Excel 活頁簿不持有或整本活頁簿列印到印表機的私用或安全區域時,存放在印表機

狀況

您嘗試列印的印表機支援 [安全的列印],Microsoft Excel 活頁簿"私用的列印"或"工作儲存區 >。當印表機驅動程式內容的設定將列印輸出傳送至印表機的私用或安全區域中時,您會發現列印輸出不持有或儲存在印表機上。相反地,列印成品移至輸出紙匣] 在印表機上。




原因

當您在 Excel 活頁簿中,選取第一個工作表以外的任何工作表,然後再列印整個 Excel 活頁簿時,就會發生這個問題。

因應措施

若要解決這個問題,請使用下列方法之一。

方法 1

注意此因應措施可能不適用於所有組態。

在 Excel 活頁簿中,選取第一個工作表,然後列印到印表機的私用或安全區域的整個 Excel 活頁簿。

方法 2

列印活頁簿之前,請設定每個工作表的印表機設定。

要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

注意下列步驟執行以設定為預設印表機 Xerox 文件中心 265。

  1. 開啟您的活頁簿。

  2. 在 [檔案] 功能表中,指向 [列印],然後按一下內容

    注意在 Microsoft Office Excel 2007 中,按一下 [ Microsoft Office] 按鈕,按一下 [列印],然後按一下 [內容

  3. 按一下 [進階] 按鈕。

  4. 在 [工作類型] 清單中,選取 [保護列印]。

  5. 請輸入 PIN,確認 PIN,然後再按一下[確定]

  6. 按一下[確定]以關閉 [進階屬性] 對話方塊。

  7. 按一下 [印表機內容] 對話方塊中的[確定]

  8. 按一下 [關閉] 以關閉 [列印] 對話方塊。

  9. 針對活頁簿中的所有工作表,重複此步驟。

  10. 列印整本活頁簿。

    當您列印您的活頁簿時,[保護列印] 選項會列印所有工作表。

注意我們知道不必個別設定每個工作表上的列印屬性,是非常方便的大型檔案。我們考慮未來版本的 Excel 的通用修正程式。

方法 3


方法 3 會被視為 「 最佳 」 的選項。

連線到相同的印表機的 Microsoft Windows 中新增兩台印表機。命名以指示它使用 [設定列印的私用保護列印] 選項的一台印表機。在該印表機,設定印表機來列印到印表機的存放區域使用 PIN。當您列印從 Excel 中時,選擇的印表機來列印儲存設定,當您想要使用的私用的列印] 或 [保護列印選項。

此外,加入第 2 個的列印驅動程式的印表機,並將它設定為預設為雙面列印。


注意事項

  • 使用雙面列印選項時,也會發生這個問題。

  • 您也需要確認活頁簿中的所有工作表具有相同的版面設定],允許要列印背對背雙面列印的頁面。如果項目,例如 DPI,直向/橫向配置等不同,這會強制不同的列印工作傳送到印表機。

狀態

Microsoft 已確認這是<套用>一節所列出的 Microsoft 產品的問題。

更多的資訊

當您使用的印表機支援安全列印時,通常一節中沒有 [列印] 對話方塊,可讓您直接延遲列印文件,直到您實際存取印表機的印表機。例如,當您使用 HP 印表機機型支援此功能時,按一下 [設定列印的私用,而當您使用 Xerox 印表機機型支援此功能時,按一下 [保護列印

您列印到安全或私用區域之後,必須以手動方式在印表機完成列印工作,並擷取列印成品上輸入四位數的程式碼 」 或 「 個人識別碼 (PIN)。如需有關安全列印的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站︰

http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
本文將所述之產品製造協力廠商均與 Microsoft 無關。Microsoft 對這些產品的效能或可靠性不作擔保,無論明示或暗示。

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