請使用商店協作的 SharePoint 網站範本

Store 協作 SharePoint 網站範本是一個 團隊網站 ,設計用來作為零售團隊的內部首頁。 幫助員工輕鬆取得常用工具、商店新聞及每日促銷活動。

本文將分享 SharePoint 市集 協作網站範本中的元素,並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。 

商店協作網站範本預覽。

注意

  • 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時,連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
  • SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。

網站特色

  • 一個可自訂的網站,內建圖片、網頁部分和內容,旨在激勵網站編輯者在客製化時,根據團隊需求進行客製化。
  • 考慮將店鋪協作網站範本與 零售管理網站範本搭配使用。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時,內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1:新增商店協作網站範本

首先,依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站

注意

您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。 

步驟二:檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站內容與頁面,並決定你需要哪些網站客製化,以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面:

  • 首頁 - 為觀眾提供一個落腳點。
  • 庫存清單 - 顯示店內所有商品清單及額外庫存資訊。
  • 文件 - 輕鬆存取共享文件。 
  • 筆記本 - 連接共用的 OneNote。
  • 頁面 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 網站內容 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 回收站 - 提供最近刪除內容的存取權限。

步驟三:自訂你的網站

一旦你加入了商店協作網站範本,就可以自訂它,打造屬於你自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 顯示常用資源連結 - 使用快速連結網頁部分來顯示常用資源。
  2. 利用圖片和文字提供有用資訊 ——利用文字與圖片網頁部分提供有用的資訊與圖片。
  3. 聚焦感興趣人物——使用 People 網頁部分顯示個人檔案,並取得聯絡人及團隊資訊。
  4. 為您的組織重點介紹新聞 ——利用新聞網頁部分展示重要且有趣的故事。
  5. 建立對即將到來活動的期待 感——使用倒數計時器網頁部分來顯示活動倒數計時。
  6. 顯示即將舉行的活動與重要日期 ——使用活動網頁部分,建立值得記住的活動與日期清單。
  7. 提供共享文件存取 權 - 使用文件庫網頁部分提供文件與檔案存取權限。
  8. 在你的網站上新增圖片 - 使用圖片網頁部分來為你的網站添加圖片。
  9. 提供學習教材存取 權——利用快速連結網頁部分建立學習教材清單。
  10. 強調資源 ——利用行動呼籲網頁部分來強調經常使用的資源。
Store Collaboration 網站模板截圖

客製化網站 外觀導覽網站內容,以符合訪客及組織的需求。 進行自訂時,首先請在網站右上角選擇 「編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,你可以儲存 為草稿,或 重新發布 修改,讓修改內容對觀眾可見。

1. 顯示常用資源連結

快速連結網頁部分截圖

  1. 選擇快速連結網頁部分,並選擇編輯網頁部分,編輯鉛筆圖示截圖
  2. 如有需要,請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結,請選擇 + 新增連結

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

2. 利用圖片和文字提供有用資訊

文字與圖片網頁部分截圖

  1. 選擇文字網頁部分。
  2. 在網頁部分編輯並格式化你的文字。 
  3. 選擇圖片網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  4. 選擇 變更 並選擇影像來源。 
  5. 選定圖片後,選擇 插入。  

了解更多關於編輯 文字圖片網頁部分的資訊。

3. 聚焦於關注對象

People 網頁部分截圖

  1. 選擇 People 網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 輸入個人姓名或電子郵件,即可在組織目錄中找到他們。 
  3. 選擇該人的名字以加入他們。 

了解更多關於使用 People 網頁部分新增個人檔案的資訊。

4. 為您的組織重點介紹新聞

新聞網頁截圖

  1. 選擇新聞網頁部分,選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 選擇符合組織需求的 新聞來源版面配置篩選 功能。
  3. 「組織」下,將貼文整理為「 選擇新聞以組織」 以符合你組織需求。

想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊,請使用 新聞網頁部分

5. 建立對即將到來活動的期待感

倒數計時器網頁部分截圖

  1. 選擇倒數網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 輸入活動的日期和時間,並選擇選項。
  3. 新增行動呼籲連結和背景圖片,讓計時器顯示。

想了解更多關於新增倒數計時器的資訊,請造訪 倒數計時器網站部分。   

6. 展示即將舉行的活動及重要日期

事件截圖網頁部分

  1. 選擇「事件網頁部分」並選擇 「編輯網頁部分」 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 選擇 來源日期範圍及版 以顯示事件。
  3. 請輸入本網頁部分應列出的項目數量。 

了解更多關於如何使用 活動網頁部分

7. 提供共享文件存取權

文件庫網頁部分截圖

  1. 選擇文件庫網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 選擇一個文件 來顯示。
  3. 若要編輯文件庫的資料夾、標籤和內容,請在 「網站內容」中導覽至該庫,進行編輯,更新內容會顯示在網頁部分。

了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。

8. 將圖片加入你的網站

行動呼籲網頁部分的截圖

  1. 選擇圖片網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 接著,選擇 「變更 」並選擇圖片來源。
  3. 選定圖片後,選擇 插入

了解更多關於如何使用 圖片網頁部分的資訊。

9. 提供學習資源的取得

快速連結網頁部分截圖

  1. 選擇快速連結網頁部分,並選擇編輯網頁部分,編輯鉛筆圖示截圖
  2. 如有需要,請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結,請選擇 + 新增連結

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

10. 強調資源

行動呼籲網頁部分截圖

  1. 選擇行動呼籲網頁部分,並選擇編輯網頁部分 編輯鉛筆圖示截圖
  2. 在編輯窗格中點擊 「變更 」,選擇圖片來源,選擇圖片後再選擇 插入 ,即可新增背景圖片。
  3. 更新按鈕 標籤按鈕連結 至導航目的地。
  4. 調整按鈕標籤和連結的對齊。

了解更多關於使用 行動呼籲網頁部分的資訊。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前,先做最後的修飾,確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面,並快速取得網站上的內容。

步驟四:與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 選擇 設定 ,然後 選擇網站權限
  2. 接著選擇 邀請人員 ,再選擇 新增成員到群組 ,然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源(如團隊 Outlook 行事曆)及網站編輯權限的完整存取權。
  3. 然後選擇邀請人員,再選擇只分享網站,然後儲存以分享網站,但不分享資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

步驟五:維護您的網站

在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務:

  • 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新,確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限

更多自訂資源

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