歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

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Outlook 中的 Copilot 透過 AI 輔助，讓你更容易管理收件匣，幫助你快速撰寫電子郵件、將長郵件串轉換為簡短摘要，甚至在郵件串內建立會議邀請。

需要草擬電子郵件嗎?

  1. 選擇 首頁>新郵件。 
  2. 從工具列中選擇 Copilot 圖示 Copilot 圖示 ，然後在下拉選單中選擇 Draft （如果你用的是新 Outlook），或用 Classic Outlook 就選 Draft with Copilot 。
  3. 在 Copilot 欄位輸入你的提示。 例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
    顯示新 Outlook 郵件頁面，並開啟一個提示視窗，通常你會開始輸入郵件。
  4. 在新 Outlook 中選擇 產生 (，這是一個箭頭按鈕) 。 Copilot 會幫你草擬訊息。
  5. 如果需要，你可以調整長度和音色。 在新的 Outlook 中，選擇 「縮短」、 「延長」，或捲動並選擇 「更改語氣」。 在經典 Outlook 中，選擇 產生選項圖示調整，然後選擇一個選項。
    顯示 Outlook 新郵件頁面，並附上 Outlook 建立的草稿。選秀下方有保留、丟棄或更改選秀的選項。
  6. 檢閱輸出。 如果不是你想要的，可以在新 Outlook 裡選擇 重試 或在經典 Outlook 中 重新生成 。 Copilot 會建立一個新版本。 或者，完全重新開始，選擇提示文字，修改提示詞，再選擇 「生成 」。
  7. 當你對輸出滿意後，選擇保留或保留。 視需要編輯草稿，然後當您準備好時，請選取 [傳送]。

想摘要電子郵件嗎?

使用電子郵件摘要，以快速瀏覽冗長的電子郵件對話，並掌握交談內容。

  1. 從你的收件匣選擇一個對話。
  2. 在新 Outlook 中選擇電子郵件串頂端的 「由 Copilot 摘要 」框，若使用經典 Outlook，則選擇 「摘要 」。 Copilot 會掃描對話，以尋找重點，並為您建立摘要。
    按一下 [摘要]，即可取得由 Copilot 提供的電子郵件對話摘要。

完成後，摘要會出現在郵件頂端，並可能包含編號引用，選取後會導向該主題中對應的電子郵件。由 Copilot 建立的電子郵件對話摘要及引用。

想要傳送會議邀請嗎?

在新的 Outlook 中，你可以使用工具列中的 「與 Copilot 預約 」選項，快速從電子郵件中建立會議邀請。

顯示 Outlook 工具列，並標示「與 Copilot 的排程」按鈕。
                    
Copilot 可協助您建立邀請——系統會為您填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。
想了解如何了解如何，請參閱 Outlook 中「用 Copilot 建立會議與議程」。

請注意...

Copilot 利用了 GPT，這是 OpenAI 推出的新 AI 系統，能根據提示生成文字。 由於它是新的系統，因此可能會建立您未曾預期的內容。 如果您發現內容非預期或令人反感，請傳送意見反應給我們，讓我們可以將它變得更好。 另外，由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生，這可能會包含不正確或敏感內容。 請務必檢閱並驗證生成的資訊。 同時請注意，類似的要求可能會產生相同的內容。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

深入了解

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Mac 版 Outlook 中以 [使用 Copilot 回覆] 建立更快速的回應