設定隱私等級 (Power Query)

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隱私等級對於正確設定至關重要,以確保敏感資料僅被授權使用者查看。 此外,資料來源必須與其他資料來源隔離,以確保合併資料不會產生不良的資料傳輸影響。 錯誤設定隱私等級可能導致敏感資料在可信環境外洩。 務必了解並將隱私設定到適合你需求的程度。

安全性 若資料來源包含高度敏感或機密資料,請將隱私等級設為 私密

關於一般私人資料規範 (GPDR)

2018年5月,歐洲隱私法《 通用資料保護條例》(GDPR (GDPR) )生效。 GDPR對向歐盟 (歐盟) 民眾提供商品與服務的公司、政府機關、非營利組織及其他組織,或收集並分析與歐盟居民相關的資料,施加新規定。 GDPR無論你身處何地都適用。

為資料來源設定隱私等級

重要 雖然嚴格的隔離層級會阻止資料來源間資訊交換,但可能會降低功能並影響效能。

  1. 要顯示 資料來源設定 對話框,請執行以下其中之一:
    Power Query 編輯器 選擇檔案>選項與設定>資料來源設定

    Excel 選擇 >取得資料>資料來源設定」。

  2. 選擇 編輯權限。 會出現 「編輯權限 」對話框。

  3. 隱私層級下,從下拉選單中選擇一個選項:

    沒有 沒有隱私設定。 設定這個選項要小心。 確保隱私規範在其他方面得到維護。 你可以在受控開發環境中使用這個隱私設定,以進行測試和效能考量。

    私人 包含敏感或機密資訊,且資料來源的可見性可能僅限授權使用者。 它與其他資料來源完全隔離。 例如Facebook資料、包含股票獎勵的文字檔,或包含員工評論的工作簿。

    組織架構 限制資料來源的可見性只限於受信任的一群人。 它與所有公共資料來源隔離,但對其他組織資料來源可見。 一個常見的例子是內聯網 SharePoint 網站上的一份Microsoft Word文件,並啟用了可信群組的權限。

    公共 讓每個人都能看到資料。 只有檔案、網路資料來源或工作簿資料可以被標記為公開。 例如來自維基百科頁面的資料,或是包含從公開網頁複製資料的本地檔案。

  4. 選取 [確定]。 

防止意外資料傳輸

隱私等級可防止你無意間將多個資料來源的資料合併,這些來源設定為不同隱私等級,如私人與組織隱私。 根據查詢的不同,你可能會不小心把私有資料來源的資料傳送到另一個可能不在可信範圍內的資料來源。 Power Query 會分析每個資料來源,並依據定義的隱私等級分類:公開組織與私密。 此分析確保若存在不良資料傳輸,資料不會被合併。 當查詢使用稱為查詢摺疊(query folding)的技術時,也可進行資料保護的過程。 欲了解更多查詢摺疊的資訊,請參閱 處理資料來源錯誤

設定快速合併選項

快速合併選項是工作簿中的設定,用來判斷 Power Query 在合併資料時是否使用你的隱私等級設定。 這些選項預設並非啟用。 

注意

透過選擇忽略隱私等級來啟用快速合併,並可能提升工作簿設定對話框中的效能,可能會讓未經授權的人接觸到敏感或機密資料。 除非您確定資料來源不含敏感或機密資料,否則請勿啟用 快速合併

  1. 要顯示 查詢選項 對話框:
    Power Query 編輯器 選擇檔案>選項與設定 > 查詢選項

    Excel 選擇 資料>取得資料>查詢選項

  2. 在左側窗格,請執行以下其中一項:
    全球 選擇 隱私,然後在右側窗格設定以下之一:

    • 請務必依照你對每個來源的隱私等級設定合併資料
    • 根據每個檔案的隱私等級設定合併資料 隱私等級設定用於決定合併資料時資料來源間的隔離程度。 此設定可能會降低效能與功能。 跨隱私隔離區合併資料會導致部分資料緩衝。
    • 永遠忽略隱私等級,並可能提升效能 結合時,忽略你的隱私等級設定。 此設定可提升效能與功能,但 Power Query 無法確保合併到工作簿中資料的隱私。

    目前工作手冊 選擇 隱私,然後在右側窗格設定以下之一:

    • 根據你對每個來源的隱私等級設定,將資料合併 隱私等級設定用於決定合併資料時資料來源間的隔離程度。 此設定可能會降低效能與功能。 跨隱私隔離區合併資料會導致部分資料緩衝。
    • 忽略隱私等級,並可能提升效能 結合時,忽略你的隱私等級設定。 此設定可提升效能與功能,但 Power Query 無法確保合併到工作簿中資料的隱私。
  3. 選取 [確定]

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

Excel 隱私補充