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摘要

本文詳細說明移動和同步處理筆記本OneNote最佳做法,以及如果筆記本移動或同步處理時發生的問題,不建議使用。 一般而言,OneNote筆記本應一直由 OneNote 應用程式同步處理和移動,而不是以檔案為基礎的同步處理系統進行,例如用戶端應用程式 (例如 OneDrive 或 DropBox 本地用戶端) 或離線資料夾。 透過筆記本移動及同步OneNote包括:

  • Web App 和 Mobile 同步處理 - 內建的共用功能可正確設定伺服器上筆記本,OneNote Web App 才能開啟筆記本。 此外,行動裝置版 iOS OneNote (Android) 只能開啟透過此機制共用的筆記本。

  • 離線編輯 - OneNote建立筆記本的本機複本,以在 Local 設定 資料夾中離線編輯,併合並重新建立連線時對雲端的變更。 不過,與其他檔案同步處理方法不同,OneNote合併變更,而不會在筆記本中產生衝突。

  • 有效率的同步處理 - OneNote 具有內建的同步處理邏輯與 OneDrive,只允許同步處理變更,這比 OneDrive 桌面應用程式或 DropBox 等檔案同步處理機制更有效率,因為它知道檔案格式,而且只能同步處理變更。


如果您在電腦上儲存了要移至雲端的筆記本,請移至 [檔案> 共用于 OneNote 並挑選網頁位置 ,例如 OneDrive,然後按一下 [移動筆記本。



按一下 [移動筆記本OneNote將筆記本上傳至OneDrive並設定直接同步。


OneNote
筆記本移動之後,先前位置中的本地筆記本將不再連接或同步,因此應該會刪除。 您可以使用用戶端應用程式OneDrive移動和同步處理其他檔案,OneNote會自動處理筆記本OneDrive同步處理。

請勿使用檔案Windows將包含 .1 個檔案的資料夾移至OneDrive。 如果以這種方式將筆記本移至本地 OneNote 用戶端資料夾,在 OneNote 2013 中開啟筆記本時,您會收到錯誤「此筆記本可能無法正確同步處理,因為另一個程式正在同步處理這些檔案。 按一下這裡以從正確的位置重新開啟此筆記本。」


不建議使用
按一下此錯誤訊息OneNote將讓您將筆記本移至OneDrive並建立同步處理關係。 在此程式過程中,OneNote刪除原始檔案夾及所有 .1 或 .onetoc2 檔案,並取代為網際網路快捷方式檔案。 此行為是由設計所設計,因為 OneNote 筆記本在 OneDrive 用戶端應用程式中會以網際網路快捷方式表示,因此 OneDrive 用戶端允許 OneNote 執行檔案的同步處理。 不過,此程式不會遺失任何資料。


Test1
先前的版本OneNote在用戶端應用程式存在之前OneDrive建立。 因此,此案例不會顯示任何錯誤訊息,而且當使用者不負責同步處理內容時,OneNote可能會遇到上述問題。 具有舊版筆記本的使用者OneNote將筆記本移至 OneDrive以解決此問題。

其他相關資訊

不建議OneNote離線Windows共用上放置筆記本。 Windows離線檔案會引入一個檔案緩存,與OneNote用於離線編輯的緩存區分開。 在這種情況下,OneNote在 Windows 離線時同步處理變更至 Windows 緩存,實際上會同步處理至本機複本,而非伺服器複本。 當Windows重新連線時,系統可能會提示使用者保留檔案的兩份複本或取代一份複本。 選擇保留檔案的兩份複本,會導致OneNote重複的節,而選擇取代筆記本複本可能會導致資料遺失。

Microsoft 建議離線檔案Windows將OneNote筆記本放在個別位置,而離線檔案不會Windows同步處理。 目前位於離線檔案共用中的筆記本使用者應該將其筆記本移至新的位置。

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