假設你計劃去茂宜島度假。 你想讓團隊知道你會暫時不在辦公室，但又不想讓群組成員的信箱被邀請函填滿，內容是你不在辦公室的計畫。 透過團體行事曆，你可以安排辦公室外活動，並選擇不發送給他人。 當團員查看團體行事曆時，他們會看到你外出的日期。
當然，如果你想讓群組成員收到你的假期通知，也可以這麼做。
- 在經典的 Windows Outlook 中;在畫面底部，選擇
以開啟 Calendar。 - 在導覽面板中，選擇 「所有群組行事曆 」並選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。
- 如果你有多個行事曆開啟，請選擇你的群組行事曆。
- 選擇 「首頁>」 新預約。
- 填寫缺勤詳情，包括姓名、地點、開始和結束日期，若需要，還可附上個人便條。
- 在「 顯示為」旁邊，選擇 「免費」。
- 在提醒事項旁邊，選擇「無」。
- 如果您將離開辦公室超過數小時，請勾選「 全天活動 」選項。
- 選擇 儲存並關閉。 如果你在邀請函上包含了群組成員，請選擇「 發送 」。
