部門網站範本是一個溝通 網站 ，設計用來作為您組織內各部門、部門或區域的內部首頁。 Engage 與觀眾互動並連結領導團隊、部門新聞、重點介紹即將舉行的活動，並提供輕鬆存取頻繁存取檔案的資訊。
在本文中，你可以學習如何使用 SharePoint 部門網站範本中的元素，以及如何自訂網站以符合組織需求與目標。
網站特色
- 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在依組織需求進行客製化時提供靈感。
- 現成型新聞貼文範本，讓發布與分享部門新聞變得輕鬆。
- 預先填充的頁面與網頁部分，展示領導力、團隊、部門簡介、公司文化，以及部門名單、文件和資源的存取權限。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示您可能還無法看到此功能，或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1：新增系所網站範本
首先，依照指示將 範本加入新網站或現有網站。
注意
您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站頁面與頁面範本：
- 首頁- 為觀眾提供一個平台，讓大家參與部門新聞、活動、對話，並深入了解領導力與願景。
- 我們的領導層—— 部門領導簡介。 透過編輯圖片與文字網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的團隊—— 部門或部門內合作團隊的概述。 透過編輯圖片、文字及快速連結網頁部分來自訂此頁面。
- 願景與優先事項 - 在部門層級展現組織價值與優先事項。 透過編輯文字網頁部分來自訂此頁面。
- 文化 - 強調部門文化與工作方式。 透過編輯文字與英雄網頁部分來自訂此頁面。
- 文件 - 文件庫提供輕鬆存取系所資源的便利。
- 頁數 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
- 新聞貼文範本 - 使用 現成的新聞貼文範本，用於活動回顧和每月電子報，快速分享部門新聞。 透過編輯文字、圖片、People 和快速連結網頁部分，自訂這些新聞貼文範本。
步驟三：自訂你的網站
一旦你加入了部門網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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自訂網站 外觀、 網站導航、 網站內容，以符合訪客與組織的需求。 在網站右上角選擇 「編輯 」，開始編輯網站。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。
1. 使用 Hero 網頁部分來展示新聞與公告
- 首先選擇英雄網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」
) 。 - 接著，選擇最適合組織需求的層和磁磚選項。
了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。
2. 使用快速連結網頁部分，提供快速存取系所資源的資訊
- 請在快速連結網頁部分中導航並選擇該連結，然後 (圖示 編輯屬性 ， 。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。
3. 使用活動網頁部分來展示即將舉辦的活動
- 選擇編輯 屬性 ( ) 事件網頁部分的區段屬性以決定事件來源與版面配置。
- 要在活動網頁部分新增或編輯事件，請前往事件網頁部分並選擇 + 新增事件。
了解更多關於使用及編輯 活動網頁部分的資訊。
4. 使用新聞網頁部分來顯示新消息與公告
- 首先選擇新聞網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 。
- 然後，選擇包含你想展示資訊的 新聞來源 。
- 選擇版 面配置、 檢視選項及 篩選 條件，以最佳方式顯示組織團隊成員。
- 在 「組織 」區塊中，決定新聞應該以何種順序顯示。
了解更多關於使用 新聞網頁部分的資訊。
請使用現成的頁面範本來發佈電子報和活動回顧
- 要查看電子報和新聞文章範本，請進入 設定 ，然後選擇 網站內容，再選 網站頁面。
- 選擇 範本資料夾以 查看新聞貼文範本。
- 對範本做編輯後，選擇 儲存頁面範本。
請使用頁面模板來發布新聞貼文和活動回顧
- 要在新新聞貼文中使用範本，請先在左上角選擇 「新」 ，然後選擇 「新聞貼文」。
- 選擇你想使用的新聞文章範本，然後開始撰寫你的新聞文章。
了解更多關於建立與使用頁面範本的方法。
5. 使用 People 網頁部分來顯示關鍵部門聯絡人
- 首先刪除 People 網頁部分的圖片。
- 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (
。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。 - 選擇「編輯屬性」 (People網頁零件上的區段屬性 ) 。
- 輸入個人或團體名稱，然後選擇 儲存。
了解更多關於 People 網站部分的資訊。
6. 使用 Yammer Conversations 網頁部分連結人們彼此
注意
- Yammer 對話網頁部分僅會在你的組織擁有 Yammer 授權時顯示。
- Yammer Conversations 網頁部分使用原始網域名稱 (範例，contoso.onmicrosoft.com) SharePoint 網站使用虛榮網域時無法使用。
- 選擇編輯 Edit 屬性 (圖示，以編輯 Yammer 對話網頁部分 。
- 選擇對話 來源 及 顯示對話數量。
了解更多關於 Yammer Conversations 網頁部分的資訊。
請自訂網站上的以下頁面：
- 我們的領導層—— 透過編輯 圖片 與 文字 網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的團隊—— 透過編輯 圖片、 文字和 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
- 願景與優先事項 - 透過編輯 文字 網頁部分來自訂此頁面。
- 文化 - 請透過編輯 文字 與 英雄 網頁部分來自訂此頁面。
- 新聞貼文範本 - 從首頁導向 設定，然後選擇 網站內容。 你可以在那裡查看現成的新聞貼文範本。 透過編輯文字、圖片、People 和快速連結網頁部分，自訂這些新聞貼文範本。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、標題版面及 網站外觀來改變網站外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後，再與他人分享你的網站。
- 從右上角選擇 分享網站 。
- 透過新增網站擁有者和會員，獲得編輯網站內容的協助。
- 在 「分享網站 」面板中，輸入你想分享網站的人的名字。 如果你希望組織內所有人都能存取該網站， () 你可以選擇「除外部使用者 外的所有人」。 預設權限等級為 唯讀。
- 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
- 選取 [共用]。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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