財務行業是大部分經濟的高管控部分。 在金融服務行業中，有許多當地、國家和地區管理法規適用于企業。
如果是小型企業版，遵循這些規章可能會造成成本高昂且複雜化。 Microsoft 365 提供所有適合財務行業規範的適當工具，讓您更輕鬆、更經濟。
線上威脅防護與電子郵件安全性
Microsoft 365 使用高級威脅防護（ATP），這會自動掃描所有待發和內送的電子郵件，以及電子郵件附件。 它會使用反惡意程式碼來偵測是否有任何惡意或可疑的連結。 如果 [en 電子郵件] 包含此類連結，ATP 就會停止使用者按一下。
此外， Microsoft 365 也會掃描 Word、Excel 和 Powerpoint 檔案中的所有超連結。 這樣可確保所有潛在的惡意程式碼在無法存取您的資料並受到感染或竊取前就已停止。 它也可確保線上溝通與相關資料的完整性與安全性。
信箱審核與活動追蹤
貴公司的信箱包含機密的商業及使用者資訊。 因此，請務必確認沒有任何未經授權的人員存取此資訊。 信箱審核記錄功能可讓您追蹤存取信箱的人員，以及他們執行的活動。
您可以定義您想要追蹤的使用者和活動。 例如，您可以決定是否要追蹤刪除或移動電子郵件的時間。 您也可以決定是否要追蹤管理員、使用者、擁有者及其他存取信箱的人員的活動。
一旦您啟用這項功能，所有的記錄專案都會儲存在信箱中。 每個專案都包含 IP 位址、主機名稱及其他詳細資料。 如果電子郵件是從其原始位置移出，則記錄專案會包含目的地資料夾。 根據預設，所有的記錄專案都會保留90天。 如果您想要將設定儲存較長的時間，您可以修改這些設定。
電子郵件和資料加密
有效使用電子郵件安全性的工具就是加密。 [加密] 可確保只有獲授權的人員才能解密及讀取電子郵件。 即使未經授權的人員存取加密的電子郵件，也無法破譯並閱讀。 同樣地，您也可以使用加密來改善儲存資料（例如檔）的安全性。
Microsoft 365 可讓您加密電子郵件以及其他形式的數位資料。 這會新增額外的安全性層級。 您可以使用加密做為更廣泛的資料保護戰略的一部分。
eDiscovery 中心
目前的企業處理、處理及儲存大量的電子資訊。 您可以使用此資料來作出更好的企業決策。 但您也可以在需要時，更難識別、找出、搜尋及找出相關的資訊。
eDiscovery 是一種高級的 Microsoft 365 功能。 eDiscovery 可以搜尋所有類型的以電子形式儲存的資訊（ESI）。 此功能可讓您從多個來源收集、封存及搜尋最相關的資料。 您可以使用 eDiscovery 在不同的 Microsoft 365 元件之間搜尋。 這些元件包括商務用 Skype、SharePoint Online 網站、Exchange Online 信箱、Microsoft 團隊及 Microsoft 365 群組。
eDiscovery 也可以識別社交媒體文章、語音訊息、聊天訊息、word 處理檔案、試算表和 SMS 文字。 然後，您就可以使用 Microsoft 365以相容的方式儲存及封存此資料。
您的公司可能會面臨法律狀況，您需要尋找並提供相關的 ESI 給主管機構。 eDiscovery 可讓您更輕鬆地在單一位置搜尋和收集這項資訊。 您可以在不同案例中組織搜尋結果，並與不同的專案關係人共用這些專案。
進階電子文件探索
[高級 eDiscovery] 可讓您將重複的資料複本儲存在另一個位置中，以輕鬆下載的格式，也可讓資料索引編制快速且輕鬆地搜尋。 它使用智慧型機器學習功能來精確識別不同類型的資料。 它也會分析非結構化資料，並 digs 透過它來尋找您的相關資訊。
透過使用高級 eDiscovery，您可以確定貴組織的資料以這種方式儲存，在需要時可輕鬆搜尋。
多重因素驗證
傳統上已在線上服務中使用密碼進行使用者驗證。 但密碼容易遭到破壞。 所有安全專家都同意 MFA 能夠大大增強數位安全性。
