你可以透過將多個工作表分組,快速執行多個工作表的任務。 如果你把一組工作紙分組,任何你在一個工作表上做的修改,都會在同一位置的群組其他工作表中進行。 例如,如果你想建立標準表格或大量工作表的計算,分組可以幫你節省大量時間。 如果工作表已經有相同的資料結構,這種方法效果最佳。
本文內容
小組精選工作紙
以下範例中,一本工作簿包含多個不同城市的工作表。 所有工作表的結構都相同,顯示咖啡飲料的銷售情況。
要執行特定工作紙組的相同任務,請遵循以下步驟:
按住 Ctrl 鍵,選擇你想分組的工作表分頁。
秘訣
如果你想將連續的工作表分組,請選擇該範圍中的第一個工作表分頁,按住 Shift 鍵,然後選擇該範圍內最後一個工作表分頁。
現在,假設你想在「巴黎」和「倫敦」工作表的 B7 格子裡加入相同的公式。 當兩者合併時,當任一工作表被修改時,變更會在兩個工作表上發生。 例如,「Paris」工作表的公式變更會自動自動更改「London」工作表:
注意
當你將工作紙分組時,工作簿名稱會變成「 群組」。
選定工作紙的分組
如果你不想將特定任務套用到特定工作表,可以先把選中的工作表分組。
- 按住 Ctrl 鍵,選擇你想解除群組的工作表分頁。
將所有工作紙分組
你可以把所有工作紙分組成一本練習簿。
右鍵點擊任何工作紙標籤。
點擊 「選擇所有工作表」。
注意
當你把所有工作紙分組時,瀏覽工作表時會把它們分組。 如果你沒有選擇所有工作表,你可以瀏覽已分組的工作表而不拆分組。
將所有工作紙拆分
當你完成所有變更後,就可以將工作表拆分組。
右鍵點擊群組中任一個工作表分頁。
選擇「Ungroup Sheets」。
秘訣
要解除所有工作表,你也可以選擇群組外的任何工作表分頁。