你是否每週甚至每天收到訊息警告信箱空間快用完了？ 信箱清理是一個一站式清理工具，你可以用來修剪信箱大小。
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在 Outlook 中，選擇 檔案>工具的>信箱清理。
執行下列任何一個動作：
- 查看您的信箱總大小以及其中各個資料夾的大小。
- 尋找超過某個日期或較大於特定尺寸的物品。
- 使用 AutoArchive 來封存項目。
- 查看您的已刪除物品資料夾大小，並清空已刪除物品資料夾。
- 查看你的 Conflicts 資料夾大小並刪除此資料夾。
保持信箱精簡的最佳做法
如果你的電子郵件儲存在像 Exchange 這樣的電子郵件伺服器上，當你的信箱達到上限時，管理員可能會開始限制功能。 例如，在 90 MB 時你可能會收到警告，100 MB 時可能無法發送電子郵件，110 MB 時可能無法接收電子郵件。
以下是一些控制信箱大小的方法：
封存舊項目 – 將你想保留的舊項目移到檔案庫。 你可以建立一個獨立的 Outlook 資料檔 (.pst) ，隨時可以從 Outlook 開啟。 預設情況下，Outlook 會自動 在固定間隔內存檔項目。 你也可以隨時 手動歸檔物品 。 這樣你就能決定要歸檔哪些項目、何時歸檔，以及存放在哪裡。
注意
如果你沒看到封存指令，可能是你的組織關閉了這個功能。
清空已刪除物品資料夾 – 經常清空 已刪除資料夾 ，以確保你不會保留不需要的訊息。
清空 Junk Email 資料夾 – 定期清空 Junk Email 資料夾，以保留收件匣空間給你真正想要的郵件。
將附件存放在信箱外——隨著附件隨時間累積，可能會佔用大量空間。 對於你想保留的附件，可以考慮將它們儲存到團隊網站、OneDrive 或電腦的資料夾中。