iOS 版 Office 的版本資訊 (測試人員組建)

使用 Outlook 分割檢視提高您的生產力*

Outlook 支援新的多重視窗技術，方便您充分利用 iPad 上的大型螢幕。 您可開啟多個郵件，或是同時查看郵件清單和行事曆，並輕鬆在視窗之間移動。 請試試看！

1. 開啟 Outlook。

2. 從畫面底部向上撥動，以開啟固定面板。

3. 在固定面板上，點選並按住您要開啟的第二個 App，然後將該 App 往畫面左側或右側邊緣拖曳，以便將其移出固定面板。

深入了解。

* 需要 iOS 13

Word 

使用語音輸入

您現在可以使用語音輸入功能來建立內容。 使用語音輸入功能聽寫內容不僅效率更高，還可以讓您用更直接的方式將想法輸入到文件中。 

1. 點選 [聽寫] 以開始使用聽寫功能，如果系統提示，請啟用麥克風權限​​。

2. 點選 [麥克風] 按鈕，開始使用聽寫功能。

提示

• 請使用清楚的語調，並像在交談一樣說話。 您可以藉由說出想要新增的標點符號名稱來插入標點符號。 您也可以點選標點符號列，以在聽寫時新增常用的標點符號。

• 如果您在聽寫時發現錯字，請予以刪除並再說一遍來進行修正。 或者，您可以切換回鍵盤來修正這類錯誤。

• 如果您發現系統產出許多錯字或是文字出現缺漏，請嘗試放慢說話速度。

• 企圖避免或消除背景雜音，可能會導致語音輸入功能受到干擾。

• 聽寫功能採用了雲端式語音服務，因此請務必使用快速且可靠的網際網路連線。

Excel

卡片檢視

表格是否有更簡單的處理方式？ 查看 [卡片] 檢視。

1. 開啟包含表格的 Excel 工作表或活頁簿。

2. 選取表格中的任何儲存格。

3. 按一下底部窗格的 [卡片檢視] 按鈕。

PowerPoint

更出色的筆跡轉換圖形製作圖表

在幾個筆劃中，從自由格式的筆跡轉換成 Office 圖形、文字或數學運算式。 請注意，您現在可以在物件繪製和連接完畢之後將物件移動，不必再擔心連接中斷。 

1. 使用數位筆跡繪製或書寫。

2. 選取筆跡。 您可以直接點選筆跡，或點選 [套索選取]，然後拖曳以圈住要轉換的筆跡。

3. 在圈住的筆跡的右側邊緣，點選 [動作] 按鈕 。 筆跡便會適當轉換。

4. 如果轉換效果不好，或是如果您需要查看其他可能的變化，請點選已轉換文字右邊的 [更多建議] 按鈕 。

畫面最左邊顯示的選項可讓您還原為繪製的筆跡。 其他選項為您繪製的筆跡的不同變化。 點選需要的變化，或按 ESC 關閉快顯視窗。

Outlook

使用樣式傳送​​

套用部分基本格式設定，為郵件增添一些魅力。 全新的工具列位於 [撰寫] 視窗底部，方便隨時使用，其中包含以下功能：

• 粗體

• 斜體

• 底線

• 項目符號清單

• 編號清單

• 連結

• (3) 三種字型樣式

深入了解。

邀請必要與非必要的與會者加入 

視人員必要與非必要的不同需求而定，邀請對方加入您的活動。

代理人收件匣

代理人收件匣可讓您將管理個人郵件的權限授予組織中的其他人，方便您透過他人提高自己的生產力。 

深入了解 

Excel 

左看看、右看看...XLOOKUP 在這裡！

XLOOKUP 是具代表性 VLOOKUP 函數的繼承者！ 以其能同時垂直和水平查看而命名。(是的，它也會取代 HLOOKUP！)。 在最簡單的形式中，XLOOKUP 只需要 3 個參數即可執行最常見的精確查閱 (比 VLOOKUP 少一個)。 我們來考慮一下其在簡單形式中的簽章：

XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array)

• 查閱值：您要尋找的項目

• 查閱陣列：何處尋找

• 傳回陣列：傳回的內容

深入了解。

Outlook

會議深入解析 > 來自 [活動詳細資料] 頁面

總是做好準備。 與會議或約會相關的電子郵件和文件會包含在行事曆活動描述中。

建議的回覆

不必忙於打字，讓您事半功倍！ 點選一項建議，快速開始回覆一些電子郵件。 別擔心，您可以在傳送之前先行編輯回應。 建議的回覆會顯示在電子郵件底部的回覆方塊上方。 此功能僅於英文 (en-us)、西班牙文 (es-419) 和巴西葡萄牙文 (pt-BR) 版本中提供。

