使用 Word 的郵件合併功能來發送大量郵件

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要透過郵件合併發送大量電子郵件，您必須已安裝相容 MAPI 的電子郵件程式，如 Outlook 或 Gmail。

以下流程假設你已經在 Microsoft Word 中建立了要發送的訊息。

郵件列表是你的資料來源。欲了解更多資訊，請參閱可用於郵件合併的資料來源。

小技巧

如果你沒有郵件列表，可以在郵件合併時建立一個。
如果你用 Excel 試算表作為資料來源，請將郵遞區號/郵遞區號格式化成文字，以避免自動刪除前置的零。欲了解更多資訊，請參閱 Excel 中的格式化郵件合併號碼、日期及其他數值。
如果你想用 Outlook 聯絡人作為清單來源，請確保 Outlook 是你的預設電子郵件程式，且版本與 Word 相同。

確保你的資料來源有電子郵件地址欄位，並且每個收件人都有一個電子郵件地址。

想了解更多關於編輯、排序或過濾郵件列表的資訊，請參閱郵件合併：編輯收件人。

您可以從資料來源新增其他欄位至您的電子郵件訊息。欲了解更多資訊，請參閱「插入郵件合併欄位」。

注意

輸入欄位後，你需要手動格式化電子郵件。

想了解如何修正地址或其他欄位中缺少的部分，請參閱郵件合併：匹配欄位。

若要更改合併內容的字型、大小或間距，請選擇合併欄位名稱並進行必要的修改。

選擇 預覽結果，然後選擇 「下一 ，或選擇 「上一 ，以查看信中正文中的姓名與地址。
選擇 完成 & 合併>發送電子郵件。
在 [收件者] 方塊中，選擇郵件清單中的電子郵件地址欄或欄位。

注意

Word 會向每個電子郵件地址發送一封獨立訊息。你不能抄送或密送其他收件人。你不能新增附件，但可以附上連結，
在 [主旨列] 方塊中，輸入訊息的主旨列。
在 郵件格式 框中，選擇 HTML (預設設定) ，或選擇純文字，將文件作為電子郵件正文發送。
在 「傳送紀錄」中，請選擇以下一項：
- [所有記錄] (預設)。
- [目前的記錄]，只有在您畫面上可檢視的記錄會傳送訊息。
- [寄件者] 與 [收件者] 只會傳送一個範圍的記錄。
選擇 [確定] 以執行合併列印。