徵兆
Microsoft Excel 工作簿的檔案大小可能會意外呈指數成長。 此外，如果所有共用活頁簿的使用者都先儲存後關閉活頁簿，活頁簿的檔案大小可能無法如預期減少。注意 Excel 2007 檔案是基於 XML 與壓縮的結合，檔案類型通常比傳統的 XLS 檔案類型小。 然而，此問題可能發生在「適用於」區塊中列出的任何版本的 Excel。
原因
此問題可能發生在 Excel 意外關閉時。 在這種情況下，使用者可能無法正確斷線與共享工作簿。
解決方案
要解決這個問題，請斷開目前未使用活頁簿的所有使用者，儲存活頁簿，然後關閉活頁簿。 重要事項：請確認你想斷線的使用者是否已經不再在工作簿上工作。 如果你斷開一個活躍使用者，該使用者未儲存的作品就會消失。 若要解除目前未使用工作簿的使用者，請依照您所執行的 Excel 版本，依照以下步驟進行。
Excel 2007
-
在 Excel 2007 中開啟共用工作簿。
-
點擊 「評論 」標籤。
-
在 變更 群組中，點選 分享工作簿。
-
在 編輯 標籤中，點選每個想斷開的使用者名稱，然後在每個名字後點 選「移除使用者 」。
Microsoft Office Excel 2003 及更早版本的 Excel
-
在 工具 選單中，點選 「分享工作簿」，然後點選 「編輯 」標籤。
-
在 「Who have this workbook open now 」的框裡，查看使用者名單。
-
點選你想斷開的每個使用者名稱，然後點 選移除使用者。
其他相關資訊
本文所述的問題，無論你是否使用Excel中的 「不保留變更歷史」 選項，都可能發生。 Excel 會追蹤所有需要的變更，以同步使用者間的工作簿。 Excel 會把這些變更存到你儲存作業簿為止。 當你儲存工作簿時，Excel 會把這些變更保存到硬碟裡。 每當 Excel 意外關閉時，幽靈使用者名稱仍可保留在共用工作簿中。 該工作簿追蹤使用者最後同步的共享工作簿版本。 工作簿這麼做是為了避免同步後所做的變更被清除。為避免本文所述問題，請採用以下建議做法：
-
經常存檔。 儲存操作間隔越長，儲存的變更紀錄所使用的記憶體就越多，而這些紀錄尚未儲存到檔案中。
-
確保每位使用者每天關閉共用工作簿。 此程序有助於防止幽靈使用者名稱。 此外，此程序也允許清除記憶體中的變更記錄。
-
定期尋找並移除工作簿中遺留的幽靈用戶名稱。 然後儲存，然後關閉工作簿。