Word

已更新 [替代文字] 窗格

您可以在單一描述欄位中新增標題以輕鬆地讓非文字內容變得更易於存取，或僅為了美觀則可將元素標示為裝飾性。 下次新增圖案或圖片時，請選取 [替代文字] 選項，並新增描述或標示為 [裝飾]。

Excel

已更新 [替代文字] 窗格

請參閱上述內容。

PowerPoint

已更新 [替代文字] 窗格

請參閱上述內容。

2019 年 11 月 25 日 

版本 2.32 (191125)

Outlook

Outlook 的請勿打擾

在您需要專注時適時開啟或關閉。 利用 [請勿打擾] 功能，使用者就能在工作時專注在工作電子郵件，而不會因為個人電子郵件通知而分心，反之在處理個人活動時亦然。您可以根據需要或依照排程延遲工作通知。 此外，當使用者在開會時，可以選擇不要受到工作電子郵件通知的打擾，以便專心參與工作會議。 在左側導覽功能表中選取有 "zz" 的鈴鐺圖示，可啟用 [請勿打擾]。

Word

在 Word 中即時讀取並回覆 Outlook 通知中的註解

無法判斷您的 @提及通知是正式詢問、一般致謝或簡單的參考資訊？ 現在，您可以利用通知內含的更多上下文，在 Word 中清楚掌握 @提及通知。 直接從電子郵件通知的內文檢視註解以及出現註解的上下文，甚至可以直接回覆註解。

Outlook

接受​​提議的新時間

有人提議新的會議邀請時間嗎？ 現在您可以隨時接受、回覆或編輯他們的建議。

建議新時間

有人在您的午餐時間排程了會議嗎？ 現在您可以使用新的時間提議快速回覆邀請並新增選擇性訊息。

分類、標籤和保護

已在 Microsoft 365 的「安全性與合規性中心」或「Microsoft 365 合規性中心」設定組織敏感度標籤的 Microsoft 365 客戶可以在 Outlook 中將標籤套用至iOS 電子郵件訊息。  貴組織中的人員將能夠在電子郵件上套用預先定義的標籤，並在傳送給其他人時保留該標籤以及所有相關的保護。 包括加密在內的不同動作和保護，將取決於您的組織在「安全性與合規性」中心中定義的原則而定。  

Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Visio

新增​​隱私權控制項

當您使用Office 應用程式時，我們正持續致力於提高透明性，和客戶對收集資料的控制性，以保持產品和服務的安全、最新，並如預期般的執行。

有了這項更新，您將掌控雲端連線體驗，以及擁有停用並重新啟動以下連線體驗類型的存取權限：

• 分析您的內容的體驗，例如 PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。

• 下載線上內容的體驗，例如 PowerPoint 快速入門或 Office 範本。

深入了解。

• 為了保持 Office 應用程式安全、最新和如預期般執行，以及持續產品改進，我們會收集診斷資料。 診斷資料有兩種層級：

• 必要​資料為協助保持 Office 安全、最新，以及在安裝的裝置上有按照預期執行之最少所須資料，例如關於是否正確下載及安裝更新套件等資訊。

• 選擇性資料只有在您的同意下才會收集，並將幫助提升 Office 效能，例如關於檔案是否儲存在本機或雲端，以幫助我們更清楚了解客戶的儲存喜好。

深入了解。

您可以隨時變更 Office 喜好設定中的隱私權喜好設定，方法是按一下功能表列中的應用程式名稱，然後按一下 [喜好設定] > [隱私權]。

注意：如果您已使用公司或學校帳戶登入，貴組織的系統管理員會決定您是否可以使用這些連線體驗。

Word、Excel、PowerPoint、OneNote

iOS 13 深色模式

透過 iOS 13 深色模式的支援，您可更輕鬆查看 Office。 已改善的協助工具和更新的 UI 方便您無論何處都能保持生產力。

Outlook

將位置新增至會議邀請通知

知道您將前往何處！ 現在當某人傳送會議邀請給您時，您可以在通知中看到會議位置。

提升安全性

S/MIME 為的行動體驗新增了另一層安全性和信任，您對電子郵件的使用將更具信心。 透過 SMIME，您可以數位化簽署與加密電子郵件，確保寄件者和收件者有正確的認證可以在行動裝置上檢視內容。

智慧移動

使用 Outlook 資料夾建議輕鬆將電子郵件移至 Outlook 資料夾！

檢視群組行事曆

無法追蹤群組行事曆？ 您現在可以在 [行事曆] 提要欄位中檢視 [已加入群組] 清單，並選取以使用個人行事曆重疊特定的行事曆。

在群組行事曆中建立會議和約會

準備好要聚會了嗎？ 在群組行事曆上建立會議和約會

Outlook

編輯週期性事件的會議時間

有任何週期性事件嗎？ 您現在可以一次更新一系列每個事件的會議時間 ！

Word 

精確橡皮擦

在 PowerPoint 中喜愛的功能，現在在 Word 中立即使用。 具有小型及中型橡皮擦，您可以只移除少量筆墨而不是整條筆劃！  

Excel

解決註解

讓清單更簡潔！ 當不再需要對現有對話進行動作時，只需選取 [解決] 即可以摺疊註解，讓人只注意開啟的項目。 如果您決定想要新增至對話，可以隨時重新開啟已解決的註解。 

