在 Outlook 裡用 Copilot 建立會議議程

套用到
新的 Windows 版 Outlook

Copilot 能協助你快速建立會議和議程,節省時間並保持會議進度。

秘訣

有興趣使用 Copilot 聊天建立會議嗎? 請參閱使用 Copilot 預約會議

  

使用 Copilot 建立會議議程草擬

  1. 建立一個新會議,並新增標題和參加者。

  2. 往下捲動到活動表單中 new-outlook-event-form-button-icon 會議描述。

  3. 選擇 副駕駛按鈕 (Copilot button),或按 Alt+i 開啟副駕駛。

  4. 選擇提示輸入欄位,然後:

    • 如果你已經設定了會議名稱並新增了與會者,你可以選擇 新視窗自動草擬議程按鈕(自動草擬議程)。
    • 根據標題和參加者選擇一個建議題目,並在此基礎上持續發展。 
    • 明確輸入一個提示詞,說明目標、談話重點或其他會議細節,針對你想要的議程。 
  5. 一旦 Copilot 建立草稿議程,你可以選擇「活動保留」按鈕圖示。保留它新展望事件刪除按鈕圖示棄,或選秀事件調整音調長度按鈕圖示。調整音色或長度

  6. Draft 事件中調整音調長度按鈕圖示。調整音色或長度,你可以選擇 「事件讓按鈕變短」圖示。重試事件,讓按鈕圖示變短。縮短它新展望事件變短按鈕圖示變長,或新 展望事件變更音調按鈕圖示變更音調

  7. 使用<「上一」「下一頁>」來捲動議程版本,並選擇「活動保留」按鈕圖示。找到喜歡的就留著

秘訣

不管是你自己建立議程還是 Copilot 幫忙,你都可以用 Context IQ,讓 Copilot 在主文字框輸入 / 並從下拉選單中選擇,讓 Copilot 參考 Microsoft 365 檔案。 欲了解更多資訊,請參閱使用 Context IQ 以指稱 Microsoft 365 Copilot 中的特定檔案、人物等資訊。

從電子郵件串中建立會議邀請與議程

Copilot 讓你在新 Outlook 中從電子郵件串安排會議變得快速且簡單。 

當你使用「與 Copilot 排程」選項時,Copilot 會分析郵件並為你建立會議邀請,填寫會議標題和議程,並將郵件串作為附件加入。 系統會包含電子郵件對話中的人員,作為會議出席者,您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊,然後將其傳送出去。

注意

  • 此功能僅在持有 Microsoft 365 Copilot (Work) 授權時使用。
  • 如果你在訊息串頂端沒看到「用 Copilot 排程」,可以用 自訂動作 新增,然後在新的 Outlook 裡選擇「用 Copilot 排程」。
  1. 在新的 Outlook 中開啟電子郵件對話。
  2. 在工具列中,選擇「與 Copilot 一起排班」。
    Copilot 會分析郵件串,建議會議標題、議程,並將郵件串作為附件附上。  Copilot 的排程可以在郵件動作工具欄中取得
  3. 選擇插入以接受 Copilot 建議的內容 (如果需要,可以) 下一步編輯。
  4. 檢閱會議邀請、進行您要進行的任何變更,並在您準備好時,選取 [傳送]。

秘訣

另一種使用此功能的方法是先到右上角,然後選擇「更多選項」「 更多> 其他回覆」動作 > 「用 Copilot 排程」。

如果我並未在議程中看到任何內容,該怎麼辦?

如果電子郵件討論中沒有包含太多未來行動的資訊,Copilot 在會議邀請中也不會包含議程。 也不包含被歸類為機密或可能有害或冒犯性內容的討論內容。

在這些情況下,草稿具有電子郵件的原始標題,但不包含任何產生的內容。 

深入了解

關於 Outlook 中的 Copilot 常見問題

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