Office 2016 中的編輯器與螢幕閱讀程式使用者的 Microsoft 365 中的差異

操作功能表

在 Office 2016中，標示為 [校對] 的文字的操作功能表包括最多五個建議的修正及其他校對命令，例如 [全部忽略] 及 [新增至字典]。

在 Microsoft 365中，編輯器操作功能表已完全重新設計為可存取性。 [建議] 和 [校對] 命令會列于個別的 [拼寫] 或 [文法檢查] 子功能表中，這會新增至標準操作功能表。 當您開啟已標記為 [校對] 問題之文字的操作功能表時，焦點會在第一個建議中。 如果您要移出 [拼寫] 或 [文法檢查] 子功能表來存取標準的操作功能表命令，請按 Esc 鍵。

在 [拼寫檢查] 或 [文法檢查] 子功能表中，每個建議都會以分割按鈕的方式列出。 若要選取建議，請按 Enter 或空格鍵。 針對每個拼寫或「可能的 word 選擇錯誤」建議，您會聽到隨附一份同義字的清單，以協助您選擇想要的修正。 若要展開分割按鈕並存取特定于此建議的命令（例如大聲朗讀、全部變更，以及新增至自動校正），請按向右鍵，然後在子功能表中使用向上鍵和向下鍵流覽，然後按 enter 以選取您要的命令。

[拼寫/文法檢查] 窗格

Office 2016 中的 [拼寫/文法] 窗格包含問題的建議清單，以及執行動作（例如 [忽略]、[新增至自動校正] 和 [全部變更] 的按鈕）。 您可以按 F7 來開啟 [拼寫/文法檢查] 窗格。 如果檔中有拼寫或文法問題，第一個此類問題就會自動在窗格中開啟。 按 F6 以將焦點移至 [拼寫/文法] 窗格。 若要在窗格中流覽，請按 Tab 鍵或 Shift + Tab，將焦點移至窗格中的 [建議] 與其他按鈕之間。

當您為問題選取建議或執行其他動作時，系統會自動開啟下一個拼寫或文法問題。 如果檔中沒有剩餘其他問題，則會在畫面上開啟 [拼寫及文法檢查已完成] 對話方塊。 按 Enter 將它關閉。

在 Microsoft 365中，[拼寫/文法檢查] 窗格會以 [編輯工具] 和 [編輯工具] 窗格取代。

[編輯工具] 和 [編輯工具] 窗格

編輯器的 [一覽] 窗格是 Microsoft 365 專屬的功能，可讓您在檔中流覽校正與改進的清單（無論是以線性方式或一次一個類別）。 您可以按 F7 來開啟 [編輯器一覽] 窗格。

若要在編輯器的 [一覽] 窗格中流覽，請按 Tab 鍵或 Shift + Tab，將焦點移至窗格中的卡片，然後按向上鍵或向下鍵，在卡片中進行流覽。 按 Enter 以選取專案。

選取 [一覽] 窗格中的類別或 [審閱所有結果] 按鈕時，會將您帶到 [編輯器] 窗格，其中包含類別或清單中第一個問題的詳細資料、建議清單，以及 [略過一次] 或 [新增至字典] 等選項。 若要在 [編輯器] 窗格中流覽，請按 Tab 鍵或 Shift + Tab，或向上鍵和向下鍵，以在窗格中的 [建議] 與 [其他] 按鈕之間移動焦點。

當您開啟 [編輯器] 窗格時，焦點會位於唯讀的文字方塊上，其中包含含有拼寫或文法問題的原始句子。 您可以使用螢幕閱讀程式的標準朗讀命令，在原始的句子內閱讀並流覽，並確認已標記的單字在句子中的位置。

在 [編輯器] 窗格中，每個建議都會列為 [分割] 按鈕。 若要選取建議，請按 Enter 或空格鍵。 針對每個拼寫或「可能的 word 選擇錯誤」建議，您會聽到這樣的訊息清單，以協助您選取所需的修正。 若要展開分割按鈕並存取特定于建議的命令（例如大聲朗讀、全部變更，以及新增至自動校正），請按 Alt + 向下鍵，然後在子功能表中使用向上鍵和向下鍵流覽，然後按 enter 以選取您要的命令。

當您針對某個問題選取建議或執行另一個動作時，[編輯器] 窗格會自動開啟相同類別中的下一個問題，而焦點會再次出現在包含原始句子的唯讀文字方塊上。 如果類別中沒有剩餘其他問題，則焦點會回到 [編輯器] [一覽] 窗格。 在 [編輯工具] 窗格中，您也可以使用 [下一個問題] 和 [上一個問題] 按鈕，在選取的類別或所有結果的清單中進行流覽。

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