Word 如何建立和復原自動回復檔案

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結論

本文將告訴您,選取 [每 <n> 分鐘儲存一次自動回復資訊] 核取方塊之後,Microsoft Word 如何建立和復原自動回復 (.asd) 檔案 (在 Word 7.x 中為「自動儲存」)(如果要找出這個選項,請按一下 [工具] 功能表上的 [選項],再按一下 [儲存] 索引標籤)。

其他相關資訊

注意「自動回復」或「自動儲存」並不能取代 [儲存檔案] 指令。您應該定期及在結束使用文件時使用 [儲存檔案] 指令儲存文件。

「自動回復」只能用於意外的中斷,例如停電或當機。在執行排程的登出或正常關機時,不會儲存自動回復檔案。

設定 .asd 檔案的位置

如果您沒有設定自動回復檔案的位置,Word 便會將自動回復檔案放在暫存目錄中。

如果要設定 .asd 位置,請依照下列步驟執行:

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [檔案位置] 索引標籤。

    注意 在 Word 2007 中,請依照下列步驟開啟 [檔案位置] 對話方塊:

    1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [Word 選項]

    2. 在左邊窗格中,按一下 [進階]

    3. 在右窗格中,按一下 [一般] 區段下的 [檔案位置]

  2. [檔案類型] 方塊中,按一下 [自動回復檔案]

    注意 在 Word 7.x 中,請按一下 [自動儲存]

  3. 按一下 [修改]

  4. 輸入您希望 Word 儲存所復原文件的資料夾名稱。

  5. 如果需要新的資料夾位置,請按一下 [建立新資料夾],輸入新的資料夾名稱,按一下 [確定],然後按一下 [確定] 結束。

命名慣例

Word 97 和更新版的 Word:Word 自動回復檔案的命名慣例為「儲存自動回復 <document name>.asd」,其中的 <document name> 是文件的檔案名稱。

Word 7.x:Word 自動儲存檔案的命名慣例為 ~Wra####.asd,其中 #### 是 Windows 隨機產生的號碼。

開啟儲存的檔案

當您啟動 Word 時,Word 會搜尋任何 .asd 檔案。如果 Word 找到檔案,就會執行下列操作:

  1. 將每個 .asd 檔案重新命名為 <document name>.wbk。在 Word 7.0 SR-2 或更新版本中,副檔名為 .wbk。

    注意:由於 Word 會避免任何與現有 .bak 檔案衝突的名稱,因此,#### 號碼不一定與 .asd 檔名相同。

  2. 開啟所有自動回復檔案。

  3. 當您執行下列任一操作時,請刪除自動回復檔案 (「儲存自動回復 <document name>.wbk」或 ~Wra####.bak 檔案):

    儲存復原的檔案。

    -或-關閉復原的檔案而不儲存。

重新命名檔案的時候

當程式在開啟自動回復檔案時擱置 (停止回應),Word 會重新命名自動回復檔案。當 Word 下次啟動時,您會看到下列徵狀。

Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002

Word 啟動時會開啟 [文件復原] 工作窗格,其中列出 Word 復原的可用檔案。檔名後面會是狀態指示器,其中顯示回復期間對檔案執行過的操作。「原始」狀態代表原始的檔案,為上次手動儲存的那一個版本。「復原」狀態是指,在回復程序期間復原的檔案,或者在「自動回復」儲存程序期間儲存的檔案。[文件復原] 工作窗格可以讓您開啟檔案、檢視執行過的修復,並且比較復原的版本。接著,您可以儲存想要使用的版本並刪除其他版本,或者儲存所有開啟的檔案以供日後檢視。

Word 2000

Word 會啟動。如果 Word 能夠偵測到復原的檔案,則 Word 啟動時將會開啟文件。在標題列中,文件的名稱為 <original filename> (復原)。接著,您可以選擇將檔案儲存回原始名稱或其他名稱。

Word 97

Word 在開啟 <filename> 時發現檔案有毀損。此文件的部分可能可以回復。嘗試現在復原嗎?

如果您按下 [是],Word 會嘗試復原所有或部分檔案。如果您按下 [否],.wbk 檔案仍會留在自動回復目錄中。

Word 7.x

當程式在開啟自動儲存檔案時擱置 (停止回應),Word 會重新命名自動儲存檔案。如果發生會毀損自動儲存檔案的問題,您仍然可以使用位於自動儲存目錄的 ~Wra####.bak 檔案復原您的工作。

Word 並不會在重新命名您的 .asd 檔案後自動開啟 .bak 檔案,所以您必須按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 手動開啟檔案。如果要列出所有 .bak 檔案,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入 ~wra*.bak。

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