將電腦內容編製索引,當您搜尋檔案及其他項目時,可協助您更快獲得結果。 了解其運作方式。

什麼是編製索引?

編製索引是查看您電腦上檔案、電子郵件訊息及其他內容,並將資訊 (例如其中的文字和中繼資料) 分類的程序。 在編製索引之後搜尋電腦時,它會查看字詞的索引,更快找到結果。

第一次執行編製索引時,可能需要幾個小時的時間來完成。 在那之後,編製索引會在您使用電腦時於背景執行,只重新編製更新資料的索引。

編製索引如何加快我的搜尋?

就像書籍中的索引一樣,擁有數位索引能讓您的電腦和應用程式透過尋找字詞或通用屬性 (例如建立檔案的日期),更快找到內容。 完整建立的索引可以在不到一秒內傳回搜尋的答案,例如「顯示酷玩樂團的所有歌曲」,而不編製索引可能需要幾分鐘時間。

哪些資訊會編製索引?

根據預設,您檔案的所有屬性都會用來編製索引,包括檔案名稱及完整的檔案路徑。 對於具有文字的檔案,會將其內容加以編製索引,讓您可以搜尋檔案中的文字。

您安裝的應用程式也會新增自己的資訊到索引,來加快搜尋。 例如,Outlook 2016 預設會將同步到電腦的所有電子郵件新增至索引,並使用索引在應用程式中搜尋。

哪些應用程式會使用索引?

您電腦上的許多內建應用程式都會以某種方式使用索引。 檔案總管、相片及 Groove 都會使用索引來存取和追蹤您檔案的變更。 Microsoft Edge 使用索引在網址列中提供瀏覽器歷程記錄結果。 Outlook 使用索引來搜尋您的電子郵件。 Cortana 使用索引提供您電腦上的更快搜尋結果。

Microsoft Store 中的許多應用程式也依賴索引,為您的檔案和其他內容提供最新的搜尋結果。 根據應用程式對索引的依賴程度,停用編製索引可能造成這些應用程式執行緩慢或甚至完全無法運作。

為何編製索引會在我的電腦上隨時自動執行?

您的 Windows 10 電腦會持續追蹤檔案變更,並使用最新資訊來更新索引。 為了做到這一點,它會開啟最近變更的檔案、查看變更,並將新資訊儲存至索引。

索引資訊儲存在哪裡?

所有從編製索引收集的資料都儲存在您的本機電腦上。 這些資料不會傳送到其他任何一部電腦或 Microsoft。 不過,您安裝在電腦上的應用程式可能會讀取索引中的資料,因此請務必小心您安裝的項目,並確認您信任來源。

索引使用多少空間?

原則上,索引的大小會小於其編製索引檔案的 10%。 例如,如果您有 100 MB 的文字檔案,那些檔案的索引將小於 10 MB。

如果您有許多非常小的檔案 (<4 KB) 或如果您對電腦程式碼編製索引,則索引會佔用更大的百分比。 在這兩種情況下,索引大小會隨著檔案大小,依比例大幅增加。 如果您有大量的小型檔案並需要節省電腦的空間,請考慮移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [修改],從索引移除那些檔案的位置。

哪些語言可以編製索引?

隨 Windows 安裝的所有的語言套件都包含可用於對該語言內容編製索引的資訊。 如果您您的檔案或其他內容所用語言未安裝在您的電腦上,索引會嘗試讓其變成可供搜尋,但並非一定可行。

若要安裝更多語言套件,以確保語言可在您的電腦上搜尋,請移至 [設定 ]>時間 & 語言 >區域 & 語言],然後選取 [新增語言 ]。

哪些檔案類型可以編製索引?

如需可編製索引的檔案類型清單,請移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [進階] > [檔案類型]。

我是否可以變更將多少檔案資訊用於編製索引?

是的。 有兩個選項可設定將檔案的多少部分用於編製索引:僅限屬性,或屬性和內容。 對於僅限屬性,編製索引不會查看檔案的內容或讓內容變成可供搜尋。 您仍然可以依據檔案名稱進行搜尋—只是不能依據檔案內容。

選擇不將檔案內容編製索引可以減少索引大小,但會使檔案在某些情況下變得難以找到。

若要選擇每個檔案類型的選項,請移至 [索引選項] 控制台頁面並選取 [進階] > [檔案類型]。

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