Outlook

共用信箱

我們聽到了！ 您現在可以在 iOS 裝置上存取共用信箱。 隨時隨地讀取和傳送電子郵件、監控訊息，並檢視共用行事曆。

標示為未讀取

只需要針對交談中的一個訊息加上標幟，或將訊息標示為未讀取嗎？ 沒問題。 直接開啟交談，點選訊息右上角的 [...]，然後按一下 [未讀取] 或 [標幟]。

PowerPoint

適應閱讀

不必事先在編輯模式中開啟簡報，您就能以閱讀最佳化的檢視方式瀏覽簡報。

Excel

動態陣列

快速輸入公式來傳回多個值，並觀看值自動出現在相鄰的儲存格。 以較少的公式降低出錯的機會，建立更好用更快的試算表。

深入了解。 

Outlook

更快速地存取您的檔案*

在您最愛的下列雲端儲存選項當中尋找並存取儲存的雲端檔案：OneDrive、商務用 OneDrive、SharePoint、Google 雲端硬碟、iCloud、Dropbox 和 Box。

^{* 此功能即將推出，可能無法立即提供。}

Apple Watch 上的通知

我們努力讓通知更一目了然，協助您了解需要採取的動作。

Word、Excel 和 PowerPoint

選取目的地

使用 [移動] 命令輕鬆在檔案間移動雲端檔案。

Outlook

設定為 Teams 會議

建立事件時，如果您的組織使用 Teams 來進行線上會議，您將有 Teams 會議的選項。

Apple Watch 上使用更好更快速

配對您的 Apple Watch 和 iPhone，在手錶上取得新的超快 Outlook 應用程式。 此外，我們支援新 Series 4 手錶錶面！

常用連絡人

指定某些人為常用連絡人，並能更輕鬆快速地取得任何跟他們相關的所有資訊。

常用連絡人的通知

指定您只想要接收識別為 [常用連絡人] 的通知，以減少通知的數量。

^{使用 Microsoft 同步處理技術需要 Office 365 或 Outlook.com 帳戶}

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

重新設計的產品圖示

您最愛的 Office 應用程式產品圖示已經過重新設計，以反映簡單、功能強大且智慧型的 Office 體驗。

Outlook

生動活潑的行事曆色彩

查看在 Outlook 電腦版、 Mac 版 Outlook 或 OWA 中建立的任何色彩類別，反映在您 iPhone 或 iPad 版 Outlook 的行事曆上。

行事曆搜尋

我們聽到您的意見了！ 想要尋找活動？ 您的行事曆事件現在會顯示為搜尋結果的一部分，讓您在外出時也能掌握忙碌的行程

Outlook

不再遲到

了解您何時必須離開，以準時抵達接下來的約會或會議。

深入了解。

快速擷取並分享

透過點選幾下和使用應用程式，從白板擷取、標註和共用任何內容的影像到文件中，提升生產力和增進共同作業。

PowerPoint

更順暢的變形

在 Windows 電腦版 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 或 PowerPoint Mobile 中編輯並享受更順暢的轉化轉場效果。

Word

Office 現在支援 Apple Pencil 2

有 Apple Pencil 2 嗎？ 請繼續進行並點兩下。

快速編輯方程式

Word 現在支援建立及編輯方程式。 以橫式格式編寫您的數學方程式 (例如 a^2+b^2=c^2)，然後 Word 會把它轉換為專業的顯示格式 a²+b²=c²。

深入了解。

PowerPoint

火花效果的筆跡

使用筆跡撰寫時，可加入些許古靈精怪的風格。 只需在 [畫筆] 選項中將 [火花動畫] 切換為開啟，您就會在撰寫時獲得火花效果。

Office 現在支援 Apple Pencil 2

有 Apple Pencil 2 嗎？ 請繼續進行並點兩下。

Outlook

知道何時包含外部收件者

當您的訊息包含外部收件者時，Outlook 會透過郵件提示提醒您。

深入了解。

一覽您的月行事曆

在行事曆中一次顯示整個月的所有活動和約會。

Excel

Office 現在支援 Apple Pencil 2

有 Apple Pencil 2 嗎？ 請繼續進行並點兩下。

Word

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能，讓同事知道您需要他們提供建議。

Excel

使用註解和 @提及有效地共同作業

使用內建的回覆方塊在工作表中持續進行交談，並且使用 @提及，讓同事知道您需要他們提供建議。