在 Outlook 中使用群組行事曆來排程和編輯活動

開放日曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  看看誰會參加  |  取消  |  加入你的行事曆

在新的 Outlook 中開啟群組行事曆

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇 日、 週、 工作週或 月 以更改行事曆檢視。

在新的 Outlook 中將事件加入群組行事曆

將活動加入團體行事曆，與在個人行事曆中新增活動非常相似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 你會自動被加入為參加者，活動也會被加入你的個人行事曆。

1. 在團體行事曆視窗中，選擇你將安排活動的時間。

2. 在活動視窗頂端欄，選擇你想安排活動的團體。

   

3. 在活動視窗輸入活動名稱、地點及結束時間。 若要編輯更多活動選項，請選擇 「更多選項」。

4. 預設情況下，會議 邀請不會 寄送到群組中每位成員的收件匣。 如果你想邀請該群組，請將群組加入參加者名單。 如果你還沒輸入參加者，會收到訊息告訴你： 除非你邀請，否則不會向群組成員發送邀請函。 選擇 邀請會員 按鈕即可自動邀請他們。

5. 選取 [儲存]。

想把假期或外出時間加入團體行事曆嗎？

在新的 Outlook 中編輯群組行事曆上的事件

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 做你想要的修改後選擇 傳送。

在新的 Outlook 中查看誰參加你的團體活動

像「接受」、「暫定」和「拒絕」這類Email通知會分散注意力，並可能讓你的收件匣變得雜亂。 當你使用群組行事曆來安排活動時，可以輕鬆一目了然地了解誰會來、誰不會來，誰還沒回覆。

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 在 參加者>追蹤中，請查看每位受邀者姓名下的狀態 (接受、無回應、暫定、拒絕) 。

在新 Outlook 中取消群組活動

當群組行事曆上建立活動時，群組內任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 點擊 取消 並選擇適當的取消選項。

在新的 Outlook 中將團體活動加入你的個人行事曆

當你在自己的行事曆上建立活動時，你負責編輯或取消該活動，與群組行事曆中任何人都可以編輯或刪除的活動不同。

1. 打開你的行事曆 (不要打開群組行事曆) 。
2. 選擇你要安排會議或活動的時間。
3. 請輸入會議名稱、地點及任何會議細節。
4. 在 邀請參加者中，輸入你想邀請的團體名稱。
5. 選取 [傳送]。

開放日曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  看看誰會參加  | 取消  |  加入你的行事曆

在經典 Outlook 中開啟群組行事曆

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇 日、 週、 工作週或 月 以更改行事曆檢視。

在經典 Outlook 中將事件加入群組行事曆

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 從資料夾清單中選擇一個群組。
   
3. 在色帶中選擇 新會議。 
4. 你會注意到該團體的別名會自動在 必修 參加者欄位輸入。 請輸入主題、地點，以及會議的開始和結束時間。 如果你不想向團體成員發送邀請函，只需將該團體從參加者名單中移除即可。
5. 在會議區域中輸入議程。 如果你要設定 Teams 會議，請小心不要更改任何線上會議資訊。
6. 在色帶上選擇 排程助理 ，確保你有最佳時間參加會議。
7. 選取 [傳送]。

在經典 Outlook 中編輯群組行事曆上的事件

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇活動以編輯其詳細資訊。 選取 [儲存]。

在經典 Outlook 裡查看誰參加你的團體活動

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇活動以開啟詳情。 選擇 追蹤 以查看你的群組成員的回應。 

在經典 Outlook 中取消群組會議

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇活動以編輯其詳細資訊。
4. 選擇 取消。 你可以在通知群組成員取消前先留言。 
5. 選擇 發送取消。

在經典 Outlook 中將群組活動加入你的個人行事曆

1. 以下列其中一種方式建立會議邀請：

   • 從收件匣中選擇 新項目>會議 ，或使用快捷鍵 Ctrl + Shift + Q。

   • 從 [行事曆] 中，選取 [新增會議] 或使用鍵盤快速鍵 [Ctrl+Shift+Q]。

   • 從收件匣中的電子郵件訊息中，選取 [回覆會議] 按鈕。

     

