Outlook 行事曆允許你建立約會、活動和與他人的會議。 你可以為不同用途擁有多個行事曆，或從其他電子郵件服務或像運動隊或職業組織匯入行事曆。
安排約會、會議和活動
約會、會議和活動有許多相似之處。 所有課程都有開始和結束的日期和時間、主題和地點。 你可以建立定期的約會、會議和活動。
預約是你可以標記為自由、忙碌、暫定、不在辦公室或其他地方工作的時間區塊。
活動就像預約一樣，只是預設情況下，至少持續一整天。
會議是與其他與會者的約定或活動。
從您的 Calendar 資料夾中，選擇新約會、新會議，或點選新項目並選擇全天活動開始。 欲了解更多資訊，請參閱 建立或安排預約、會議或活動。
建立其他行事曆
你可以在 Outlook 中建立額外的行事曆，將某些約會、會議和事件類別與其他類別分開。 例如，如果你用 Outlook 做商務用途，請建立第二個行事曆來記錄個人約會。 你可以新增運動隊伍及其他職業組織的行事曆，或將這些活動匯入主行事曆。
若要建立額外行事曆，請前往行事曆資料夾。 在螢幕左側，右鍵點擊「我的行事曆」。 然後選擇新增 Calendar。 你可以為新行事曆指定名稱和地點。 點擊確定後，新的行事曆資料夾會出現在你現有的行事曆資料夾旁邊。 欲了解更多資訊，請參閱 建立額外行事曆。
新增網路行事曆或從.ics檔案匯入事件
許多專業組織，包括運動隊伍和俱樂部，都允許你下載檔案，用來將一系列約會或活動加入現有行事曆。 例如，你可以匯入某支棒球或美式足球隊的所有比賽。
要訂閱網路行事曆，請下載帶有.ics副名的行事曆檔案。 雙擊你下載的檔案，如果 Outlook 問你要匯入或訂閱行事曆，請選擇 「是 」。 欲了解更多資訊，請參閱《 網路日曆出版導論》。
新增人員加入會議
如果你建立會議後想新增另一位參加者，只要從行事曆打開會議，將參加者加入 「待辦 」欄或排程助理即可。 接著選擇「傳送更新」，將會議請求發送給新參加者。
如果你想將參加者加入別人建立的會議，你可以轉發會議。 當收到轉寄會議的人收到請求時，郵件會顯示是來自會議組織者。 此外，會議主辦人也會收到通知，告知您已將會議轉交給與會者。 你無法透過 密送 欄位新增某人到會議中。
注意
如果您想要讓他人知道有該會議，但不要透過邀請方式，您可以直接從行事曆拖曳會議邀請至 Outlook 左下角的 [郵件] 圖示。 這會開啟一封包含會議資訊的電子郵件，你可以發送給你。請注意，這封郵件不會將收件人 () 加入會議，僅包含日期、時間、主題和議程等會議資訊。
建立定期約會、會議或活動
要預約、會議或定期活動，建立行事曆項目時，請在色帶上選擇重複按鈕。 Outlook 提供多種重複播放選項。
- 每日：使用此選項每天或每 X 天建立一次會議， (X 是介於 1 到 999 之間的任意數字) 。 你也可以選擇每個平日。
- 每週：使用此選項建立一個會議，會議安排在每隔 X 週 (特定日期舉行，X 是介於 1 到 99) 之間的任意數字。 舉例來說，如果你想建立每隔一個星期一舉行的會議，請勾選 星期一 的選項，並在每週重複 () 框中輸入 2。
- 每月一次：使用此選項建立每月特定日期或每隔幾個月舉行的會議。 你也可以選擇每月的第一個星期三、每隔一個月的第二個星期四，或每三個月的最後一個星期一。
- 每年：使用此選項建立每年特定日期的定期約會，例如生日或週年紀念日，或每月特定日期，例如十一月的第三個星期四。
欲了解更多關於定期約會、會議及活動的資訊，請參閱 「讓會議成為定期會議」。