在 Outlook 中安排會議或活動

在新的 Outlook for Windows 中安排會議並新增與會者

1. 從 行事曆中，選擇新事件。

2. 為你的會議或活動加上標題。

3. 選擇 邀請與會者，然後輸入邀請參加會議或活動的個人名單。
   如果你在 Outlook 中使用工作或學校帳號搭配 Microsoft 365 或 Exchange，請使用排 程助理 標籤查看參加者的行程。 

4. 在 排程助理中，選擇 新增必要參加者 或 新增可選參加者，開始輸入參加者的姓名或電子郵件地址。 當您開始輸入出席者的名稱時，Outlook 會根據您曾一起開會或最近寄電子郵件的人員提供建議。 從名單中選擇一個名字加入參加者。
   排程助理 會顯示每位使用者的空閒/繁忙時段。 標示所選時間的橫條將為藍色，且每位參加者姓名下會列出你選擇的時間的可預約時間。 如果參加者身處不同時區，這會特別有幫助。
   你可以從排程助理檢視傳送活動，或返回活動頁面編輯更多會議細節。

5. 選擇建議的時間段，或在 活動標籤中手動輸入日期及開始和結束時間。

6. 輸入會議地點，並依情況向左或向右滑動 Teams 會議 切換。

   秘訣

   根據你的帳號，你可能會選擇 新增房間 或搜尋會議的 房間或地點 。

7. 如果你不想讓這場會議變成固定會議，請選擇 發送 邀請函。 否則，請見下一節 安排定期會議。

在新的 Outlook 中安排定期會議

1. 請依照前一節第1至6步驟， 安排會議並新增與會者。
2. 選擇重複出現，然後在重複視窗中選擇你想要的事件重現間隔。 選取 [儲存]。
3. 選擇 「發送 」以遞送邀請函。

在新的 Outlook 中新增一個人加入現有會議

您可以將其他出席者新增至現有的會議。

如果您是會議擁有者：

1. 雙擊開啟會議，然後新增額外的 必要 或 可選 人員，或使用 排程助理 將一位或多人加入會議。

2. 選擇 「傳送更新 」並選擇以下其中一個選項：

   • 只新增或移除參加者。
   • 所有與會者。

如果你不是會議主辦單位：

1. 開啟會議邀請。 在功能區的 [回應] 群組中，選取 [回應]，然後 [轉寄]。 將一或多個收件者新增至會議邀請。
2. 選取 [傳送]。 會議擁有者將收到您已將會議邀請轉寄給其他人的通知。 如需詳細資訊，請參閱轉寄會議。

在經典 Outlook 中設定會議為定期會議

1. 選擇 會議>重複。

   注意

   使用鍵盤快速鍵 Ctrl+G 排定定期重複會議。

2. 選擇你想要的遞迴模式選項，然後選擇 確定。

   注意

   當您將週期模式新增至會議邀請時，[會議] 索引標籤會變成 [週期性會議]。

3. 要發送會議請求，請選擇 發送。

在經典 Outlook 中將某人加入現有會議

您可以將其他出席者新增至現有的會議。

如果您是會議擁有者：

1. 雙擊開啟會議，然後使用 「必要 」或 「可選 」欄位或排 程助理 ，將一位或多人加入會議。

2. 選擇 「傳送更新 」並選擇以下其中一個選項：

   • 只傳送更新給新增或刪除的出席者。
   • 傳送更新給所有出席者。

如果你不是會議主辦單位：

1. 開啟會議邀請。 在功能區的 [回應] 群組中，選取 [回應]，然後 [轉寄]。 將一或多個收件者新增至會議邀請。
2. 選取 [傳送]。 會議擁有者將收到您已將會議邀請轉寄給其他人的通知。 如需詳細資訊，請參閱轉寄會議。

在 Outlook 網頁版中安排會議或活動

1. 1. 從 行事曆中，選擇新事件>事件。

   2. 為你的會議或活動加上標題。

   3. 選擇 邀請與會者，然後輸入邀請參加會議或活動的個人名單。
      如果你在 Outlook 中使用工作或學校帳號搭配 Microsoft 365 或 Exchange，請使用排 程助理 標籤查看參加者的行程。 

   4. 在 排程助理中，選擇 新增必要參加者 或 新增可選參加者，開始輸入參加者的姓名或電子郵件地址。 當您開始輸入出席者的名稱時，Outlook 會根據您曾一起開會或最近寄電子郵件的人員提供建議。 從名單中選擇一個名字加入參加者。

   5. 選擇建議的時間段，或在 活動標籤中手動輸入日期及開始和結束時間。

   6. 輸入會議地點，並依情況向左或向右滑動 Teams 會議 切換。

      秘訣

      根據你的帳號，你可能會選擇 新增房間 或搜尋會議的 房間或地點 。

   7. 如果你不想讓這場會議變成固定會議，請選擇 發送 邀請函。 否則，請見下一節 安排定期會議。

   安排定期會議

   1. 請依照前一節第1至6步驟， 安排會議並新增與會者。
   2. 選擇重複出現，然後在重複視窗中選擇你想要的事件重現間隔。 選取 [儲存]。
   3. 選擇 「發送 」以遞送邀請函。

安排會議並邀請其他人 Outlook.com

1. 從 Outlook.com 行事曆中，選擇新事件。
2. 為你的會議或活動加上標題。
3. 選擇 邀請與會 者並輸入邀請參加會議或活動的個人名單。 當你開始輸入參加者的名字時，Outlook 會根據你最近見過或寄信的人提供建議。 從名單中選擇一個名字加入參加者。
4. 選擇建議的時段，或手動輸入日期及開始和結束時間。
5. 輸入會議地點，並依情況向左或向右滑動 Teams 會議 切換。
6. 選擇 「發送 」以遞送邀請函。

安排定期會議或活動 Outlook.com

1. 從 行事曆中，選擇新事件，並為你的會議或活動新增標題。
2. 如果您需要邀請其他人參加此活動或會議，請選擇邀請 邀請與會者，然後輸入邀請參加會議的個人名單。
3. 選擇建議的會議時段，或手動輸入日期及開始和結束時間。
4. 選擇重複出現，然後選擇你想要的事件重現間隔。
5. 輸入會議地點，並依情況向左或向右滑動 Teams 會議 切換。
6. 選擇 「發送 」以遞送邀請函。