合併列印：編輯收件者

[編輯收件者] 對話方塊

移至 [郵件]>[編輯收件者] 以開啟對話方塊。 使用此對話方塊來選取您要傳送郵件的收件者。

• 收件者清單 顯示合併列印中將使用的所有記錄。 預設會選取每一行。 清除任何您不想傳送給的名稱。

• Data Source 選取 [編輯 ] 以變更個別欄位或新增記錄。 如果您已建立或擁有清單，您也可以刪除記錄，或自訂資料來源中的欄。 [重新整理] 會在需要時更新收件者清單。

• 排序 選取最多三層欄位以遞增或遞減順序排序。 收件者清單將重新顯示以反映排序。 如需詳細資訊，請參閱 [查詢選項排序] 對話方塊。

• Filter 比較清單的欄位，並將其與您提供的一個或多個字串進行比較。 比較包括：

• 等於 或 不等於

  • 小於 或 大於
  • 小於或等於 或 大於或等於
  • 為空白 或 非空白
  • 包含 或 不包含

  比較不區分大小寫，因此 MEGAN 會與 megan、Megan 或 mEGAN 相符。 收件者清單將重新顯示以反映篩選結果。 如需詳細資訊，請參閱 [查詢選項篩選] 對話方塊。

• 尋找重複項目 根據名字和姓氏掃描並顯示任何重複記錄。 在清單中，您可以為任何您不想包含在郵件中的郵件清除方塊。 清除方塊不會從主要收件者清單中移除記錄，只會清除與名稱相關聯的方塊。

• 尋找收件者 掃描並醒目提示具有與您輸入的文字相符之欄位的記錄。 您可以掃描記錄中的所有欄位，或只指定一個欄位，例如 [縣/市] 或 [州]。 找到多個時，並醒目提示第一個。 選取 [ 尋找下一個 ] 以捲動瀏覽所有相符項目。

• 驗證地址 使用協力廠商位址驗證技術來檢查資料來源中的位址。 如果您沒有設定，選取此選項將允許您選擇前往頁面以取得購買服務的詳細資訊。

• 確定 結束對話方塊。 當您套用排序、篩選或其他參數時，變更已儲存。

編輯您的郵寄清單

排序清單以尋找群組

您可以排序收件者清單，以特定方式將您的資訊分組，例如按特定城市。

1. 移至 [郵件]>篩選收件者。
2. 選取 [排序記錄>排序依據]，然後選取您要排序依據的欄位名稱。
   
   若要依據多個欄位排序 #例如，依州，然後依城市排序，請選取 [然後依據]，然後選取您想要排序依據的其他欄位。
   
3. 當所有欄位都按照您想要的方式排序時，請選取 [確定]。
   如需詳細資訊，請參閱 [查詢選項排序] 對話方塊。

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

您可以篩選清單，只讓您想要包含在合併中的人或項目出現，例如只有住在特定縣/市的人，或特定價格的庫存項目。

1. 選取 [ 郵件]>篩選收件者。
2. 在 [篩選記錄] 中，選取您要篩選依據的資料欄位。
   
3. 選取 [ 比較]，以及您想要進行的比較類型。
   
4. 在 [比對值] 方塊中，輸入篩選條件的值。
5. 選取 [和]或 ，然後視需要將其他條件新增至篩選。 例如，選取 或者，在 [ 欄位 ] 清單中選擇 [城市]，選取 [ 等於]，然後輸入第二個城市的名稱。
6. 選取 [確定]。 如需詳細資訊，請參閱 [查詢選項篩選] 對話方塊。 現在您已準備好在您用於合併列印或 Word 合併列印的文件中插入合併列印欄位。