Excel 活頁簿不持有或整本活頁簿列印到印表機的私用或安全區域時，存放在印表機

方法 1

注意此因應措施可能不適用於所有組態。

在 Excel 活頁簿中，選取第一個工作表，然後列印到印表機的私用或安全區域的整個 Excel 活頁簿。

方法 2

列印活頁簿之前，請設定每個工作表的印表機設定。

要執行這項操作，請依照下列步驟執行。

注意下列步驟執行以設定為預設印表機 Xerox 文件中心 265。

1. 開啟您的活頁簿。

2. 在 [檔案] 功能表中，指向 [列印]，然後按一下內容。
   
   注意在 Microsoft Office Excel 2007 中，按一下 [ Microsoft Office] 按鈕，按一下 [列印]，然後按一下 [內容。

3. 按一下 [進階] 按鈕。

4. 在 [工作類型] 清單中，選取 [保護列印]。

5. 請輸入 PIN，確認 PIN，然後再按一下[確定]。

6. 按一下[確定]以關閉 [進階屬性] 對話方塊。

7. 按一下 [印表機內容] 對話方塊中的[確定] 。

8. 按一下 [關閉] 以關閉 [列印] 對話方塊。

9. 針對活頁簿中的所有工作表，重複此步驟。
   
   

10. 列印整本活頁簿。
    
    當您列印您的活頁簿時，[保護列印] 選項會列印所有工作表。
    
    

注意我們知道不必個別設定每個工作表上的列印屬性，是非常方便的大型檔案。我們考慮未來版本的 Excel 的通用修正程式。

方法 3

方法 3 會被視為 「 最佳 」 的選項。

連線到相同的印表機的 Microsoft Windows 中新增兩台印表機。命名以指示它使用 [設定列印的私用或保護列印] 選項的一台印表機。在該印表機，設定印表機來列印到印表機的存放區域使用 PIN。當您列印從 Excel 中時，選擇的印表機來列印儲存設定，當您想要使用的私用的列印] 或 [保護列印選項。

此外，加入第 2 個的列印驅動程式的印表機，並將它設定為預設為雙面列印。


注意事項

• 使用雙面列印選項時，也會發生這個問題。

• 您也需要確認活頁簿中的所有工作表具有相同的版面設定]，允許要列印背對背雙面列印的頁面。如果項目，例如 DPI，直向/橫向配置等不同，這會強制不同的列印工作傳送到印表機。