在工作表儲存格中手動輸入資料 (機器翻譯)

當你想手動輸入資料時，有幾個選項。 你可以在一個儲存格輸入資料，也可以同時在多個儲存格輸入資料，或同時在多個工作表上輸入。 你輸入的資料可以是數字、文字、日期或時間。 你可以用多種方式格式化資料。 此外，還有多種設定可以調整，讓資料輸入更輕鬆。

本主題未說明如何使用資料表單在工作表中輸入資料。 欲了解更多資料表單操作資訊，請參閱「 使用資料表單新增、編輯、尋找及刪除資料列」。

在儲存格中輸入文字或數字

1. 在工作紙上，點擊一個儲存格。
2. 輸入你想輸入的數字或文字，然後按下 ENTER 或 TAB。
   若要在儲存格內的新行輸入資料，請按 ALT+ENTER 輸入換行鍵。

輸入一個小數點固定的數字

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
2. 點選 進階，然後在 編輯選項中選擇 「自動插入小數點 」勾選框。
3. 在 [小數位數] 方塊中，為小數點右邊的位數輸入正數，或是為小數點左邊的位數輸入負數。
   例如，如果你在 Places 欄位輸入 3，然後在儲存格輸入 2834，該值會顯示為 2.834。 如果你在 Places 欄位輸入 -3，然後輸入 283，數值會是 283000。
4. 在工作表上，點選一個儲存格，然後輸入你想要的數字。
   你在選擇 固定小數 選項前輸入儲存格的資料不會受到影響。
   要暫時覆蓋 固定小數點 選項，輸入數字時輸入小數點。

在儲存格中輸入日期或時間

1. 在工作紙上，點擊一個儲存格。

2. 請依下列方式輸入日期或時間：

   • 輸入日期時，請使用斜線或連字號分隔日期的部分;例如， 2002年9月5 日或 2002年9月5日。
   • 要輸入以12小時制為基準的時間，請輸入時間後接空格，然後在時間後輸入 a 或 p ;例如，晚上 9點。 否則，Excel 會將時間輸入為 AM。
     輸入當前日期與時間，請按 Ctrl+Shift+; (分號) 。

• 若要輸入在重新開啟工作表時仍保持最新的日期或時間，您可以使用 TODAY 和 NOW 功能。
• 當你在儲存格中輸入日期或時間時，該格式會以你電腦的預設日期或時間格式出現，或是輸入日期或時間前套用在儲存格上的格式。 預設日期或時間格式基於控制面板 (時鐘、語言與區域) 的區域與語言選項對話框中的日期與時間設定。 如果你電腦上的這些設定有被更改，未透過格式化 儲存格 指令格式化的活頁簿中日期和時間會依照這些設定顯示。
• 要套用預設日期或時間格式，請點擊包含日期或時間值的儲存格，然後按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

同時將相同資料輸入多個儲存格

1. 選擇你想輸入相同資料的儲存格。 細胞不一定要相鄰。
2. 在活動儲存格輸入資料，然後按 Ctrl+Enter。
   你也可以使用填充handle（ 自動在工作表儲存格中填入相同的資料。
   更多資訊請參閱文章《 工作表單元自動填充資料》。

