檢查並共用您的表單結果

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Microsoft 365 Excel Microsoft 365 PowerPoint Microsoft Forms

秘訣

深入了解 Microsoft Forms，或立即開始使用，並建立問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎？ 請嘗試 Dynamics 365 Customer Voice。

Microsoft Forms 包含豐富的即時分析功能，可提供問卷和其他表單類型的回應摘要資訊和個別結果。 您可以將結果匯出至 Microsoft Excel 進行更深入的分析，以及刪除或列印回應摘要。

檢視表單的回應摘要資訊

在 Microsoft Forms 中，開啟您要檢閱結果的表單，然後選取 [檢視回應]。

[檢視回應] 按鈕會顯示含有所收到回應數的徽章。

[ 回應概觀] 畫面會顯示表單的摘要資訊，例如回應數和回應者完成表單所花的平均時間。 每個問題框都會顯示回應數。  更多詳細資料 連結會顯示個別回應的詳細資料。

[回應概觀] 會顯示答案摘要，以及 [更多詳細資料] 連結，協助您探索每個答案的詳細資料。

檢視每個問題的詳細資料

選取個別問題的 [其他詳細資料] ，以顯示該問題的更多詳細資料。 您可以選取欄標題來排序回應結果。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

檢查每個問題的回應資料

選取 [檢查個別結果 ] 以查看每個受訪者的個別詳細資料。

查看個別結果按鈕

使用向左鍵和向右鍵在結果詳細資料之間移動。

使用箭號瀏覽個別回應

您也可以選取受訪者的名稱，以跳至另一位受訪者的結果。

檢視 Microsoft Forms 中的回應者下拉式清單

注意

如果您的受訪者超過 50 人，請向下捲動至下拉式清單的底部，然後選取 [ 顯示更多受訪者] 以查看剩餘的回應。

在與該回應相關聯的 [ 受訪者 ] 欄位中輸入數字 (例如，25) ，以搜尋個別回應。

在 [回應者] 搜尋方塊中輸入特定數字，即可在 Microsoft Forms 中查看該個人回應的詳細資料

秘訣

當匿名收集回應時，透過識別 (ID) 號碼搜尋個別回應特別有用。 回應者識別碼是每個回應的專屬，如果您匯出回應並在 Excel 中開啟回應，則可以在活頁簿的第一欄中找到回應識別碼。

選取 [其他選項] 按鈕以刪除所有回應、列印回應或共用摘要連結。

選取 [其他] 以顯示刪除所有回應、列印摘要或共用摘要連結的選項。

選取 [返回] 以返回 [ 回應概觀 ] 畫面。 

秘訣

深入了解 列印表單。

在 Excel 活頁簿中檢視表單結果

您可以在 Microsoft Excel 中輕鬆檢視表單的所有回應資料。 從 [回應概觀]，您可以在 Excel 中開啟結果 ，以擷取活頁簿中目前回應資料的快照。

選取 [ 在 Excel 中開啟結果 ] 旁的下拉箭號，以在 Excel 電腦版中開啟 做為預覽，或 下載複本。

選取 [在 Excel 中開啟結果] 旁的下拉箭號，以在 Excel 電腦版中開啟做為預覽，或下載複本。

注意

  • 如果您選取 [在 Excel 中開啟結果]，您的 Excel 活頁簿將自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與表單的即時資料連線。 針對群組表單，Excel 活頁簿會儲存在 SharePoint 中。 表單中的任何新回應資料都會反映在活頁簿中。 活頁簿會自動在 Excel 網頁版中開啟。 
  • 如果您選取 [在 Excel 電腦版中開啟]，您的 Excel 活頁簿將自動儲存在公司用或學校用 OneDrive 中，並包含與表單的即時資料連線。 針對群組表單，Excel 活頁簿會儲存在 SharePoint 中。 表單中的任何新回應資料都會反映在活頁簿中。 活頁簿會自動在 Excel 電腦版中開啟。  它可供所有執行版本 2410 (組建 16.0.18227.20000) 或更新版本的目前通道 Excel 使用者使用。 您可以移至 Excel 中的 [ 檔案>帳戶 ] 來檢查您使用的版本。 如果您使用的是舊版，建議您更新 Excel 應用程式以充分利用此功能。 Mac 用戶還可以在即將推出的更新中期待此功能。
  • 資料更新只能由表單擁有者，以及貴組織中對活頁簿有編輯權限的其他使用者觸發。 外部使用者 (，即來自組織外部的使用者) 無法觸發資料更新。 
  • 如果您選取 [下載複本]，將會開啟一個離線 Excel 活頁簿，但該活頁簿與您的表單沒有任何關聯或關聯。

如果您仍然看到下方 [ 在 Excel 中開啟 ] 按鈕，則表示與 Excel 的即時資料連線已中斷。 請開啟 Excel 活頁簿，並依照指示設定新的資料連線。 

舊資料同步解決方案的「在 Excel 中開啟」進入點  

疑難排解匯出資料

如果您遇到下載錯誤，請了解如何 疑難排解將表單資料匯出至 Excel 的問題。

在 Excel 中分析表單結果

在您的 Excel 活頁簿中，表單中每個問題的詳細資料會以欄表示，而每個回應會以列顯示。 前五欄會顯示受訪者識別碼、每個回應的開始和完成時間，以及每個受訪者的名稱和電子郵件地址。 後續欄會顯示該受訪者的選擇。

顯示問卷結果的 Excel 活頁簿

注意

  • 回應者識別碼是表單中每個回應的專屬。 您可以在表單的 [回應概覽] 畫面上選取 [檢視結果]，以尋找個別回應及其對應的回應者 ID。
  • 您對活頁簿所做的任何變更都不會修改表單的內容。
  • 如果您允許表單接受匿名回應，系統將不會顯示名稱和電子郵件地址。

與其他人分享結果

  1. 選取 [ 回應概觀]。
  2. 選取 [其他回應選項] [其他選項] 按鈕>共用摘要連結。
  3. 選取 [複製]。

當您貼上此連結時，任何擁有該連結的人都可以檢視您表單的回應摘要。

注意

  • 如果您使用的是行動裝置網站，請選取 [回應概觀 ]，然後選取中間的箭號。 您可以從該處複製或以電子郵件傳送連結。
  • 如果您正在與貴組織中的特定人員共同處理表單，則只有您身為表單擁有者，可以為您的表單建立摘要連結（如果該連結尚不存在）。 共同作者仍然可以複製及共用您的摘要連結，但無法自行建立。 在未為貴組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中，共同撰寫者可以建立新的摘要連結。

如果您與組織中的任何人共用表單回應，然後決定只與組織中的特定人員共用，組織內外的任何人都仍可存取任何已存在的摘要共用連結。

刪除摘要連結將會永久移除，而且無法重新啟用。

移至 [檢視回應]、[回應概觀>] [其他選項] [更多選項] 按鈕>共用摘要連結>移除連結刪除。

選擇性： 如果您想要與新客群共用，則可以建立新的摘要連結，但任何掌握此新摘要連結的人仍可存取該連結。 

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！ 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請移至表單右上角，然後選取 [其他表單設定] [更多選項] 按鈕>[意見反應]。

另請參閱

如何確保表單和活頁簿處於同步處理中

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解