當其他 Microsoft Outlook 使用者授權你使用他的行事曆時，你可以在 Outlook 中開啟它。 若您沒有權限，則會發送一封權限申請電子郵件給對方。
注意
- 在 Calendar 中，選擇「首頁」。
- 在管理行事曆群組中，選擇新增 Calendar，然後選擇開啟 Shared Calendar。
- 在 姓名 框輸入姓名，或選擇 姓名 以從通訊錄中選擇名字。
共享行事曆會出現在視圖中已存在的任何日曆旁邊。
當你第一次存取共享 Calendar 後，該 Calendar 會被加入資料夾窗格。 下次你想查看共享Calendar時，可以在資料夾窗格中點擊它。
如果你想開啟的 Calendar 的另一個人沒有授權你查看，Outlook 會提示你向對方請求權限。 如果你選擇 「是」，分享請求的電子郵件會自動開啟。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆，同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。
秘訣
如果您可以檢視其他人的行事曆，就可以快速與他們排定會議。 選擇多個行事曆，然後選擇 「首頁」。 在新群組中，選擇新會議，然後選擇新會議與所有人。
注意
- 即使其他使用者建立了其他行事曆，您也只能開啟該使用者的預設行事曆。
- 若要從「其他行事曆」列表中移除行事曆，請右鍵點擊該行事曆，然後選擇「刪除 Calendar」。
- 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。
- Microsoft 365 跨平台共用行事曆為唯讀，因此選擇 「與所有人新會議 」不會偵測並新增這些共用行事曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。