將電腦內容編製索引,當您搜尋檔案及其他項目時,可協助您更快獲得結果。 了解其運作方式。

什麼是編製索引?

編製索引是查看您電腦上檔案、電子郵件訊息及其他內容,並將資訊 (例如其中的文字和中繼資料) 分類的程序。 在編製索引之後搜尋電腦時,它會查看字詞的索引,更快找到結果。

第一次執行編製索引時,可能需要幾個小時的時間來完成。 在那之後,編製索引會在您使用電腦時於背景執行,只重新編製更新資料的索引。

編製索引如何加快我的搜尋?

就像書籍中的索引一樣,擁有數位索引能讓您的電腦和應用程式透過尋找字詞或通用屬性 (例如建立檔案的日期),更快找到內容。 完整建立的索引會在一秒之內傳回搜尋字詞 「Beethoven」 的正確音樂檔案,而不需要索引可能需要幾分鐘的時間。

哪些資訊會編製索引?

根據預設,您檔案的所有屬性都會用來編製索引,包括檔案名稱及完整的檔案路徑。 對於具有文字的檔案,會將其內容加以編製索引,讓您可以搜尋檔案中的文字。

您安裝的應用程式也會新增自己的資訊到索引,來加快搜尋。 例如,Outlook 預設會將同步處理到您電腦的所有電子郵件新增至索引,並使用索引在應用程式內搜尋。

哪些應用程式會使用索引?

您電腦上的許多內建應用程式都會以某種方式使用索引。 [檔案總管] 會使用它來存取及追蹤您檔案的變更。 Microsoft Edge 使用索引在網址列中提供瀏覽器歷程記錄結果。 Outlook 會在離線模式下執行時使用它來搜尋您的電子郵件。

為何編製索引會在我的電腦上隨時自動執行?

您的 Windows 計算機會持續追蹤檔案的變更,並以最新資訊更新索引。 為了做到這一點,它會開啟最近變更的檔案、查看變更,並將新資訊儲存至索引。

索引資訊儲存在哪裡?

所有從編製索引收集的資料都儲存在您的本機電腦上。 這些資料不會傳送到其他任何一部電腦或 Microsoft。 不過,您安裝在電腦上的應用程式可能會讀取索引中的資料,因此請務必小心您安裝的項目,並確認您信任來源。

索引使用多少空間?

原則上,索引的大小會小於其編製索引檔案的 10%。 例如,如果您有 100 MB 的文字檔案,那些檔案的索引將小於 10 MB。

如果您有許多非常小的檔案 (<4 KB) 或如果您對電腦程式碼編製索引,則索引會佔用更大的百分比。 在這兩種情況下,索引大小會隨著檔案大小,依比例大幅增加。 如果您有大量的小型檔案並需要節省電腦的空間,請考慮移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [修改],從索引移除那些檔案的位置。

哪些語言可以編製索引?

隨 Windows 安裝的所有的語言套件都包含可用於對該語言內容編製索引的資訊。 如果您您的檔案或其他內容所用語言未安裝在您的電腦上,索引會嘗試讓其變成可供搜尋,但並非一定可行。

若要安裝更多語言套件以確保可在計算機上搜尋該語言,請移至 [ 設定 ]> 時間 & 語言 > 語言],然後選取 [ 新增語言]

哪些檔案類型可以編製索引?

如需可編製索引的檔案類型清單,請移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [進階] > [檔案類型]。

我是否可以變更將多少檔案資訊用於編製索引?

是的。 有兩個選項可設定將檔案的多少部分用於編製索引:僅限屬性,或屬性和內容。 對於僅限屬性,編製索引不會查看檔案的內容或讓內容變成可供搜尋。 您仍然可以依據檔案名稱進行搜尋—只是不能依據檔案內容。

選擇不將檔案內容編製索引可以減少索引大小,但會使檔案在某些情況下變得難以找到。

若要選擇每個檔案類型的選項,請移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [進階] > [檔案類型]。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。