同時在多個工作紙上輸入相同的資料

透過同時啟用多個工作表，你可以輸入新資料或更改其中一份工作表上的現有資料，這些變更會套用到所有選取工作表的相同儲存格。

1. 點擊包含你想編輯資料的第一個工作表的分頁。 然後按住 Ctrl 鍵，點擊你想同步資料的其他工作表的分頁。
   

   注意

   如果你沒看到想要的工作表分頁，點擊分頁滾動按鈕找到該工作表，然後點選該分頁。如果你還是找不到想要的工作表分頁，可能得最大化文件視窗。

2. 在活動工作表中，選擇你想編輯現有資料或輸入新資料的格子或範圍。

3. 在活動儲存格中，輸入新資料或編輯現有資料，然後按 Enter 或 Tab 鍵將選取移動到下一個儲存格。
   這些變更會套用到你選擇的所有工作表。

4. 重複前一個步驟，直到完成資料輸入或編輯。

• 若要取消選取多個工作表，請按一下任何未選取的工作表。 如果未選取的工作表看不到，你可以右鍵點擊選取工作表的分頁，然後點選 「解除群組工作表」。

• 當你輸入或編輯資料時，這些變更會影響所有選中的工作表，並可能不小心取代你原本不打算更改的資料。 為了避免這種情況，你可以同時查看所有工作表，以找出潛在的資料衝突。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [開新視窗]。
  2. 切換到新視窗，然後點選你想查看的工作表。
  3. 對你想查看的每張工作紙重複步驟1和2。
  4. 在視窗群組的「檢視」標籤中，點選「全部安排」，然後點選你想要的選項。
  5. 若要僅在活動工作簿中查看工作表，請在 「安排視窗 」對話框中選擇 「活動工作簿的視窗」 勾選框。

調整工作表設定與儲存格格式

Excel 中有幾個設定可以調整，讓手動輸入資料更簡單。 有些變更會影響所有工作簿，有些影響整個工作表，還有些只影響你指定的儲存格。

改變 Enter 鍵的方向

當你按 Tab 鍵在一列輸入多個儲存格的資料，然後在該列末端按 Enter 時，預設會移到下一列的開頭。

按 Enter 鍵會將選取的視窗往下移動一個格子，按 Tab 鍵則將選取的視窗往右移一個格子。 你無法改變 Tab 鍵的移動方向，但可以指定 Enter 鍵的不同方向。 更改此設定會影響整個工作表、其他開放工作表、其他開放工作簿，以及所有新增的工作簿。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
2. 在 進階 分類中，編輯 選項下，選擇 「按下 Enter 後，移動選取 」的勾選框，然後在 方向 框中點擊你想要的方向。

改變欄位的寬度

有時，細胞可能會顯示 #####。 當儲存格包含數字或日期，且欄位寬度無法顯示格式所需的所有字元時，可能會發生這種情況。 例如，假設一個日期格式為「mm/dd/yyyy」的儲存格包含 12/31/2015。 不過，該欄僅能顯示六個字元。 牢房會顯示 #####。 要以目前格式看到儲存格的完整內容，必須增加欄位的寬度。

1. 點選你想更改欄位寬度的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]。
   

3. 在 [儲存格大小] 下，執行下列其中一項動作：

   • 要在儲存格中放入所有文字，請點擊 自動貼合欄位寬度。
   • 若要指定較大的欄位寬度，請點選 欄位寬度，然後在 欄位寬 度框中輸入你想要的寬度。

在儲存格內換行

你可以透過將文字包裝，在儲存格內顯示多行文字。 在儲存格中將文字換行不會影響其他儲存格。

1. 點擊你想將文字包裹的儲存格。
2. 在 [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中，按一下 [自動換列]。
   

欲了解更多關於文字反包裝的資訊，請參閱「 將文字包裹在儲存格」一文。

改變數字格式

在 Excel 中，儲存格的格式與儲存格中儲存的資料是分開的。 當資料為數值時，這種顯示差異會產生顯著影響。 例如，當你輸入的數字被四捨五入時，通常只有顯示的數字會被四捨五入。 計算使用儲存格中實際儲存的數字，而非顯示的格式化數字。 因此，計算可能因一個或多個格子的四捨五入而顯得不準確。

在輸入儲存格後，你可以更改顯示的格式。

1. 點擊包含你想要格式化的數字的儲存格。
2. 在 「首頁 」分頁，在 數字 群組中，點選 「號碼格式 」框旁的箭頭，然後點選你想要的格式。
   
   若要從可用格式列表中選擇數字格式，請點選 「更多數字格式」，然後在 類別 列表中點選你想使用的格式。

將數字格式化為文字

對於不應該在 Excel 計算的數字，例如電話號碼，你可以在輸入數字前，將文字格式套用文字格式對空格進行。

1. 選取空白儲存格。
2. 在 「首頁 」分頁，在 「數字 」群組中，點擊 「號碼格式 」框旁的箭頭，然後點 選「文字」。
   
3. 在格式化的儲存格裡輸入你想要的數字。
   你在套用文字格式前輸入的數字，必須在已格式化的格子中重新輸入。 要快速重新輸入數字為文字，請選取每個儲存格，按下 F2，然後按下 Enter。

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