在 OneNote 網頁版會議中分享筆記

當你在團體會議中做筆記時，可能無法聽清大家說的所有話。 你可以邀請會議中的其他人一起撰寫會議記錄來解決這個問題。 當其他人打開筆記本後，任何有權限的人都可以同時新增會議筆記。 OneNote 會自動同步，大家的筆記都會顯示出來。

會議結束時，大家幾乎都在同一頁。

注意

如果不共用整個筆記本，就無法共用單一筆記本頁面。

邀請他人分享筆記本

為了讓其他人透過電子郵件邀請看到並貢獻你的共享筆記，請執行以下步驟：

  1. 在 OneNote 網頁版中，打開你想分享的筆記本。

  2. 點擊或點擊「檔案>分享>」與People分享。

  3. 在右側的 「收件人 」欄位，輸入一個或多個你想分享當前筆記本的電子郵件地址。

  4. 選擇分享選項：

    • 預設情況下，收件人可以對筆記本進行編輯。 要更改分享權限，請點選 「收件人可編輯」，然後點擊右側出現的向下箭頭。 在列表中，選擇 的收件人只能查看。
    • 預設情況下，接收者不需要擁有 Microsoft 帳號才能分享。 要指定需要 Microsoft 帳號，請點選 「收件人可編輯」，然後點擊「 收件人不需要 Microsoft 帳號」旁邊的向下箭頭。 在清單中，選擇收件人 必須以 Microsoft 帳號登入。

  5. 按一下或點選 [共用]。

    注意

    要更改分享選項，在左邊選擇你分享過的人的名字，然後在右邊選擇目前的分享方式，再選擇不同的分享方式。

  6. 作者名字現在會出現在你分享的筆記旁邊。 要隱藏作者姓名，請在 檢視 標籤中選擇 隱藏作者。

你不必邀請別人分享筆記本，而是建立一個特別的連結，然後複製貼上到電子郵件、簡訊或網頁上。

  1. 在 OneNote 網頁版中，打開你想分享的筆記本。
  2. 點擊或點擊「檔案>分享>」與People分享。
  3. 在左側，點擊或點擊「 取得連結」。
  4. 在右側，選擇選項中，選擇編輯或僅檢視，以指定筆記本的存取權限。
  5. 點擊或點擊 建立連結。
  6. 將連結貼到新電子郵件、簡訊或網頁上。
  7. 按一下 [關閉]。

停止分享

  1. 在 OneNote 網頁版中，打開你想停止分享的那個人正在分享的筆記本。
  2. 點擊或點擊「檔案>分享>」與People分享。
  3. 在左側的 「分享對象」下，選擇你想停止分享的人的名字。 在右側，選擇目前的分享方式，然後選擇 停止分享。