MFA 使用多種驗證方法，並加入更多的安全性層級。 它是用來加強商務系統、信箱、重要檔的安全性，以及任何需要登入的線上服務。
新增 MFA 的方法有很多種。 這些包括︰
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電話：當您登入時，您會收到含有驗證碼的電話撥打電話或短信。
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App：您下載行動裝置 app。 當您登入時，您可以使用 app 來產生程式碼。 這個程式碼可讓您登入線上服務。
Microsoft 365 隨附啟用多重要素驗證的功能。 您可以使用 MFA 來確保只有獲授權的使用者才能存取您的 Microsoft 365 服務。 這可防止重要的商業資料落入錯誤的手中。 它也可協助您遵守資料安全性與完整性法規。
防止資料遺失
您可以輕鬆使用 Microsoft 365 資料遺失防護（DLP）功能來記錄所有相關的電子通訊，並確保未經授權的人員不能存取機密資訊。 DLP 可確保貴組織的重要資訊和檔不會洩露。 您可以在 Microsoft 365 安全性 & 合規性中心中，選擇不同的 DLP 原則。
例如，如果貴組織中的人員嘗試傳送含個人資訊的電子郵件，您可以封鎖電子郵件，或提醒其相關人員。 同樣地，您可以偵測及監視信用卡號碼和社會保險號碼等資訊。 DLP 可以識別貴組織所使用的所有 Microsoft 365 服務的機密資訊。
使用 DLP，您只需要封鎖傳送這些資訊的任何電子郵件。 您也可以避免使用者將機密資料上傳到雲端儲存空間或任何其他線上服務。
這可確保重要資訊不會在您組織外部。 從 SEC 與其他機構的財務管理法規，擁有資料 leakages 的業務責任。 透過封鎖這樣的 leakages，您可以更有效率地遵守財務管理法規。
行動裝置管理
目前，員工使用各種不同的行動裝置，包括 iPhone、Android、iPad 和 Windows Phone。 他們使用這些裝置來存取 Microsoft 365 信箱和其他線上服務。
Microsoft 365 提供全面的行動裝置管理（MDM）。 有了這項功能，您就可以查看每個裝置，並查看它是否符合組織原則。 如果符合規範，您可以註冊裝置，讓它可以存取 Microsoft 365 服務。 裝置註冊之後，您就可以定期進行審查，以確保它保持合規性。
您也可以新增及變更適用于這些裝置的安全性原則。 如果已註冊的裝置失竊或遺失，您可以遠端擦除它，以確保重要的資料不會落入錯誤的手中。
MDM 可確保貴組織中的所有員工或工人以安全的方式存取線上服務。
持續相容性
財務管理法規隨著時間而變更和發展。 這表示您的組織可能需要隨著時間發展其合規性戰略。 這稱為連續合規性。 持續相容性代表您定期監視及審查合規性位置。 您也可以採用新的 IT 標準和技術，以確保系統的安全性和合規性。
Microsoft 365 的控制項超過1000個，且已進行檢查。 這可讓 Microsoft 365 服務在每次建立新的規章或標準時都能迅速演變並變更。 Microsoft 365 也符合許多重要的全球標準與管理法規。 Microsoft 365 服務可協助您確保您的資料和程式與新的規章及標準保持相容。
Microsoft 會定期回顧 Microsoft 365 及其他產品資料。 它會以實施新的客戶和行業標準來發展產品，以協助您確保日常合規性。
總結
有了上述功能，您就能以安全且安全的方式記錄、收集、封存及處理資料。 您也可以使用 Microsoft 365定義及執行合規性原則。
Microsoft 365 可在多個裝置上運作。 它相當容易使用，而且能讓您完全控制已連接的裝置和組織資料。
