為了確保 Excel 工作簿不會有相容性問題，導致功能大幅損失或在早期版本中輕微的解析度損失，你可以執行相容性檢查器。 相容性檢查器會發現任何潛在的相容性問題，並協助你建立報告，以便你能解決這些問題。 本文將說明如果您的工作簿包含 Excel 表格，可能會遇到的一些問題。
重要
在您繼續儲存活頁簿之前，不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下，資料或功能都不會遺失，只是，在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時，活頁簿的外觀與操作可能有些不同。
本文內容
嚴重影響功能的問題
| 問題 | 解決方案 |
|---|---|
| 此活頁簿中的表格已套用替代文字。 表格上的替代文字將在 Excel 2007 之前的版本中移除。 |
意義 Excel 97-2003 無法提供替代文字，且這些早期版本的 Excel 無法顯示。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」以找到包含替代文字的 Excel 表格。 要在早期版本的 Excel 中顯示替代文字，你可以將其複製到工作表的空白格子，或插入包含該文字的註解。 以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處，然後按一下 [表格]，再按一下 [替代文字]。 在 描述 框中，選擇替代文字，然後按 Ctrl+C 複製它。 |
導致稍微影響逼真度的問題
| 問題 | 解決方案 |
|---|---|
| 表格中包含自訂公式或在總列中無效的文字。 在舊版的 Excel 中，資料會以沒有表格的方式顯示。 |
代表的意義：雖然在 Excel 97-2003 中這些公式及文字不會受到影響，但是此範圍將不再是表格格式。 處理方式：在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含有自訂公式或文字的表格，然後從合計列移除該公式或文字，接著僅使用合計列中所提供的公式。 |
| 此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 在早期版本的 Excel 中，資料會顯示無表格，除非 (表格工具、設計標籤、表格樣式選項群組) 選擇了標題列勾選框。 |
代表的意義：在 Excel 97-2003 中，表格無法以沒有標題列的方式顯示。 處理方式：在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出沒有顯示標題列的表格，然後顯示標題列。 |
| 此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。 |
代表的意義：在 Excel 97-2003 中，無法使用以及顯示佈景主題式的表格樣式。 處理方式：在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已套用表格樣式的表格，然後移除該表格樣式，再以手動方式設定表格的格式。 |
| 此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失，但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏，這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。 |
代表的意義：Excel 97-2003 中的表格功能遺失。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」以找到連接到外部資料來源的資料表，然後將該資料表與外部資料來源斷開連接。 在 Excel 97-2003 中，你可以再次將資料連接到外部資料來源。 |
| 此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏，這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。 |
代表的意義：Excel 97-2003 中的表格功能遺失。 該怎麼辦 在相容性檢查器中，點擊 「尋找 」以找到與 Microsoft SharePoint Foundation 清單有唯讀連線的表格，然後將該表格從 SharePoint 清單中斷開連接。 在 Excel 2003 中，你可以將 SharePoint 清單匯入為讀寫清單。 你也可以在 Excel 2003 工作簿中建立讀寫清單，然後在 Excel 2013 的相容模式中處理此工作簿，該模式會維持 Excel 97-2003 檔案格式。 |
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