郵件合併：編輯收件人

編輯收件人對話框

使用此對話框選擇你想寄送郵件給哪些收件人。

• 得獎者名單 顯示所有將用於郵件合併的紀錄。 每行都是預設選擇的。 清除你不想寄給的名單。

• 資料來源 選擇 編輯 以更改個別欄位或新增紀錄。 如果你創建或擁有該清單，也可以刪除紀錄，或自訂資料來源中的欄位。 如果需要，Refresh 會更新收件人清單。

• 排序 可選擇最多三層欄位，依升序或降序排序。 收件人名單會重新顯示以反映排序結果。 更多資訊請參閱 查詢選項排序對話框。

• 濾波器 比較清單中的欄位，並與你提供的一個或多個字串進行比較。 比較包括：

  • 等於或不等於
  • 小於 或 大於
  • 小於或等於或大於或等於
  • 是空白 還是 不是空白
  • 包含 或 不包含

  比較不區分大小寫，因此 MEGAN 與 megan、Megan 或 mEGAN 配對。 收件人名單會重新顯示，以反映篩選結果。 更多資訊請參閱 查詢選項篩選對話框。

• 尋找重複的 掃描並顯示任何重複紀錄，依照名字與姓氏。 在清單中，你可以清空任何你不想包含在郵寄中的郵件。 清除該框並不會將該紀錄從主要收件人列表中移除，只是清除與該名稱相關的欄位。

• 尋找收件人 掃描並標示與輸入文字相符欄位的紀錄。 你可以掃描紀錄中的所有欄位，或只指定一個欄位，例如城市或州。 當發現多於一個，且第一個被高亮時。 選擇「 尋找下一 頁」可捲動瀏覽所有比賽。

• 驗證地址 使用第三方地址驗證技術來檢查您的資料來源中的地址。 如果你還沒有設定，選擇這個會讓你前往購買服務的頁面。

• 好 退出對話框。 變更在你套用排序、篩選或其他參數時已經被儲存。

編輯您的郵寄清單

排序清單以尋找群組

你可以將收件人名單排序，以特定方式將資訊分組，例如依照特定城市分類。

1. 前往>郵件篩選收件人。
2. 選擇 「排序紀錄>」排序，然後選擇你想排序的欄位名稱。
   
   若要依多個欄位排序——例如依州和城市排序，請選擇 「Then By」，然後選擇你想依照的其他欄位排序。
   
3. 當所有欄位都依你想要的方式排序後，選擇 確定。
   更多資訊請參閱 查詢選項排序對話框。

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

您可以篩選清單，只讓您想要包含在合併中的人或項目出現，例如只有住在特定縣/市的人，或特定價格的庫存項目。

1. 選擇 郵件>篩選收件人。
2. 在 篩選紀錄中，選擇你想篩選的欄位。
   
3. 選擇 比較，以及你想做的比較類型。
   
4. 在 [比對值] 方塊中，輸入篩選條件的值。
5. 選擇 And 或 Or，然後如果想的話再加一個條件。 例如，選擇 Or，在 欄位 列表中選擇 City，選擇 Equal to，然後輸入第二個城市名稱。
6. 選取 [確定]。
7. 更多資訊請參閱 查詢選項篩選對話框。

現在你準備好在用於電子郵件合併或 Word 郵件合併的文件中插入郵件合併欄位。