摘要

本文說明新的地址功能的運作方式在 Microsoft Outlook 2016 中的 Mac 和 Mac 2011 的 Outlook。這項功能很類似 Windows Outlook 中的暱稱快取項目。

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當您使用 Microsoft Outlook 2010 視窗時,暱稱快取會儲存為隱藏的郵件中 (例如,在 Microsoft Exchange server) 上的預設郵件儲存區中。修正程式,outlook 會使用類似的功能,稱為 [最近使用的位址,但是有一些差異。修正程式,outlook 不會同步 [最近使用的地址有更多的資料從或到 Exchange 伺服器。相反地,修正程式,Outlook 會建立最近使用的位址,從電子郵件訊息儲存在使用者的身分識別中的本機資料庫。這個資料庫稱為 「 最近使用的地址 」,且位於下列目錄中,視的修正程式的 Outlook 版本而定:

修正程式的 outlook 2016: \Users\ < 使用者名稱 > \Library\Group Containers\UBF8T346G9。Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< 設定檔名稱 >\Data\Recent Mac 2011 的 AddressesOutlook: \Users\ <使用者名稱> <識別身分名稱> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ \Data Records\最近使用的 Addresses\電子郵件地址會加入至最近的 Addresses 資料庫時 (例如,當您第一次設定您的帳戶,並同步處理 Outlook 的資料或接收或傳送在 Outlook 中新的電子郵件時),將會儲存在本機 Outlook 中的 Mac 資料庫的資料。此資料庫是唯一使用者的識別和 Mac 用戶端的本機。它不會不會漫遊與使用者如果使用者切換至另一部電腦,或建立新的身分。不過,這項資料似乎漫遊兩個不同的 Mac 用戶端,因為每一部電腦兩部電腦同步處理電子郵件訊息,當建置它自己個別的本機最近的 Addresses 資料庫。例如,請考慮下列案例:

  • 登入到 Mac 桌面。您的桌面執行 for Mac 中的 Outlook,而且已連接到 Microsoft Exchange 帳戶。

  • 您傳送和接收某些電子郵件訊息。這些訊息的電子郵件地址會加入至新的位址資料庫。

  • 那天稍晚相同,您登入 Mac 膝上型電腦。正在 mac 的 Outlook 膝上型電腦。

  • 您連線到您在 Exchange 上相同的電子郵件帳號。將同步處理至 Mac 的 Outlook 傳送,及較早時收到的電子郵件訊息,並將它儲存在本機資料庫中。從這些訊息的電子郵件地址會加入至 Mac 膝上型電腦最近的位址資料庫。

在這個案例中,您最近的地址會在兩個 Outlook 中的 Mac 用戶端上相同。如何刪除從最近使用的地址,Outlook 2016 中的項目放 Mac 或 Mac 2011 的 Outlook?若要手動方式從最近使用的地址中刪除項目,請依照下列步驟執行:

  1. 開啟新的電子郵件視窗。

  2. 開始在欄位中輸入收件者的名稱或電子郵件地址。會顯示最近使用的地址清單。

  3. 按一下 [最近的地址您想要從最近使用的地址中刪除其項目右邊的X ]。

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