2. 使用該團體的電子郵件地址將該成員加為參加者。

3. 請輸入活動名稱、地點及活動時間。 

4. 選取 [傳送]。

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在 Outlook 網頁版開啟群組行事曆

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇 日、 週、 工作週或 月 以更改行事曆檢視。

在 Outlook 網頁版的群組行事曆中新增事件

將活動加入團體行事曆，與在個人行事曆中新增活動非常相似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 你會自動被加入為參加者，活動也會被加入你的個人行事曆。

1. 在團體行事曆中，選擇你要安排會議的時間。
2. 在詳情視窗輸入活動名稱、地點及結束時間。
3. 預設情況下，會議 邀請不會 寄送到群組中每位成員的收件匣。 如果你想邀請該群組，請將群組加入參加者名單。
4. 選取 [儲存]。

想把假期或外出時間加入團體行事曆嗎？

在 Outlook 網頁版的群組行事曆中編輯事件

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 做你想要的修改後選擇 傳送。

在 Outlook 網頁版中查看誰參加你的群組活動

像「接受」、「暫定」和「拒絕」這類Email通知會分散注意力，並可能讓你的收件匣變得雜亂。 當你使用群組行事曆來安排活動時，可以輕鬆一目了然地了解誰會來、誰不會來，誰還沒回覆。

1. 從群組行事曆中選擇會議開啟。
2. 在 參加者>追蹤中，請查看每位受邀者姓名下的狀態 (接受、無回應、暫定、拒絕) 。

取消 Outlook 網頁版中的群組事件

當群組行事曆上建立活動時，群組內任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 選擇 取消 並選擇適當的取消選項。

在 Outlook 網頁版的個人行事曆中新增群組事件

當你在自己的行事曆上建立活動時，你負責編輯或取消該活動，與群組行事曆中任何人都可以編輯或刪除的活動不同。

1. 打開你的行事曆 (不要打開群組行事曆) 。
2. 選擇你要安排會議或活動的時間。
3. 請輸入會議名稱、地點及任何會議細節。
4. 在 邀請參加者中，輸入你想邀請的團體名稱。
5. 選取 [傳送]。

開放日曆  |  新增事件  |  編輯事件  |  看看誰會參加  | 取消  |  加入你的行事曆

在 Outlook.com 開啟團體行事曆

1. 選擇 以開啟 Calendar。
2. 在資料夾清單中，在 群組下，選擇你的群組。 如果你開啟多個行事曆，每個行事曆的活動都會顯示出來。 頂部的彩色標籤標示各組別的項目。
3. 選擇 日、 週、 工作週或 月 以更改行事曆檢視。

在 Outlook.com 中將活動加入團體行事曆

將活動加入團體行事曆，與在個人行事曆中新增活動非常相似。 您在群組行事曆上建立事件時，它會顯示為由群組負責召集。 你會自動被加入為參加者，活動也會被加入你的個人行事曆。

1. 在團體行事曆中，選擇你要安排會議的時間。
2. 在詳情視窗輸入活動名稱、地點及結束時間。
3. 預設情況下，會議 邀請不會 寄送到群組中每位成員的收件匣。 如果你想邀請該群組，請將群組加入參加者名單。
4. 選取 [儲存]。

想把假期或外出時間加入團體行事曆嗎？

在 Outlook.com 編輯團體行事曆上的活動

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 做你想要的修改後選擇 傳送。

看看 Outlook.com 的團體活動會參加誰

像「接受」、「暫定」和「拒絕」這類Email通知會分散注意力，並可能讓你的收件匣變得雜亂。 當你使用群組行事曆來安排活動時，可以輕鬆一目了然地了解誰會來、誰不會來，誰還沒回覆。

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 在 參加者>追蹤中，請查看每位受邀者姓名下的狀態 (接受、無回應、暫定、拒絕) 。

取消 Outlook.com 的團體活動

當群組行事曆上建立活動時，群組內任何人都可以取消該活動。

1. 在群組行事曆中，雙擊會議即可開啟。
2. 選擇 取消 並選擇適當的取消選項。

在 Outlook.com 年加入你的個人行事曆。

當你在自己的行事曆上建立活動時，你負責編輯或取消該活動，與群組行事曆中任何人都可以編輯或刪除的活動不同。

1. 打開你的行事曆 (不要打開群組行事曆) 。
2. 選擇你要安排會議或活動的時間。
3. 請輸入會議名稱、地點及任何會議細節。
4. 在 邀請參加者中，輸入你想邀請的團體名稱。
5. 選取 [傳送]。

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