按一下 [ 共用]。

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將文件轉換為 PDF

若要將檔轉換成 PDF 檔案,請執行下列動作:

  1. 從您的 OneDrive 帳戶或您的手機儲存空間中,選擇要轉換成 PDF 檔案的 Word 檔。

  2. 完成轉換後,請敲擊 [ 編輯]。

  3. 按一下右上角的 [三分點] 按鈕,將 PDF 檔案儲存至您所選的位置。

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掃描 QR 代碼

若要掃描 QR 代碼以開啟檔案或連結,請執行下列動作:

  1. 將相機指向任何 QR 代碼 (例如,在網頁或名片上,) 並在掃描期間保持您的手機穩定。

  2. 辨識連結時,請點兩下 [ 開啟]、[ 共用] 或 [ 建立筆記]。

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建立表單

附註: 

  • 雖然您可以在不登入的情況下使用 Office 應用程式,但 Office 應用程式中的 Microsoft Forms 功能需要您使用現有的 Microsoft 帳戶登入, (或您的公司或學校帳戶) 。

  • 雖然 Office app 目前支援以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶登入,但是 Microsoft Forms 不支援。 若要在 Office 應用程式中使用表單功能,請使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入 (或) 相容的公司或學校帳戶。

若要使用 Microsoft Forms 建立新的表單,請執行下列動作:

  1. 開啟新表單以進行編輯時,請將其預設標題 ( 「未命名的表單」 ) ,然後輸入新的標題和表單的描述。

    您共用此表單的人員會看到標題和描述,所以請考慮在描述中包含任何重要的詳細資料,這些資訊可能對收件者有所説明 (例如填寫表單) 的期限。

  2. 當您完成輸入時,請在右上角按一下核取記號以繼續。

  3. 在表單底部,按一下 [ + 新增問題 ],將第一個問題新增至您的表單,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您希望收件者選取一或多個選項來回答您的問題,請按 [ 選項 ]。 如果您想要計量來自大多數 (的喜好設定(例如,針對團隊事件目的地) ),這種回應就很有用。

    • 如果您想讓收件者以自己的文字回答您的問題,請敲擊 [ 文字 ]。

    • 如果您想讓收件者對您的問題進行評分,請敲擊 [ 等]。 您可以要求評分由最多十個階層組成,而 [評等] 可透過星形或數位加以指示。 如果您想要獲得有關收件者對特定專案(例如產品、服務或情況)所感覺的滿意程度的快速意見反應,這種類型的回應就很有用。

    • 如果您希望收件者輸入特定日期來回應您的問題,請敲擊 [ 日期 ]。 當收件者回答這個問題時,他們會從行事曆選取日期。

  4. 請輸入問題、針對您所選取的問題類型選取任何其他選項,然後敲擊右上角的核取記號以繼續。 如有需要,請 ([隱藏鍵盤] 或向後滾動至畫面頂端,以顯示核取記號按鈕。 )

    附註: 若要修改您已新增至目前表單的問題,請按一下以開啟,進行任何必要的變更,然後敲擊右上角的核取記號以繼續。

  5. 重複步驟3和4,在目前的表單中新增任何其他問題,然後執行下列任何一項操作:

    • 如果您想要在任何時間停止自訂表單並移至主畫面,請在左上角點兩下 [ 返回 ] 箭號。 您可以在 Office 應用程式中或在網路上的 Microsoft Forms 中,返回繼續在您的表單上工作。 您的進度會自動儲存。

    • 當您完成建立和自訂表單時,請在右上角按一下 [ 共用 ] 圖示,將您的表單與預期的收件者共用,方法是將連結複製到您要共用的表單,或傳送含有該表單連結的電子郵件訊息。

在您共用表單之後,您可以執行下列動作,隨時從收件者中查看其回應:

  1. 在 Office 應用程式中, 按一下 [常用],然後按一下您要查看其回應的表單。

  2. 在表單標題底下,請敲擊 [ 回應 ] 索引標籤,以查看收件者針對此表單提交的回應摘要。

    重要: [ 回應 ] 索引標籤只有在您已共用表單且已收到至少一個回復時,才可使用。 如果您變更了表單標題,或新增或變更表單中的任何問題,但仍在收集回應,則只有在進行這類修改之後的收件者才能看到變更。 較舊的回應將會維持原始格式。

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