Store 協作 SharePoint 網站範本是一個 團隊網站 ,設計用來作為零售團隊的內部首頁。 幫助員工輕鬆取得常用工具、商店新聞及每日促銷活動。
本文將分享 SharePoint 市集 協作網站範本中的元素,並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。
注意
- 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時,連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
- SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。
網站特色
- 一個可自訂的網站,內建圖片、網頁部分和內容,旨在激勵網站編輯者在客製化時,根據團隊需求進行客製化。
- 考慮將店鋪協作網站範本與 零售管理網站範本搭配使用。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1:新增商店協作網站範本
首先,依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。
注意
您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。
步驟二:檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站內容與頁面,並決定你需要哪些網站客製化,以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站頁面:
- 首頁 - 為觀眾提供一個落腳點。
- 庫存清單 - 顯示店內所有商品清單及額外庫存資訊。
- 文件 - 輕鬆存取共享文件。
- 筆記本 - 連接共用的 OneNote。
- 頁面 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
- 網站內容 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
- 回收站 - 提供最近刪除內容的存取權限。
步驟三:自訂你的網站
一旦你加入了商店協作網站範本,就可以自訂它,打造屬於你自己的風格。
注意
要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。
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客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容,以符合訪客及組織的需求。 進行自訂時,首先請在網站右上角選擇 「編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,你可以儲存 為草稿,或 重新發布 修改,讓修改內容對觀眾可見。
1. 顯示常用資源連結
- 選擇快速連結網頁部分,並選擇編輯網頁部分,編輯
。 - 如有需要,請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結,請選擇 + 新增連結。
查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。
2. 利用圖片和文字提供有用資訊
- 選擇文字網頁部分。
- 在網頁部分編輯並格式化你的文字。
- 選擇圖片網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛
。 - 選擇 變更 並選擇影像來源。
- 選定圖片後,選擇 插入。
3. 聚焦於關注對象
- 選擇 People 網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯
。 - 輸入個人姓名或電子郵件,即可在組織目錄中找到他們。
- 選擇該人的名字以加入他們。
了解更多關於使用 People 網頁部分新增個人檔案的資訊。
4. 為您的組織重點介紹新聞
- 選擇新聞網頁部分,選擇編輯網頁部分 編輯
。 - 選擇符合組織需求的 新聞來源、 版面配置與 篩選 功能。
- 在 「組織」下,將貼文整理為「 選擇新聞以組織」 以符合你組織需求。
想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊,請使用 新聞網頁部分。
5. 建立對即將到來活動的期待感
- 選擇倒數網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯
。 - 輸入活動的日期和時間,並選擇選項。
- 新增行動呼籲連結和背景圖片,讓計時器顯示。
想了解更多關於新增倒數計時器的資訊,請造訪 倒數計時器網站部分。
6. 展示即將舉行的活動及重要日期
- 選擇「事件網頁部分」並選擇 「編輯網頁部分
。 - 選擇 來源、 日期範圍及版 面 以顯示事件。
- 請輸入本網頁部分應列出的項目數量。
了解更多關於如何使用 活動網頁部分。
7. 提供共享文件存取權
- 選擇文件庫網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯
。 - 選擇一個文件 庫 來顯示。
- 若要編輯文件庫的資料夾、標籤和內容,請在 「網站內容」中導覽至該庫,進行編輯,更新內容會顯示在網頁部分。
了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。
8. 將圖片加入你的網站
- 選擇圖片網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛
。 - 接著,選擇 「變更 」並選擇圖片來源。
- 選定圖片後,選擇 插入。
了解更多關於如何使用 圖片網頁部分的資訊。
9. 提供學習資源的取得
- 選擇快速連結網頁部分,並選擇編輯網頁部分,編輯
。 - 如有需要,請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結,請選擇 + 新增連結。
查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。
10. 強調資源
- 選擇行動呼籲網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯
。 - 在編輯窗格中點擊 「變更 」,選擇圖片來源,選擇圖片後再選擇 插入 ,即可新增背景圖片。
- 更新按鈕 標籤 與 按鈕連結 至導航目的地。
- 調整按鈕標籤和連結的對齊。
了解更多關於使用 行動呼籲網頁部分的資訊。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前,先做最後的修飾,確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面,並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面,以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ,或如有需要, 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四:與他人分享你的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。
- 選擇 設定 ,然後 選擇網站權限。
- 接著選擇 邀請人員 ,再選擇 新增成員到群組 ,然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源(如團隊 Outlook 行事曆)及網站編輯權限的完整存取權。
- 然後選擇邀請人員,再選擇只分享網站,然後儲存以分享網站,但不分享資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟五:維護您的網站
在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務:
- 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新,確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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