5 月版:適用於 Microsoft 365 的 Copilot 更新
重新審視 Microsoft Copilot 有助於提高工作效率和工作品質的新方法。 在 5 月,我們將重點介紹如何使用 Copilot 的 AI 讓您重溫先前的聊天記錄、如何編寫提示讓您立即存取本地端檔案、如何讓您與 Excel 的對話通過阻塞點,如何在共用 Word 文件時建立有用的摘要,以及如何取得儲存在 Stream 上的影片文字記錄。
如果您想查看先前錯過的內容,可以查看更新歷程記錄。
隨時隨地使用 AI 的強大功能! 下載 Microsoft Copilot 行動裝置應用程式 並立即使用工作帳戶登入。
熱門提示
節省時間 「在上週的電子郵件中,我應該要注意些什麼?」 |
摘要 「將簡報內容整理成不同章節。」 |
提升您的 Microsoft Copilot 技能
使用 Copilot 寫得更快 |
啟動簡報 |
請透過 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 試用
使用 Microsoft Copilot 中的聊天記錄重新檢視過去的查詢。
您曾想過可以存取或繼續先前的聊天? 使用 Copilot 中的聊天記錄 ,您便可以做到。 在確保商業資料安全的同時,Copilot 會將您的聊天記錄儲存 30 天,您可以隨時刪除它們。 只需選擇 Copilot 頁面右上角的圖示,然後選擇 [Copilot 聊天] 即可查看清單。
在 Microsoft Copilot 的提示中使用儲存在桌面上的檔案
我們已展開 Copilot 可以存取的資料範圍。 當您在提示中使用/插入檔案時,除了儲存在 SharePoint 和 OneDrive 上的檔案外,Copilot 現在還可以開啟裝置上的檔案。
與適用於 Excel 的 Copilot 聊天以解鎖 Excel 工作
您是否在 Microsoft Excel 工作中受到封鎖而無法使用特定 Excel 技能,例如分析資料、公式欄位產生、醒目提示、排序和篩選? 詢問 Excel 中的 Copilot 並取得可用於完成工作的交談式答案。
詢問 Copilot 下列任何一個動作:
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「簡化這個公式 [公式]」
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「我應該對 [工作] 使用什麼公式」
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「如何變更橫條圖上的標籤」
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「如何建立下拉式清單」
透過共用 Word 文件使用 Copilot 生成的檔案摘要來減少認知超載
當您使用 Word 網頁版 共用文件時,可以要求 Copilot 插入檔案摘要,以便收件者更容易快速了解內容。 共用時只需選擇 插入 Copilot 的檔案摘要,Word 將在共用通知中包含摘要。
快速摘要並深入探討 Stream 中的影片
Microsoft Stream 中的 Copilot 可以協助您快速有效地摘要任何帶有文字記錄的影片,或者對 Stream 影片中需要了解的主題詢問深入的問題。
詢問 Copilot「回顧會議內容」、「列出動作項目」或「向我顯示討論 [主旨] 的部分」。
根據您意見反應進行改進
Copilot 現在可直接在 Microsoft Outlook 中使用
現在可以從導覽列直接存取 Outlook 中的 Copilot,而不必移至瀏覽器或 Microsoft Teams 中詢問 Outlook 相關提示,因此您可以編寫提示來搜尋郵件,而無需離開 Outlook。
Teams 現在將會在開啟沒有轉錄的 Copilot 時通知會議參與者
在參與者可以啟動 Copilot 的 Microsoft Teams 會議中,將會顯示橫幅通知參與者會議中使用了 AI。
實用資源
您可以在我們的Copilot 網站上繼續學習,在其中您可以找到視頻、操作方法、技巧和嘗試連結,並了解如何使用提示與 Copilot 進行有效溝通。
加入我們的適用於 Microsoft 365 的 Copilot公共社區,以取得問題解答。
注意事項
這裡強調顯示的某些功能可能不適用於您正在使用的 Microsoft 365 套件。
歐洲經濟區和瑞士的一些 Microsoft 365 和 Office 365 套件不包含 Microsoft Teams。 深入了解我們的授權頁面
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