秘訣
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如果您的表單或調查是在 Microsoft Forms 中建立，且收到大量冗長答案，當您嘗試查看表單結果並將資料匯出至 Excel 時，可能會遇到下載錯誤。 這裡有一個變通方法，可以確保你能成功在一個或多個 Excel 工作簿中取得所有資料。
在瀏覽器的網址列中，將現有網址替換為以下內容：
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[輸入編號]#Analysis=true&FormId=[輸入表單ID號碼]DownloadFileSize = 回應數介於 1,000 到 5,000 之間。
注意
5,000 是你能下載到單一 Excel 工作簿中最多的回應數量。
FormId = 網址末尾的 80 個數字和字元串。
例如，你的變通網址可能如下：
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....返回回應標籤，選擇「在 Excel 中開啟」。
一本 Excel 工作簿可開啟多達 2,000 個回應， (你在 DownloadFileSize) 中指定的數量。 例如，如果你的表單有 20,000 則回應，且你設定 了 DownloadFileSize = 2000，那麼會開啟 10 本 Excel 工作簿，每個有 2,000 則回應。
注意
- 如果你在 Microsoft Forms 建立表單並選擇「在 Excel 開啟」，會開啟一個離線的 Excel 工作簿，但該工作簿與你的表單沒有任何關聯或連結。
- 如果你在 OneDrive 建立表單 並選擇「 在 Excel 開啟」，你的 Excel 工作簿會自動儲存在 OneDrive，供工作或學校使用，並有即時資料連線到你的表單。 表格中任何新的回應資料都會反映在你的工作簿中。
- 如果你已經在 Excel 網頁版建立表單並選擇「在 Excel 開啟」，你的 Excel 工作簿會自動儲存在 OneDrive，供工作或學校使用，並包含與表單的即時資料連線。 表格中任何新的回應資料都會反映在你的工作簿中。