在 Outlook 行動裝置中傳送附件和圖片

套用到
Android 版 Outlook iOS 版 Outlook

請選擇下方主題,了解如何與 Outlook 行動裝置分享檔案與圖片。

請附上照片或檔案到電子郵件

要將照片或檔案附加到電子郵件後,請點擊 新郵件 畫面右下角的迴紋針圖示。

你可以附加最近檔案,或是 Dropbox、Box、OneDrive、Google Drive 檔案、裝置上的檔案或照片,或是新拍攝。

若要從您的 iCloud Drive 附加檔案,請點選撰寫畫面下方的迴紋針,在您的鍵盤上方。 從 附加檔案 畫面中,您將可以在其他位置 章節下方找到您的 iCloud Drive。

選擇附上迴紋針 () 圖示,即可將檔案或圖片加入您的電子郵件。

搜尋電子郵件附件

使用 Outlook Mobile,可在一個方便的位置搜尋附件、人員、活動等內容,並迅速獲得結果。

使用搜尋圖示尋找附件

  1. 點擊 搜尋搜尋
  2. 輸入您的搜尋查詢,或點擊 Files 以查找最近的電子郵件附件。
  3. 要精細搜尋,請點擊 篩選 以使用進階搜尋選項。

在 [搜尋] 列中輸入並篩選附件

  1. 在 [搜尋] 列中輸入。
  2. 點擊 附件 切換開關即可開啟。 點選 [套用]
  3. 點選含有您要尋找之附件的郵件以開啟、共用或回覆郵件。

當你在移動時,在會議和場地之間奔波,工作可能會很困難。 這就是為什麼將所有文件和照片集中在一個地方非常重要——這樣你就能快速找到、編輯並隨時分享。

在 Outlook 行動裝置上與團隊分享檔案。 快速將檔案、照片和圖片附加到你的電子郵件中。 Outlook 讓你隨時隨地都能輕鬆分享文件和照片。 只需輕敲幾下,你就能:

  • 將任何連接服務的檔案附加到電子郵件中。
  • 分享 OneDrive、Gmail、iCloud 或 Dropbox 中任何雲端檔案的連結。
  • Capture、編輯並分享照片、文件或白板,直接放在你的電子郵件中。

附加檔案

  1. 在新郵件或回覆中,點擊迴紋針圖示,然後「 附加檔案」。
  2. 選擇你想取回檔案的位置。
  3. 選擇一個檔案,然後點選「插入 商務用 OneDrive 連結」。

Outlook 行動裝置中被封鎖的附件

傳染電腦病毒最常見的其中一種方式是透過檔案附件。 Outlook 會阻擋某些類型的檔案 (如 .exe 和某些資料庫檔案) 附件的傳送與接收,以幫助保護你和收件人免受電腦病毒侵害。 我們建議使用 OneDrive,並在需要將這些檔案類型寄給收件人時,傳送檔案連結給收件人。

附註:如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,電子郵件伺服器系統管理員可以解除封鎖某些檔案類型。 如需更多協助,請連絡系統管理員。

透過雲端分享檔案

如果你需要傳送被 Outlook 封鎖的檔案,最簡單的傳送方式是上傳到 OneDrive 或像 SharePoint 這類安全的網路共享伺服器。 接著,傳送檔案的連結。 如果您需要收到封鎖的檔案,請要求寄件者將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint 並傳送連結給您。 收到連結後,您就可以開啟檔案位置並下載檔案。

注意:對於 OneDrive 和 商務用 OneDrive,你需要要求寄件人只寄給你檔案連結,而不是用 OneDrive 把檔案附加到電子郵件裡。 若要在 OneDrive 中取得共用連結,請醒目提示檔案,然後選擇功能表列中的 [取得連結]

了解 Outlook 中的 封鎖附件

附件大小限制

為了達到最佳效能,iOS 和 Android 的 Outlook 附件有大小限制。

iCloud

  • 最大 iCloud 附件:20MB
  • iCloud 訊息最大大小:20MB

其他帳戶類型

  • 最大附件大小:33 MB

調整大小並附上圖片

當您將大於1MB 的影像附加至電子郵件時,您可以選擇壓縮/調整大小。

  • 如果您選擇保留原始大小,則郵件中的所有影像都會以完整大小傳送。
  • 如果您選擇調整大小,郵件上的所有影像都會壓縮,其中包括仍在編輯該草稿的後來新增的影像。

如果您儲存草稿並稍後再返回,而您新增了另一個大型影像,則系統會再次詢問您,而您的選擇將會在該編輯工作階段期間套用至所有草稿。

附加圖片會自動嵌入訊息中

影像將自動新增至郵件的本文。 所有其他附件類型仍會充當一般附件。

我們已將此功能帶到 iOS 和 Android,幫助你更好地閱讀電子郵件,並看到圖片,提升郵件整體流程。

如果你對這個功能有任何想法或疑慮,我們很樂意聽聽你的回饋! 只要到 設定>幫助 & 回饋>傳送回饋即可。

使用應用程式內相機來強化你的照片

附上一張照片,附上辦公室鏡頭

  • 從你正在撰寫的電子郵件中 ,點擊相機,在 Outlook 裡用 Office 鏡頭拍攝照片。
  • 選擇照片、 (iOS) 、掃描 Android) 或白板 (。
  • Capture 圖片,檢視並編輯,然後點擊完成完成

關於不同的辦公室鏡頭模式:

相片:如果您要擷取風景或人物的影像,請使用相片模式。

在 Android) iOS ) (或掃描中 ( 文件:文件或掃描模式能幫助你充分利用頁面上的小文字和細節。 最適合用於收據、合約、海報、傳單和類似的項目。

白板:白板模式最適合用來擷取筆記。 新版相機將調整影像,使背景不會太亮,並讓文字更容易閱讀。 這也是黑板和草圖的理想設定。

另請參閱

在 Outlook Mobile 中管理收件匣

在 Outlook Mobile 中管理時間

Outlook Mobile 中的人員和關係

iOS 和 Android 版 Outlook 說明